Aktko Fenster (FIBU II)
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- vor 5 Jahren zuletzt von An.Gö bearbeitet
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
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Das Aktenkonto gibt detailliert Auskunft über alle mandantenbezogenen Buchungen. Es gliedert sich in Konten- und Kostenblatt. Alle Buchungen, die im Kontenblatt aufgeführt werden, sind auch im Journal gebucht, sowie teilweise in der Offenen Posten Liste. Im Kostenblatt werden lediglich Informationen und keine Buchungen gespeichert. Demzufolge liegen zu den Vorgängen im Kostenblatt auch keine entsprechenden Journalbuchungen vor.
Aus buchhalterischer Sicht bilden die Kontenblätter der Aktenkonten eine Nebenbuchhaltung und sind Unterkonten zu mehreren Sachkonten. Es handelt sich um die Sachkonten, die den Kontenfunktionen Auslagen, Auslagen-Vorauszahlungen, Gebührenvorschüsse, Fremdgeld und Gebührenforderungen zugeordnet sind; auf die entsprechenden Sachkonten kann nur über die Aktenkonten gebucht werden.
Diese Programmfunktion kann auch über die Tastenkombination 
geöffnet werden.
Funktionen in der Toolbar
Journal zur Akte
Hauptartikel → Journal zur Akte
Offene Rechnungen zur Akte
Hauptartikel → Offene Rechnungen zur Akte (Aktko Fenster (FiBu II)
Hier werden alle offenen Rechnungen zum jeweiligen Aktenkonto angezeigt. Bei Wahl der Einstellung alle Rechnungen zur Akte werden zusätzlich die bezahlten Rechnungen dieses Aktenkontos angezeigt.
Rechnungsnummer / Rechnungsdatum
Hier sehen Sie Rechnungsnummer und das Datum der Rechnungsstellung.
Adressnummer
Hier wird die Adressnummer des Rechnungsempfängers angezeigt.
Letzte Mahnung
Wurde die Rechnung bereits angemahnt, wird hier das Datum der letzten Mahnung vermerkt.
Offener Betrag
Hier wird der offene Betrag angezeigt.
Mahnstufe
Hier wird, sofern die Rechnung angemahnt wurde, die Mahnstufe verzeichnet. Mahnstufe 0 bedeutet, dass noch keine Mahnung erstellt wurde.
Rechnungsbetrag
Hier wird der Rechnungsbetrag angezeigt.
Vorschussrechnungen
Hier werden Vorschussrechnungen angezeigt.
Bereich, Brutto-Betrag, Konto
Die Angaben Bereich, Brutto-Betrag und Konto stehen nur bei der Versteuerungsart Istversteuerung zur Verfügung. Hier wird aufgeführt, aus welchen Bereichen des Aktenkontos sich die Rechnung zusammensetzt und auf welche Konten bei Verbuchung der Zahlung die Journalbuchung erfolgt.
alle Rechnungen zur Akte
Alle Rechnungen zum Aktenkonto werden angezeigt - die offenen und die bezahlten.
Export
Die Übersicht kann nach Excel exportiert werden.
Die Übersicht wird gedruckt.
OK
Hierüber verlassen Sie die Programmfunktion.
Abbruch
Hierüber verlassen Sie die Programmfunktion.
Datei:fibu aktenkonto2 3.png Anzeige
Es wird gewählt, ob Kontenblatt und/oder Kostenblatt angezeigt werden sollen. Weiterhin kann die Anzeige nach Buchungsjahren eingeschränkt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Akte
Die Nummer des Aktenkontos wird eingegeben, welches angezeigt werden soll. Sind noch keine Buchungen oder Informationen zu dem Aktenkonto gespeichert, wird die Meldung Aktenkonto ist leer aufgerufen.
Notizen
Hauptartikel → Notizen
nur Buchungen bis Belegdatum
Die Anzeige kann bis zu einem bestimmten Belegdatum eingeschränkt werden, z. B. zum 31.12. des Vorjahres. Das Aktenkonto weist sonst unabhängig vom aktiven Buchungsjahr den aktuellen Stand aus.
Tabelle
Mit Belegdatum und Rechnungsnummer werden die Geschäftsvorfälle auf dem Aktenkonto angezeigt. Beträge mit S stellen eine Forderung und Beträge mit H eine Verbindlichkeit dar. Der gebuchte Betrag wird auf einen oder mehrere Bereiche aufgeteilt.
Kostenblatt
Datum / Text
Die einzelnen Sachverhalte des Kostenblattes werden mit ihren Belegdaten aufgeführt.
Spalte Rechnung
Bei Vorschussrechnungen und bei Zahlungen im Bereich Gebühren werden die dazugehörigen Rechnungsnummern angezeigt.
Spalte Gebühren
Der Bereich Gebühren der Kostenblätter ist für Beträge bestimmt, die keinen Forderungscharakter haben und für die Buchungen zum Erfassungszeitpunkt nicht durchzuführen sind. Dieser Bereich ist vorgesehen für unvollendete Leistungen oder unselbständige Leistungen. Als unvollendete Leistungen kommen insbesondere Gebühren für Vollstreckungsmaßnahmen, die veranlasst wurden, aber noch nicht erfolgt sind, in Frage. Wie beim Bereich Vorschussrechnungen handelt es sich hierbei um schwebende Geschäfte, Geschäfte, bei denen zum Zeitpunkt der Erfassung weder Leistung noch Gegenleistung erfolgt sind. Als unselbständige Leistungen kommen insbesondere weiterbelastbare Kosten in Frage, die an sich vollendet sind, aber erst mit der Vollendung der zugehörigen hauptsächlichen Leistung abrechenbar werden. In Frage kommende Beträge können mit der Eingabeart S Sollstellung Merkposten in der Programmfunktion Kostenblatt bearbeiten erfasst werden. Die in diesem Bereich erfassten Beträge werden bei Erstellung einer Gebührenrechnung unter Kostenrechnung RVG zur Abrechnung vorgeschlagen.
Spalte Vorschussrechnungen
Vorschussrechnungen werden über die entsprechende Programmfunktion des Moduls Gebühren erstellt. Offene Vorschussrechnungen - Rechnungen, denen noch keine Leistung gegenübersteht - sind Belege über schwebende Geschäfte und daher noch nicht zu buchen; schwebende Geschäfte sind Geschäfte, bei denen weder Leistung noch Gegenleistung erfolgt ist. Um den Überblick über die noch offenen Vorschussrechnungen zu haben, werden diese in der Offenen Posten Liste geführt.
Spalte %
Für Merkposten in der Spalte Gebühren sowie für Vorschussrechnungen wird der Steuersatz angezeigt, der für die Abrechnung oder den Zahlungseingang vorgemerkt ist.
Funktionen in der Abschlussleiste
Export
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.
Kosten- und Kontenblatt des Aktenkontos werden gedruckt. Soll nur das Kontenblatt gedruckt werden, wird unter Anzeige das Kostenblatt abgewählt, so dass lediglich das Kontenblatt angezeigt und somit auch gedruckt wird.
OK
Beendet die Programmfunktion.
Abbruch
Beendet die Programmfunktion.