Aktko Fenster Mandantenkonto

Hauptseite > Aktenkonto > Aktko Fenster > Aktko Fenster Mandantenkonto

Allgemeines

Das Mandantenkonto verschafft Ihnen eine Übersicht über die aktuellen Stände der Auslagen- und Gebührenforderungen sowie der Fremdgeldverbindlichkeiten in den einzelnen Aktenkonten. Auslagenforderungen und Fremdgeldverbindlichkeiten müssen periodisch mit den Ständen der entsprechenden Sammelkonten (1600 bzw. 1600 - 1699 und 1700 bzw. 1700 - 1799) abgestimmt werden; mögliche Ursachen für Abweichungen zeigt Ihnen die Abstimmung auf. In dieser Programmfunktion können Sie auch Umbuchungen von Guthaben auf Verbindlichkeiten zwischen den einzelnen Akten per Drag & Drop vornehmen. Sie klicken dazu mit der linken Maustaste auf das entsprechende Guthaben und ziehen dieses mit gehaltener Maustaste auf die zu begleichende Verbindlichkeit.

Wir empfehlen dringend, das Mandantenkonto zu jedem Monatsende zur Aktualisierung der Gesamtsalden aufzurufen und zum Jahreswechsel so auszudrucken, dass nach Möglichkeit alle Buchungsvorgänge aus dem alten Jahr, aber noch keine Buchungen und Sollstellungen aus dem neuen Jahr erfasst sind.

Funktionen in der Toolbar

Ansicht

Spaltenbreite zurücksetzen

Hier können Sie auf die Standardspaltenbreiten zurückschalten, falls Sie die Spaltenbreiten angepasst hatten.

Zeilen färben

Hier können Sie die Zeilen abwechselnd einfärben, was die Ansicht häufig übersichtlicher gestaltet, aber beim Ausdruck unter Umständen zu Problemen führen kann.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Spaltenkopf

Ein grüner Pfeil im Spaltenkopf einer Spalte zeigt an, dass und in welcher Richtung nach dieser Spalte sortiert wird.

Mit einem Klick mit der linken Maustaste auf einen Spaltenkopf sortieren Sie nach dieser Spalte aufsteigend, mit einem zweiten Klick auf dieselbe Spalte nach dieser Spalte absteigend.

Nach einem Klick mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenkopf erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie die Spalte ausblenden bzw. wieder einblenden können.

Tabelle

Hier werden Ihnen die Salden der Aktenkonten angezeigt, Forderungen mit negativen, Verbindlichkeiten oder Vorschüsse mit positiven Beträgen. Umfasst der Zeitraum zwischen Datum von und Datum bis nicht die gesamte Laufzeit der Aktenkonten, ergeben sich die Salden nur aus den Buchungen des ausgewählten Zeitraums.

Einzelne Spalten können Sie nach einem Klick mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf ausblenden bzw. wieder einblenden.

Mit einem Klick mit der linken Maustaste auf einen Spaltenkopf können Sie nach dieser Spalte sortieren, abwechselnd aufsteigend und absteigend.

Mit Drag & Drop können Sie Guthaben von einem Aktenkonto auf ein anderes Mandatssaldenliste Umbuchen durch Drag&Drop.