Aktenregister

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Aktenregister


Kategorie: Akten
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Mit der Programmfunktion Aktenregister können Akten geändert, gesucht oder nach bestimmten Kriterien ausgewertet werden. Diverse Aktenstammdaten, wie das Aktenkennzeichen, die Aktenkurz- und Aktenlangbezeichnung, das Kürzel für den Aktensachbearbeiter und das Referat etc. können direkt im Aktenregister geändert werden, ohne die Programmfunktion Akte ändern aufzurufen. Außerdem können Aktenbeteiligte eingesehen und bearbeitet werden.

Über ein Kontextmenü, das mit Klick/Touch auf die äußerste linke Spalte zur gewünschten Akte aufgerufen wird, kann die Akte abgelegt, kopiert, reaktiviert, Aktenvor- und Zusatzblätter gedruckt und Wiedervorlagen bearbeitet sowie die E-Akte zur Akte aufgerufen werden.

25px Durch Klick/Touch auf die Überschrift der Spalten können die Einträge im Aktenregister sortiert werden. Durch nochmaligen Klick/Touch wird die Sortierrichtung umgekehrt. Die aktuelle Sortierrichtung ist aus der Ausrichtung der Pfeile Sortierpfeil oben.png und Sortierpfeil unten.png ersichtlich. Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.

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Aktenbeteiligte

25px Zu einer Akte können bis zu 30 Beteiligte erfasst werden, davon können maximal 9 Mandanten und 9 Gegner sein. Bei Einsatz einer SQL-Lizenz können bis zu 999 Aktenbeteiligte verwaltet werden, darunter bis zu 99 Mandanten- und 99 Gegner-Adressen.

25px Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.


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Aktenbeteiligte können im Aktenregister über eine gesonderte Spalte eingesehen und geändert werden:

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Funktionen in der Toolbar

Funktionen im Bearbeitungsfeld

Funktionen in der Abschlussleiste

Weitere Funktionen und Erklärungen