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==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
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| + | rect 3 24 27 56 [[Aktenstatistik#Ein-/Ausblenden|Hierüber können Sie die Filtereinstellungen aus- und auch wieder einblenden.]] | ||
| + | rect 29 25 51 54 [[Aktenstatistik#Referate|Gibt die Aktenstatistik nach Referaten aus. Dies ist standardmäßig voreingestellt.]] | ||
| + | rect 54 25 78 53 [[Aktenstatistik#Akten-SB|Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Balkendiagramm aus.]] | ||
| + | rect 79 25 102 53 [[Aktenstatistik#Referate grafisch|Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Balkendiagramm aus.]] | ||
| + | rect 104 24 129 52 [[Aktenstatistik#Akten-SB grafisch|Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Balkendiagramm aus.]] | ||
| + | rect 130 25 155 54 [[Aktenstatistik#Referate Kreisdiagramm|Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Kreisdiagramm aus.]] | ||
| + | rect 155 23 181 52 [[Aktenstatistik#Akten-SB Kreisdiagramm|Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Kreisdiagramm aus.]] | ||
| + | rect 3 100 215 126 [[Aktenstatistik#Jahrgang|Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen. ]] | ||
| + | rect 4 127 211 146 [[Aktenstatistik#Quartal|Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen.]] | ||
| + | rect 5 150 210 170 [[Aktenstatistik#Monat|Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen. ]] | ||
| + | rect 0 173 299 195 [[Aktenstatistik#Anlage von: bis:|Legen Sie hier den Aktennummernbereich fest, für den die Aktenstatistik angezeigt werden soll. Vom Programm wird der Bereich des aktuellen Jahrgangs vorgeschlagen.]] | ||
| + | rect 0 198 296 218 [[Aktenstatistik#Akte von: bis:|Bestimmen Sie, ob die Aktenstatistik für alle laufenden und/oder abgelegten Akten innerhalb des festgelegten Aktenbereiches erstellt werden soll.]] | ||
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| + | rect 1 222 303 324 [[Aktenstatistik#Laufende Akten, Abgelegte Akten, Notarakten, Anwaltsakten, Insolvenzakten|In diesem Bereich können Sie festlegen, nach welcher Aktenart die Aktenstatistik erstellt werden soll. Bei Wahl der Insolvenzakte kann zusätzlich aus der Auswahlliste zwischen allen, Schuldner-, Gläubiger- oder Treuhänderakten ausgewählt werden.]] | ||
| + | rect 2 327 306 345 [[Aktenstatistik#Auftraggeber|Geben Sie einen Mandanten- bzw. Auftraggebernamen ein, nach welchem die Selektion erfolgen soll.]] | ||
| + | rect 2 348 300 365 [[Aktenstatistik#Referat|Wählen Sie über die Auswahlliste aus, nach welchen Referaten eine Aktenstatistik erstellt werden soll.]] | ||
| + | rect 1 367 302 386 [[Aktenstatistik#Akten-SB|Wählen Sie über die Auswahlliste aus, nach welchem Aktensachbearbeiter eine Aktenstatistik erstellt werden soll.]] | ||
| + | rect 1 388 302 443 [[Aktenstatistik#Aktenkennzeichen|Hier können Sie die Auswertung der Akten auf einen bestimmten Bereich von Aktenkennzeichen eingrenzen. Wählen Sie dazu aus der Auswahlliste über ein oder mehrere Aktenkennzeichen aus.]] | ||
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| + | rect 1 445 300 464 [[Aktenstatistik#Gegenstandswert|Geben Sie den Gegenstandswert ein, wenn Sie eine gegenstandswertbezogene Auswertung der Aktenstatistik wünschen. In der Statistik wird ausgegeben, wie viele Akten, bezogen auf Referat und Aktensachbearbeiter, ober- bzw. unterhalb des eingegebenen Gegenstandswertes liegen.]] | ||
| + | rect 474 510 552 548 [[Aktenstatistik#E-Akte|Ruft den Speicherdialog der E-Akte auf, um das Aktenregister in der E-Akte zu speichern. Als Akte wird die Benutzerakte vorgeschlagen.]] | ||
| + | rect 555 510 631 547 [[Aktenstatistik#Clipboard|Kopiert die Aktenstatistik in die Zwischenablage. Anschließend kann Sie in ein Windows-Dokument, z. B. in Microsoft Word (kurz MS Word) oder der Kanzlei-Textverarbeitung eingefügt werden.]] | ||
| + | rect 632 511 709 548 [[Aktenstatistik#Drucken|Druckt die Aktenstatistik. ]] | ||
| + | rect 712 511 790 547 [[Aktenstatistik#Ok+Schließen|Schließt die Aktenstatistik. ]] | ||
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| + | desc none | ||
| + | </imagemap> | ||
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| + | Sie können sich mit der Programmfunktion ''Aktenstatistik'' eine statistische Auswertung der im Aktenregister angelegten Akten erstellen lassen. Dabei können Sie den Bereich der auszuwertenden Akten weitgehend frei bestimmen. So können Sie sich z. B. alle Akten zu einem bestimmten Sachbearbeiter oder Referat anzeigen lassen, die oberhalb oder unterhalb eines bestimmten Gegenstandswerts liegen. | ||
==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
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Hierüber können Sie die Filtereinstellungen aus- und auch wieder einblenden. | Hierüber können Sie die Filtereinstellungen aus- und auch wieder einblenden. | ||
===Referate=== | ===Referate=== | ||
| − | [[Datei:Aktenstatistik_Referate.png]] | + | |
| + | [[Datei:Aktenstatistik_Referate.png|link=]] | ||
Gibt die Aktenstatistik nach Referaten aus. Dies ist standardmäßig voreingestellt. | Gibt die Aktenstatistik nach Referaten aus. Dies ist standardmäßig voreingestellt. | ||
===Akten-SB=== | ===Akten-SB=== | ||
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===Referate grafisch=== | ===Referate grafisch=== | ||
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===Akten-SB grafisch=== | ===Akten-SB grafisch=== | ||
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===Referate Kreisdiagramm=== | ===Referate Kreisdiagramm=== | ||
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===Akten-SB Kreisdiagramm=== | ===Akten-SB Kreisdiagramm=== | ||
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==Funktionen im Bearbeitungsfeld== | ==Funktionen im Bearbeitungsfeld== | ||
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===Jahrgang=== | ===Jahrgang=== | ||
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Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen. | Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen. | ||
===Quartal=== | ===Quartal=== | ||
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Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen. | Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen. | ||
===Monat=== | ===Monat=== | ||
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Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen. | Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen. | ||
| − | ===Anlagedatum | + | ===Anlagedatum=== |
| + | |||
Legen Sie hier den Aktennummernbereich fest, für den die Aktenstatistik angezeigt werden soll. Vom Programm wird der Bereich des aktuellen Jahrgangs vorgeschlagen. | Legen Sie hier den Aktennummernbereich fest, für den die Aktenstatistik angezeigt werden soll. Vom Programm wird der Bereich des aktuellen Jahrgangs vorgeschlagen. | ||
| − | ===Akte | + | ===Akte=== |
| + | |||
Bestimmen Sie, ob die Aktenstatistik für alle laufenden und/oder abgelegten Akten innerhalb des festgelegten Aktenbereiches erstellt werden soll. | Bestimmen Sie, ob die Aktenstatistik für alle laufenden und/oder abgelegten Akten innerhalb des festgelegten Aktenbereiches erstellt werden soll. | ||
===Laufende Akten, Abgelegte Akten, Notarakten, Anwaltsakten, Insolvenzakten=== | ===Laufende Akten, Abgelegte Akten, Notarakten, Anwaltsakten, Insolvenzakten=== | ||
| − | In diesem Bereich können Sie festlegen, nach welcher Aktenart die Aktenstatistik erstellt werden soll. Bei Wahl der Insolvenzakte kann zusätzlich aus der Auswahlliste zwischen allen, Schuldner-, Gläubiger- oder Treuhänderakten ausgewählt werden. | + | |
| + | In diesem Bereich können Sie festlegen, nach welcher Aktenart die Aktenstatistik erstellt werden soll. Bei Wahl der Insolvenzakte kann zusätzlich aus der Auswahlliste zwischen allen, Schuldner-, Gläubiger- oder Treuhänderakten ausgewählt werden. | ||
===Auftraggeber=== | ===Auftraggeber=== | ||
| − | Geben Sie einen Mandanten- bzw. Auftraggebernamen ein, nach welchem die Selektion erfolgen soll. | + | |
| + | Geben Sie einen Mandanten- bzw. Auftraggebernamen ein, nach welchem die Selektion erfolgen soll. | ||
===Referat=== | ===Referat=== | ||
| + | |||
Wählen Sie über die Auswahlliste aus, nach welchen Referaten eine Aktenstatistik erstellt werden soll. | Wählen Sie über die Auswahlliste aus, nach welchen Referaten eine Aktenstatistik erstellt werden soll. | ||
===Akten-SB=== | ===Akten-SB=== | ||
| + | |||
Wählen Sie über die Auswahlliste aus, nach welchem Aktensachbearbeiter eine Aktenstatistik erstellt werden soll. | Wählen Sie über die Auswahlliste aus, nach welchem Aktensachbearbeiter eine Aktenstatistik erstellt werden soll. | ||
===Aktenkennzeichen=== | ===Aktenkennzeichen=== | ||
| + | |||
Hier können Sie die Auswertung der Akten auf einen bestimmten Bereich von Aktenkennzeichen eingrenzen. Wählen Sie dazu aus der Auswahlliste über ein oder mehrere Aktenkennzeichen aus. | Hier können Sie die Auswertung der Akten auf einen bestimmten Bereich von Aktenkennzeichen eingrenzen. Wählen Sie dazu aus der Auswahlliste über ein oder mehrere Aktenkennzeichen aus. | ||
===Gegenstandswert=== | ===Gegenstandswert=== | ||
| − | Geben Sie den Gegenstandswert ein, wenn Sie eine gegenstandswertbezogene Auswertung der Aktenstatistik wünschen. In der Statistik wird ausgegeben, wie viele Akten, bezogen auf Referat und Aktensachbearbeiter, ober- bzw. unterhalb des eingegebenen Gegenstandswertes liegen. | + | |
| + | Geben Sie den Gegenstandswert ein, wenn Sie eine gegenstandswertbezogene Auswertung der Aktenstatistik wünschen. In der Statistik wird ausgegeben, wie viele Akten, bezogen auf Referat und Aktensachbearbeiter, ober- bzw. unterhalb des eingegebenen Gegenstandswertes liegen. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
| + | |||
===E-Akte=== | ===E-Akte=== | ||
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| + | [[Datei:Z E Akte.png|link=]]<br /> | ||
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Ruft den Speicherdialog der E-Akte auf, um das Aktenregister in der E-Akte zu speichern. Als Akte wird die Benutzerakte vorgeschlagen. | Ruft den Speicherdialog der E-Akte auf, um das Aktenregister in der E-Akte zu speichern. Als Akte wird die Benutzerakte vorgeschlagen. | ||
===Clipboard=== | ===Clipboard=== | ||
| − | Kopiert die Aktenstatistik in die Zwischenablage. Anschließend kann Sie in ein Windows-Dokument, z. B. in MS Word oder der ''Kanzlei-Textverarbeitung'' eingefügt werden. | + | |
| + | [[Datei:Z Clipboard.png|link=]]<br /> | ||
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| + | Kopiert die Aktenstatistik in die Zwischenablage. Anschließend kann Sie in ein Windows-Dokument, z. B. in Microsoft Word (kurz MS Word) oder der ''Kanzlei-Textverarbeitung'' eingefügt werden. | ||
===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
| − | [[Datei:Z Drucken.png]]<br /> | + | |
| + | [[Datei:Z Drucken.png|link=]]<br /> | ||
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Druckt die Aktenstatistik. | Druckt die Aktenstatistik. | ||
| − | === | + | ===OK und Schließen=== |
| − | [[Datei:Z_Ok.png]] <br /> | + | |
| + | [[Datei:Z_Ok.png|link=]] <br /> | ||
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Schließt die Aktenstatistik. | Schließt die Aktenstatistik. | ||
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[[Category:Akten]] | [[Category:Akten]] | ||
Aktuelle Version vom 5. März 2020, 17:12 Uhr
Hauptseite > Akten > Aktenstatistik
| Aktenstatistik | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Sie können sich mit der Programmfunktion Aktenstatistik eine statistische Auswertung der im Aktenregister angelegten Akten erstellen lassen. Dabei können Sie den Bereich der auszuwertenden Akten weitgehend frei bestimmen. So können Sie sich z. B. alle Akten zu einem bestimmten Sachbearbeiter oder Referat anzeigen lassen, die oberhalb oder unterhalb eines bestimmten Gegenstandswerts liegen.
Funktionen in der Toolbar
Ein- / Ausblenden
Hierüber können Sie die Filtereinstellungen aus- und auch wieder einblenden.
Referate
Gibt die Aktenstatistik nach Referaten aus. Dies ist standardmäßig voreingestellt.
Akten-SB
Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Balkendiagramm aus.
Referate grafisch
Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Balkendiagramm aus.
Akten-SB grafisch
Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Balkendiagramm aus.
Referate Kreisdiagramm
Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Kreisdiagramm aus.
Akten-SB Kreisdiagramm
Gibt die Aktenstatistik nach Referaten bzw. Sachbearbeitern als Kreisdiagramm aus.
Funktionen im Bearbeitungsfeld
Jahrgang
Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen.
Quartal
Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen.
Monat
Hier legen Sie fest, ob Sie die Aktenstatistik auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen wollen.
Anlagedatum
Legen Sie hier den Aktennummernbereich fest, für den die Aktenstatistik angezeigt werden soll. Vom Programm wird der Bereich des aktuellen Jahrgangs vorgeschlagen.
Akte
Bestimmen Sie, ob die Aktenstatistik für alle laufenden und/oder abgelegten Akten innerhalb des festgelegten Aktenbereiches erstellt werden soll.
Laufende Akten, Abgelegte Akten, Notarakten, Anwaltsakten, Insolvenzakten
In diesem Bereich können Sie festlegen, nach welcher Aktenart die Aktenstatistik erstellt werden soll. Bei Wahl der Insolvenzakte kann zusätzlich aus der Auswahlliste zwischen allen, Schuldner-, Gläubiger- oder Treuhänderakten ausgewählt werden.
Auftraggeber
Geben Sie einen Mandanten- bzw. Auftraggebernamen ein, nach welchem die Selektion erfolgen soll.
Referat
Wählen Sie über die Auswahlliste aus, nach welchen Referaten eine Aktenstatistik erstellt werden soll.
Akten-SB
Wählen Sie über die Auswahlliste aus, nach welchem Aktensachbearbeiter eine Aktenstatistik erstellt werden soll.
Aktenkennzeichen
Hier können Sie die Auswertung der Akten auf einen bestimmten Bereich von Aktenkennzeichen eingrenzen. Wählen Sie dazu aus der Auswahlliste über ein oder mehrere Aktenkennzeichen aus.
Gegenstandswert
Geben Sie den Gegenstandswert ein, wenn Sie eine gegenstandswertbezogene Auswertung der Aktenstatistik wünschen. In der Statistik wird ausgegeben, wie viele Akten, bezogen auf Referat und Aktensachbearbeiter, ober- bzw. unterhalb des eingegebenen Gegenstandswertes liegen.
Funktionen in der Abschlussleiste
E-Akte
Ruft den Speicherdialog der E-Akte auf, um das Aktenregister in der E-Akte zu speichern. Als Akte wird die Benutzerakte vorgeschlagen.
Clipboard
Kopiert die Aktenstatistik in die Zwischenablage. Anschließend kann Sie in ein Windows-Dokument, z. B. in Microsoft Word (kurz MS Word) oder der Kanzlei-Textverarbeitung eingefügt werden.
Druckt die Aktenstatistik.
OK und Schließen
Schließt die Aktenstatistik.