Aktenstatistik

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Aktenstatistik
Kategorie: Akten Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Sie können sich mit der Programmfunktion Aktenstatistik eine statistische Auswertung der im Aktenregister angelegten Akten erstellen lassen. Dabei können Sie den Bereich der auszuwertenden Akten weitgehend frei bestimmen. So können Sie sich z. B. alle Akten zu einem bestimmten Sachbearbeiter oder Referat anzeigen lassen, die oberhalb oder unterhalb eines bestimmten Gegenstandswerts liegen.

Funktionen in der Toolbar

Ein-/Ausblenden

Hierüber können Sie die Filtereinstellungen aus- und auch wieder einblenden.

Referate

Gibt die Aktenstatistik nach Referaten aus. Dies ist standardmäßig voreingestellt.

Akten-SB

Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Balkendiagramm aus.

Referate grafisch

Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Balkendiagramm aus.

Akten-SB grafisch

Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Balkendiagramm aus.

Referate Kreisdiagramm

Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Kreisdiagramm aus.

Akten-SB Kreisdiagramm

Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Kreisdiagramm aus.

Funktionen im Bearbeitungsfeld

Jahrgang

Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen.

Quartal

Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen.

Monat

Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen.

Anlagedatum von: bis:

Legen Sie hier den Aktennummernbereich fest, für den die Aktenstatistik angezeigt werden soll. Vom Programm wird der Bereich des aktuellen Jahrgangs vorgeschlagen.

Akte von: bis:

Bestimmen Sie, ob die Aktenstatistik für alle laufenden und/oder abgelegten Akten innerhalb des festgelegten Aktenbereiches erstellt werden soll.

Laufende Akten, Abgelegte Akten, Notarakten, Anwaltsakten, Insolvenzakten

In diesem Bereich können Sie festlegen, nach welcher Aktenart die Aktenstatistik erstellt werden soll. Bei Wahl der Insolvenzakte kann zusätzlich aus der Auswahlliste zwischen allen, Schuldner-, Gläubiger- oder Treuhänderakten ausgewählt werden.

Auftraggeber

Geben Sie einen Mandanten- bzw. Auftraggebernamen ein, nach welchem die Selektion erfolgen soll.

Referat

Wählen Sie über die Auswahlliste aus, nach welchen Referaten eine Aktenstatistik erstellt werden soll.

Akten-SB

Wählen Sie über die Auswahlliste aus, nach welchem Aktensachbearbeiter eine Aktenstatistik erstellt werden soll.

Aktenkennzeichen

Hier können Sie die Auswertung der Akten auf einen bestimmten Bereich von Aktenkennzeichen eingrenzen. Wählen Sie dazu aus der Auswahlliste über ein oder mehrere Aktenkennzeichen aus.

Gegenstandswert

Geben Sie den Gegenstandswert ein, wenn Sie eine gegenstandswertbezogene Auswertung der Aktenstatistik wünschen. In der Statistik wird ausgegeben, wie viele Akten, bezogen auf Referat und Aktensachbearbeiter, ober- bzw. unterhalb des eingegebenen Gegenstandswertes liegen.

Funktionen in der Abschlussleiste

E-Akte

Ruft den Speicherdialog der E-Akte auf, um das Aktenregister in der E-Akte zu speichern. Als Akte wird die Benutzerakte vorgeschlagen.

Clipboard

Kopiert die Aktenstatistik in die Zwischenablage. Anschließend kann Sie in ein Windows-Dokument, z. B. in MS Word oder der Kanzlei-Textverarbeitung eingefügt werden.

Drucken

Datei:Aktenschilder Drucken.png
Druckt die Aktenstatistik.

Ok + Schließen

Schließt die Aktenstatistik.