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Aktenstandort: Unterschied zwischen den Versionen

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| Support Formular = https://www.ra-micro.de/support/
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==Allgemeines==
 
==Allgemeines==
  
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Mit dieser Programmfunktion, auch aufzurufen über die Tastenkombination [[Datei:Tastenkombination_AltGr+1.jpg]], können Sie zu einer Aktennummer den Aufbewahrungsort einer bestimmten Akte speichern. Zudem können Sie sich zu einem bestimmten Standort alle Akten, die sich an diesem Standort befinden, anzeigen lassen.
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[[Datei:Birne.png]] Legen Sie zuerst einen Standardtext für den Aktenstandort im &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Standardtexte Textbaustein-Editor], ''Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort'' des Moduls ''Schriftverkehr'' fest. Dies ist auch über [[Datei:Editierbutton.png]] mit [[Aktenstandort#Die Komfobox|Auswahlliste bearbeiten]] in dieser Programmfunktion möglich. Benennen Sie den Aktenstandort entsprechend den räumlichen Verhältnissen Ihrer Kanzlei, z. B. Aktenschrank, Schreibraum, Diktatplatz.
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rect 5 29 84 49 [[Aktenstandort#Ansicht|Hauptartikel → Aktenstandort / Alternatives Fenster]]
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rect 6 64 434 98 [[Aktenstandort#Aktennummer|Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie den Aktenstandort bestimmter Akten ändern wollen. Geben Sie anschließend die gewünschten Aktennummern ein und bestätigen mit Enter.]]
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rect 20 115 511 148 [[Aktenstandort#Alter Standort|Sollte zu der Aktennummer bereits ein Aktenstandort gespeichert sein, sehen Sie in diesem Anzeigefeld die Bezeichnung des bisherigen Standortes.]]
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rect 22 158 509 190 [[Aktenstandort#Neuer Standort|Mit dieser Auswahlliste können Sie den neuen Standort wählen. Die von Ihnen im Textbaustein-Editor, Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort erstellte Auswahl an Aktenstandorten finden Sie durch Klicken mit der linken Maustaste auf den Pfeil-Button. Sie können den Aktenstandort auch mit einem Klick auf den 3-Punkt-Button festlegen.]]
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rect 6 218 505 263 [[Aktenstandort#Standort|Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle Akten eines bestimmten Aktenstandortes angezeigt bekommen möchten. Wählen Sie nun aus der Auswahlliste mittels Mausklick auf den Pfeil-Button den gewünschten Aktenstandort aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Die gefundenen Akten werden als Liste, sortiert nach Aktennummer und Aktenkurzbezeichnung, angezeigt. Durch Mausdoppelklick auf die gewünschte Zeile wird vom Programm automatisch die Akteninfo aufgerufen]]
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rect 178 269 788 547 [[Aktenstandort#Anzeige|Wählen Sie die Einstellung Standort, um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.]]
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rect 555 561 634 596 [[Aktenstandort#Clipboard|Die Clipboardfunktion steht bei Speicherung eines Aktenstandortes zur Akte nicht zur Verfügung.]]
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rect 638 562 714 596 [[Aktenstandort#OK und Schließen|Der ausgewählte Standort wird für die Akte gespeichert und die Eingabefelder werden für eine neue Akte bereitgestellt.]]
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rect 718 562 794 595 [[Aktenstandort#Abbruch und Schließen|Die Programmfunktion wird verlassen.]]
  
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Beachten Sie, dass jeder Eintrag in einer eigenen Zeile stehen muss. Es sind 40 Zeichen verfügbar, die mit vollständiger Zeichenanzahl in anderen Programmen (z.B. in der ''Kanzlei-Textverarbeitung'') angezeigt werden.
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desc none
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Damit allerdings der Aktenstandort in dieser Maske immer eindeutig gefunden werden kann, müssen die ersten 17 Zeichen der Einträge voneinander unterscheidbar sein, da nur nach den ersten 17 Zeichen gesucht wird. Wenn Sie z. B. ''Heinrich-Hertz-Straße 7 Etage 1'' und ''Heinrich-Hertz-Straße 7 Etage 2'' eingeben, wird der zweite Eintrag nicht gefunden. Richtig ist, die Einträge ''Etage 1 Heinrich-Hertz-Str. 7'' und ''Etage 2 Heinrich-Hertz-Str. 7'' zu benennen.
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Mit dieser Programmfunktion, auch aufzurufen über die Tastenkombination&nbsp;[[Datei:TK_AltGr_1.png|link=]], können Sie zu einer Aktennummer den Aufbewahrungsort einer bestimmten Akte speichern. Zudem können Sie sich zu einem bestimmten Standort alle Akten, die sich an diesem Standort befinden, anzeigen lassen.
  
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==Funktionen in der Toolbar==
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[[Datei:birne.fw.png|link=]] Legen Sie zuerst einen Standardtext für den Aktenstandort im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Standardtexte Textbaustein-Editor], ''Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort'' des Moduls&nbsp;''Schriftverkehr'' fest. Dies ist auch über&nbsp;[[Datei:Z_3P.png|link=]] mit [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Komfobox Auswahlliste bearbeiten] in dieser Programmfunktion möglich. Benennen Sie den Aktenstandort entsprechend den räumlichen Verhältnissen Ihrer Kanzlei, z.&nbsp;B. Aktenschrank, Schreibraum, Diktatplatz.
  
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===Alternatives Fenster verwenden/Aktenstandort - Schnelleingabe===
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Beachten Sie, dass jeder Eintrag in einer eigenen Zeile stehen muss. Es sind 40&nbsp;Zeichen verfügbar, die mit vollständiger Zeichenanzahl in anderen Programmen (z.&nbsp;B. in der ''Kanzlei-Textverarbeitung'') angezeigt werden.
  
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[[Datei:Aktenstandort-Alternatives_Fenster.jpg]]
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Damit allerdings der Aktenstandort in dieser Maske immer eindeutig gefunden werden kann, müssen die ersten 17&nbsp;Zeichen der Einträge voneinander unterscheidbar sein, da nur nach den ersten 17 Zeichen gesucht wird. Wenn Sie z.&nbsp;B. ''Heinrich-Hertz-Straße&nbsp;7 Etage&nbsp;1'' und ''Heinrich-Hertz-Straße&nbsp;7 Etage&nbsp;2'' eingeben, wird der zweite Eintrag nicht gefunden. Richtig ist, die Einträge ''Etage&nbsp;1 Heinrich-Hertz-Str.&nbsp;7'' und ''Etage&nbsp;2 Heinrich-Hertz-Str.&nbsp;7'' zu benennen.
  
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Diese Funktion ermöglicht Ihnen, zu einem bestimmten Aktenstandort im Schnellverfahren mehrere Akten anhand der Aktennummer zu erfassen.
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==Funktionen in der Toolbar==
  
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* Wählen Sie '''zuerst''' den neuen Aktenstandort durch Mausklick auf [[Datei:Dropdownpfeil.png]] aus der geöffneten Liste aus oder geben manuell einen Standort in das Eingabefeld ein. Bei der Schnelleingabe können mehrere Akten immer nur '''einem''' Standort zugeordnet werden. Daher ist nach Auswahl einzelner Akten eine Änderung des gewünschten Standortes nicht mehr möglich.
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===Ansicht===
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* Geben Sie danach die Aktennummer ein, zu der dieser neue Aktenstandort gespeichert werden soll und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [[Datei:Z enter.png]]. Im Ansichtsfeld erscheint automatisch der Eintrag in der Aktenliste und das Eingabefeld der Aktennummer wird für die nächste Eingabe frei. Durch Auswahl der Zeile und [[Datei:entf.ewf.png]] können Sie den Eintrag aus der Liste löschen.
 
  
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[[Datei:Aktenstandort-Alternatives_Fenster.jpg|link=]]
  
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktenstandort_Alternatives_Fenster Aktenstandort Alternatives Fenster]
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Datei:Aktenstandort-Schnelleingabe.jpg|
 
  
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rect 2 55 563 99 [[Aktenstandort#Alternatives Fenster verwenden/Aktenstandort - Schnelleingabe|Hier können Sie den neuen Aktenstandort aus der Auswahlliste übernehmen. Die von Ihnen im Textbaustein-Editor, Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort erstellte Vorauswahl an Aktenstandorten finden Sie durch Klicken mit der linken Maustaste auf . Die Auswahlliste der Aktenstandorte kann auch mit bearbeitet werden. Sie können den Aktenstandort auch manuell in das Eingabefeld eintragen.]]
+
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
−
rect 2 100 273 155 [[Aktenstandort#Alternatives Fenster verwenden/Aktenstandort - Schnelleingabe|Geben Sie die Aktennummer ein und bestätigen Sie mit Enter.]]
 
−
rect 3 155 563 388 [[Aktenstandort#Alternatives Fenster verwenden/Aktenstandort - Schnelleingabe|In dieser Liste werden die eingegebenen Akten mit altem Aktenstandort angezeigt.]]
 
−
rect 406 394 488 431 [[Aktenstandort#Alternatives Fenster verwenden/Aktenstandort - Schnelleingabe|Der neue Aktenstandort zur Akte wird gespeichert.]]
 
−
rect 488 394 564 430 [[Aktenstandort#Alternatives Fenster verwenden/Aktenstandort - Schnelleingabe|Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.]]
 
  
−
desc none
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===Aktennummer===
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</imagemap>
 
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In dieser Liste werden die eingegebenen Akten mit altem Aktenstandort angezeigt. Wenn Sie den Eintrag wieder aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie den gewünschten Eintrag durch Mausklick auf die Zeile und drücken auf [[Datei:entf.ewf.png]].
 
−
Über die Tastenkombination [[Datei:Z altgr i.png]] können Sie die ''Akeninfo'' aufrufen sich alle zur Akte gespeicherten Informationen anzeigen lassen.
 
  
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'''Neuer Aktenstandort''' Hier können Sie den neuen Aktenstandort aus der [[Aktenstandort#Die Komfobox|Auswahlliste]] übernehmen. Die von Ihnen im &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Standardtexte Textbaustein-Editor], ''Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort'' erstellte Vorauswahl an Aktenstandorten finden Sie durch Klicken mit der linken Maustaste auf [[Datei:Dropdownpfeil.png]]. Die Auswahlliste der Aktenstandorte kann auch mit [[Datei:Editierbutton.png]] bearbeitet werden. Sie können den Aktenstandort auch manuell in das Eingabefeld eintragen.
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Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie den Aktenstandort bestimmter Akten ändern wollen. Geben Sie anschließend die gewünschten Aktennummern ein und bestätigen mit&nbsp;[[Datei:TK_Enter.png|link=]].
  
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'''Aktennummer''' Geben Sie die Aktennummer ein und bestätigen Sie mit [[Datei:Z enter.png]].
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====<u>Alter Standort</u>====
  
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'''Ok''' Der neue Aktenstandort zur Akte wird gespeichert.
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Sollte zu der Aktennummer bereits ein Aktenstandort gespeichert sein, sehen Sie in diesem Anzeigefeld die Bezeichnung des bisherigen Standortes.
  
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'''Abbruch''' Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.
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====<u>Neuer Standort</u>====
  
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==Funktionen im Bearbeitungsfeld==
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Mit dieser Auswahlliste können Sie den neuen Standort wählen. Die von Ihnen im Textbaustein-Editor, ''Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl&nbsp;Aktenstandort'' erstellte Auswahl an Aktenstandorten finden Sie durch Klicken mit der linken&nbsp;Maustaste auf&nbsp;[[Datei: Z_DD.png|link=]]. Sie können den Aktenstandort auch mit&nbsp;[[Datei:Z_3P.png|link=]] festlegen.
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===Aktennummer===
 
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'''Aktennummer''' Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie den Aktenstandort bestimmter Akten ändern wollen. Geben Sie anschließend die gewünschten Aktennummern ein und bestätigen mit [[Datei:Z enter.png]].
 
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'''Alter Standort''' Sollte zu der Aktennummer bereits ein Aktenstandort gespeichert sein, sehen Sie in diesem Anzeigefeld die Bezeichnung des bisherigen Standortes.
 
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'''Neuer Standort''' Mit dieser Auswahlliste können Sie den neuen Standort wählen. Die von Ihnen im Textbaustein-Editor, ''Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort'' erstellte Auswahl an Aktenstandorten finden Sie durch Klicken mit der linken Maustaste auf [[Datei:Dropdownpfeil.png]]. Sie können den Aktenstandort auch mit [[Datei:Editierbutton.png]] festlegen.
 
  
 
===Standort===
 
===Standort===
  
 
Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle Akten eines bestimmten Aktenstandortes angezeigt bekommen möchten.
 
Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle Akten eines bestimmten Aktenstandortes angezeigt bekommen möchten.
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Wählen Sie nun aus der Auswahlliste mittels Mausklick auf&nbsp;[[Datei: Z_DD.png|link=]] den gewünschten Aktenstandort aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit&nbsp;[[Datei:Z Ok.png|link=]].
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Die gefundenen Akten werden als Liste, sortiert nach Aktennummer und Aktenkurzbezeichnung, angezeigt. Durch Mausdoppelklick auf die gewünschte Zeile wird vom Programm automatisch die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akteninfo Akteninfo] aufgerufen.
  
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Wählen Sie nun aus der Auswahlliste mittels Mausklick auf [[Datei:Dropdownpfeil.png]] den gewünschten Aktenstandort aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [[Datei:Z Ok.png]].
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===Anzeige===
  
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Die gefundenen Akten werden als Liste, sortiert nach Aktennummer und Aktenkurzbezeichnung, angezeigt. Durch Mausdoppelklick auf die gewünschte Zeile wird vom Programm automatisch die &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akteninfo Akteninfo] aufgerufen.
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Wählen Sie die Einstellung Standort, um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.
  
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==Funktionen in der Abschlussleiste==
  
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<imagemap>
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===Clipboard===
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Datei:Aktenstandort.jpg|600px
 
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rect 0 20 85 52 [[Aktenstandort#Alternatives Fenster verwenden/Aktenstandort - Schnelleingabe|Diese Funktion ermöglicht Ihnen, zu einem bestimmten Aktenstandort im Schnellverfahren mehrere Akten anhand der Aktennummer zu erfassen.]]
 
−
rect 301 72 483 99 [[Aktenstandort#Aktennummer|Zur Kontrolle der eingegebenen Akte wird hier die Aktenbezeichnung angezeigt.]]
 
−
rect 3 55 282 99 [[Aktenstandort#Aktennummer|Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie den Aktenstandort bestimmter Akten ändern wollen. Geben Sie anschließend die gewünschten Aktennummern ein.]]
 
−
rect 3 101 500 144 [[Aktenstandort#Aktennummer|Sollte zu der Aktennummer bereits ein Aktenstandort gespeichert sein, sehen Sie in diesem Anzeigefeld die Bezeichnung des bisherigen Standortes.]]
 
−
rect 2 148 502 191 [[Aktenstandort#Aktennummer|Mit dieser Auswahlliste können Sie den neuen Standort wählen. Die von Ihnen im Textbaustein-Editor, Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort erstellte Auswahl an Aktenstandorten finden Sie durch Klicken mit der linken Maustaste auf den Dropdownpfeil. Sie können den Aktenstandort auch mit dem Editierbutton festlegen.]]
 
−
rect 0 193 629 547 [[Aktenstandort#Standort|Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle Akten eines bestimmten Aktenstandortes angezeigt bekommen möchten.]]
 
−
rect 557 559 636 598 [[Aktenstandort#Funktionen in der Abschlussleiste| Die Clipboardfunktion steht bei Speicherung eines Aktenstandortes zur Akte nicht zur Verfügung.]]
 
−
rect 636 561 716 596 [[Aktenstandort#Funktionen in der Abschlussleiste|Der ausgewählte Standort wird für die Akte gespeichert und die Eingabefelder werden für eine neue Akte bereitgestellt.]]
 
−
rect 717 560 795 599 [[Aktenstandort#Funktionen in der Abschlussleiste|Die Programmfunktion wird verlassen.]]
 
−
 
 
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desc none
 
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</imagemap>
 
  
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==Funktionen in der Abschlussleiste==
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[[Datei:Clipboard_ausgegraut.jpg|link=]] <br />
  
−
[[Datei:Clipboard_ausgegraut.jpg]] Die Clipboardfunktion steht bei Speicherung eines Aktenstandortes zur Akte nicht zur Verfügung.
+
Die Clipboardfunktion steht bei Speicherung eines Aktenstandortes zur Akte nicht zur Verfügung.
  
−
[[Datei:Z Ok.png]] Der ausgewählte Standort wird für die Akte gespeichert und die Eingabefelder werden für eine neue Akte bereitgestellt.
+
===OK und Schließen===
  
−
[[Datei:Z Schließen.png]] Die Programmfunktion wird verlassen.
+
[[Datei:Z Ok.png|link=]] <br />
  
−
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
+
Der ausgewählte Standort wird für die Akte gespeichert und die Eingabefelder werden für eine neue Akte bereitgestellt.
  
−
===Die Komfobox===
+
===Abbruch und Schließen===
  
−
In der ''Komfobox'' können Listeneinträge ausgewählt und in der Bearbeitungsmaske - Aufruf mit [[Datei:Editierbutton.png]] - individuell editiert werden.
+
[[Datei:Z Schließen.png|link=]] <br />
  
−
Zur schnellen Bedienung der ''Komfobox'' empfiehlt sich die Tastatur. Über die Leertaste kann die Auswahlliste geöffnet und die gewünschte Zeile durch Eingabe ihrer Nummer gewählt werden. Anschließend wird die ''Komfobox'' verlassen und zur nächsten Eingabe gewechselt. Ist die Einstellung ''Automatisch aufklappen'' aktiviert, wird die Auswahlliste automatisch geöffnet, wenn die Komfobox mit der Maus oder über die Tastatur gewählt wird.
+
Die Programmfunktion wird verlassen.
  
−
Beginnen zwei Zeilennummern mit der selben Ziffer, beispielsweise die Zeilen 2 und 21, so ist für die Auswahl der Zeile 2 die Ziffer 2 einzugeben und mit [[Datei:Z enter.png]] zu bestätigen, um zur nächsten Eingabe zu wechseln. Zur Auswahl der Zeile 21 reicht die Eingabe von 21. Das Programm wechselt ohne Bestätigung mit [[Datei:Z enter.png]] automatisch zur nächsten Eingabe.
+
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
  
−
Alternativ besteht auch die Möglichkeit, die Einträge durch Eingabe des Anfangsbuchstabens zu wählen. So werden ausschließlich die Einträge angezeigt, die mit den eingegebenen Buchstaben beginnen.
+
===Komfobox===
  
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Da die ''Komfobox'' in verschiedenen Programmfunktionen zur Verfügung steht (z. B. in der ''E-Akte, der Akteninfo, in Foko buchen'' oder den Maßnahmen der Zwangsvollstreckung), können sich die zu bearbeitenden Auswahllisten unterscheiden. Es gibt ein-, zwei- und dreispaltige Listen. Vorliegend wird die Bearbeitung einer Auswahlliste mit drei Spalten erläutert, wie sie bei der Bearbeitung von Rubriken in der ''E-Akte'' verwendet wird. Die Erläuterungen lassen sich aber ohne Weiteres auf andere Auswahllisten übertragen.
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Komfobox Komfobox]
  
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[[Datei:Auswahlliste_bearbeiten1.jpg]]
 
  
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[[Category:Akten]]
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[[Kategorie:Akten]]
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[[Kategorie:Info Desk]]

Aktuelle Version vom 8. Januar 2019, 19:27 Uhr

Hauptseite > Akten > Aktenstandort

Aktenstandort

Kategorie: Akten
Tastenkombination: TK Aktenstandort.png
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Hauptartikel → Aktenstandort / Alternatives FensterWählen Sie diese Einstellung, wenn Sie den Aktenstandort bestimmter Akten ändern wollen. Geben Sie anschließend die gewünschten Aktennummern ein und bestätigen mit Enter.Sollte zu der Aktennummer bereits ein Aktenstandort gespeichert sein, sehen Sie in diesem Anzeigefeld die Bezeichnung des bisherigen Standortes.Mit dieser Auswahlliste können Sie den neuen Standort wählen. Die von Ihnen im Textbaustein-Editor, Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort erstellte Auswahl an Aktenstandorten finden Sie durch Klicken mit der linken Maustaste auf den Pfeil-Button. Sie können den Aktenstandort auch mit einem Klick auf den 3-Punkt-Button festlegen.Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle Akten eines bestimmten Aktenstandortes angezeigt bekommen möchten. Wählen Sie nun aus der Auswahlliste mittels Mausklick auf den Pfeil-Button den gewünschten Aktenstandort aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Die gefundenen Akten werden als Liste, sortiert nach Aktennummer und Aktenkurzbezeichnung, angezeigt. Durch Mausdoppelklick auf die gewünschte Zeile wird vom Programm automatisch die Akteninfo aufgerufenWählen Sie die Einstellung Standort, um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.Die Clipboardfunktion steht bei Speicherung eines Aktenstandortes zur Akte nicht zur Verfügung.Der ausgewählte Standort wird für die Akte gespeichert und die Eingabefelder werden für eine neue Akte bereitgestellt.Die Programmfunktion wird verlassen.Aktenstandort.png

Mit dieser Programmfunktion, auch aufzurufen über die Tastenkombination TK AltGr 1.png, können Sie zu einer Aktennummer den Aufbewahrungsort einer bestimmten Akte speichern. Zudem können Sie sich zu einem bestimmten Standort alle Akten, die sich an diesem Standort befinden, anzeigen lassen.

birne.fw.png Legen Sie zuerst einen Standardtext für den Aktenstandort im Textbaustein-Editor, Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort des Moduls Schriftverkehr fest. Dies ist auch über Z 3P.png mit Auswahlliste bearbeiten in dieser Programmfunktion möglich. Benennen Sie den Aktenstandort entsprechend den räumlichen Verhältnissen Ihrer Kanzlei, z. B. Aktenschrank, Schreibraum, Diktatplatz.

Beachten Sie, dass jeder Eintrag in einer eigenen Zeile stehen muss. Es sind 40 Zeichen verfügbar, die mit vollständiger Zeichenanzahl in anderen Programmen (z. B. in der Kanzlei-Textverarbeitung) angezeigt werden.

Damit allerdings der Aktenstandort in dieser Maske immer eindeutig gefunden werden kann, müssen die ersten 17 Zeichen der Einträge voneinander unterscheidbar sein, da nur nach den ersten 17 Zeichen gesucht wird. Wenn Sie z. B. Heinrich-Hertz-Straße 7 Etage 1 und Heinrich-Hertz-Straße 7 Etage 2 eingeben, wird der zweite Eintrag nicht gefunden. Richtig ist, die Einträge Etage 1 Heinrich-Hertz-Str. 7 und Etage 2 Heinrich-Hertz-Str. 7 zu benennen.

Funktionen in der Toolbar

Ansicht

Aktenstandort-Alternatives Fenster.jpg

Hauptartikel → Aktenstandort Alternatives Fenster

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Aktennummer

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie den Aktenstandort bestimmter Akten ändern wollen. Geben Sie anschließend die gewünschten Aktennummern ein und bestätigen mit TK Enter.png.

Alter Standort

Sollte zu der Aktennummer bereits ein Aktenstandort gespeichert sein, sehen Sie in diesem Anzeigefeld die Bezeichnung des bisherigen Standortes.

Neuer Standort

Mit dieser Auswahlliste können Sie den neuen Standort wählen. Die von Ihnen im Textbaustein-Editor, Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort erstellte Auswahl an Aktenstandorten finden Sie durch Klicken mit der linken Maustaste auf Z DD.png. Sie können den Aktenstandort auch mit Z 3P.png festlegen.

Standort

Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle Akten eines bestimmten Aktenstandortes angezeigt bekommen möchten. Wählen Sie nun aus der Auswahlliste mittels Mausklick auf Z DD.png den gewünschten Aktenstandort aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Z Ok.png. Die gefundenen Akten werden als Liste, sortiert nach Aktennummer und Aktenkurzbezeichnung, angezeigt. Durch Mausdoppelklick auf die gewünschte Zeile wird vom Programm automatisch die Akteninfo aufgerufen.

Anzeige

Wählen Sie die Einstellung Standort, um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.

Funktionen in der Abschlussleiste

Clipboard

Clipboard ausgegraut.jpg

Die Clipboardfunktion steht bei Speicherung eines Aktenstandortes zur Akte nicht zur Verfügung.

OK und Schließen

Z Ok.png

Der ausgewählte Standort wird für die Akte gespeichert und die Eingabefelder werden für eine neue Akte bereitgestellt.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Die Programmfunktion wird verlassen.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Komfobox

Hauptartikel → Komfobox

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