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Anlagen E-Versand (Word): Unterschied zwischen den Versionen

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rect 368 59 664 84 [[Anlagen E-Versand (Word)#Nummerierung_mit_00_beginnen_.28Schriftsatz.29|Bei Berliner Gerichten soll der Schriftsatz mit der laufenden Nummerierung "00" beginnen. Sobald Fortlaufende Nummerierung gewählt ist, kann daher zusätzlich Nummerierung mit 00 beginnen (Schriftsatz) gewählt werden.]]
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rect 21 56 135 78 [[Anlagen E-Versand (Word)#Anlagenauswahl|Das Hinzufügen einer Anlage erfolgt über Schriftverkehr word Anlagen hinzufügen drucken.png, alternativ durch Mausklick in den Tabellenbereich.]]
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rect 416 391 643 414 [[Anlagen E-Versand (Word)#Bemerkung als Anlagestempel|Kann gewählt werden, wenn der E-Versand über das erweiterte RA-MICRO Druckmenü aufgerufen wird oder bei Aufruf über das Menüband von Word über die Gruppe Senden.]]
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rect 416 419 613 439 [[Anlagen E-Versand (Word)#Als ZIP-Format versenden|Komprimiert das Dokument und die Anlagen in eine ZIP-Datei und fügt diese Datei beim E-Versand der E-Mail-Nachricht bzw. dem E-Brief als Anlage bei.]]
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rect 420 451 514 469 [[Anlagen E-Versand (Word)#Einzeln|Die Anlagen werden in Verbindung mit dem E-Versand einzeln bsw. dem E-Brief oder der E-Mail beigefügt.]]
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rect 581 447 771 471 [[Anlagen E-Versand (Word)#Als PDF zusammenfassen|Fasst die Anlagen für den E-Versand via E-Brief, E-Mail usw., zu einer PDF-Datei zusammen.]]
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rect 561 485 673 518 [[Anlagen E-Versand (Word)#OK und Schließen|Der E-Versand wird gestartet.]]
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==Allgemeines==
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Hierüber können Anlagen aus der E-Akte, dem Dateisystem und auch über dem Anlagenbezug für den weiteren elektronischen Versand aufgenommen werden.
 
Hierüber können Anlagen aus der E-Akte, dem Dateisystem und auch über dem Anlagenbezug für den weiteren elektronischen Versand aufgenommen werden.
  
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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===Fortlaufende Nummerierung===
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Ist diese Option gewählt, erfolgt eine fortlaufende Nummerierung der Anlagen der Reihe nach, beginnend mit der laufenden Nummer 2. Die laufende Nummer 1 ist hier für den Schriftsatz/das Schreiben, welchem die Anlagen beigefügt werden, reserviert.
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Weiterhin erscheint bei Anwahl dieser Option eine weitere Spalte "Dateinamenvorschau", welcher entnommen werden kann, wie der Dateiname mit Nummerierung dargestellt wird.
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===Nummerierung mit 00 beginnen (Schriftsatz)===
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Bei Berliner Gerichten soll der Schriftsatz mit der laufenden Nummerierung "00" beginnen. Sobald ''Fortlaufende Nummerierung'' gewählt ist, kann daher zusätzlich ''Nummerierung mit 00 beginnen (Schriftsatz)'' gewählt werden.
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===Anlagenauswahl===
 
===Anlagenauswahl===
 
Das Hinzufügen einer Anlage erfolgt über [[Datei:Schriftverkehr_word_Anlagen_hinzufügen_drucken.png|link=]], alternativ durch Mausklick in den Tabellenbereich.
 
Das Hinzufügen einer Anlage erfolgt über [[Datei:Schriftverkehr_word_Anlagen_hinzufügen_drucken.png|link=]], alternativ durch Mausklick in den Tabellenbereich.
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Über [[Datei:Schriftverkehr_word_Anlagen_entfernen_drucken.png|link=]] können Anlagen nach vorheriger Auswahl in der Tabelle entfernt werden.
 
Über [[Datei:Schriftverkehr_word_Anlagen_entfernen_drucken.png|link=]] können Anlagen nach vorheriger Auswahl in der Tabelle entfernt werden.
  
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===Vorschlag===
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===Bemerkung als Anlagestempel===
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Bevor Anlagen aus der ''E-Akte'' und/oder dem Dateisystem hinzugefügt werden, kann hierüber gewählt werden, ob die Anlagen nur in der E-Akte gespeichert, nur gedruckt oder in der E-Akte gespeichert und gedruckt werden sollen.<br />
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Kann gewählt werden, wenn der E-Versand über das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word_erweitert#Allgemeines erweiterte RA-MICRO Druckmenü] aufgerufen wird oder bei Aufruf über das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Allgemeines Menüband von Word] über die Gruppe ''Senden''.
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Für jede neu hinzugefügte Anlage wird in der Spalte ''E-Akte / Druck'' dieser Vorschlagswert automatisch übernommen.
 
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'''Hinweis:'''
 
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Anlagen können nur gedruckt werden, wenn Aktenretent drucken gewählt wurde
 
  
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===Bemerkung als Anlagestempel===
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Hierbei wird auf jede Anlage die Bemerkung als Stempel aufgebracht, z.B. ''Anlage K 1''.
−
Kann gewählt werden, wenn der E-Versand über das [[erweiterte RA-MICRO Druckmenü]] aufgerufen wird oder bei Aufruf über das [[RA-MICRO Menüband/Gruppe Senden/E-Versand (PDF)]].
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Die Auswahl, ob der Stempel nur jeweils auf der ersten oder auf allen Seiten der Anlagen gedruckt werden soll, kann über die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckereinstellungen_-_Anlagenstempel_(Word)#Allgemeines ''Einstellungen Anlagenstempel''] getroffen werden. Ebenfalls kann hier das Aussehen und die Position des Stempels festgelegt werden.
−
Hierbei wird auf jede Seite einer Anlage die Bemerkung als Stempel gedruckt, z. B. ''Anlage K 1''.
 
 
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Das Aussehen und die Position des Anlagestempels kann über die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckereinstellungen_-_Anlagenstempel_(Word)#Allgemeines ''Druckereinstellungen''] über die Karteikarte [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken.C2.A01 ''Drucken 1''] der ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word'' angepasst werden.
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Das Aussehen und die Position des Anlagestempels kann über die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckereinstellungen_-_Anlagenstempel_(Word)#Allgemeines ''Druckereinstellungen''] über die Karteikarte [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_1 ''Drucken 1''] der ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word'' angepasst werden.
  
 
===Als ZIP-Format versenden===
 
===Als ZIP-Format versenden===
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Die Anlagen werden in Verbindung mit dem E-Versand einzeln bsw. dem E-Brief oder der E-Mail beigefügt.
 
Die Anlagen werden in Verbindung mit dem E-Versand einzeln bsw. dem E-Brief oder der E-Mail beigefügt.
  
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[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei Aufruf von ''E-Versand (Original)'' über das [[RA-MICRO Menüband/Gruppe Senden]] kann hier keine Auswahl vorgenommen werden.
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[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei Aufruf von ''E-Versand (Original)'' über das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Allgemeines Menüband von Word] aus der Gruppe ''Senden'' kann hier keine Auswahl vorgenommen werden.
  
 
===Als PDF zusammenfassen===
 
===Als PDF zusammenfassen===
 
Fasst die Anlagen für den E-Versand via E-Brief, E-Mail usw., zu einer PDF-Datei zusammen.  
 
Fasst die Anlagen für den E-Versand via E-Brief, E-Mail usw., zu einer PDF-Datei zusammen.  
  
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[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei Aufruf von ''E-Versand (Original)'' über das [[RA-MICRO Menüband/Gruppe Senden]] kann hier keine Auswahl vorgenommen werden.
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[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei Aufruf von ''E-Versand (Original)'' über das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Allgemeines Menüband von Word] aus der Gruppe ''Senden'' kann hier keine Auswahl vorgenommen werden.
 
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==Funktionen in der Abschlussleiste==
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
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===OK und Schließen===
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Der E-Versand wird gestartet.
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===Abbruch und Schließen===
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Das Fenster wird geschlossen.
  
  
 
[[Category:Schriftverkehr]]
 
[[Category:Schriftverkehr]]

Aktuelle Version vom 2. März 2023, 16:56 Uhr

Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Anlagen E-Versand (Word)

Allgemeines

Ist diese Option gewählt, erfolgt eine fortlaufende Nummerierung der Anlagen der Reihe nach, beginnend mit der laufenden Nummer 2.Bei Berliner Gerichten soll der Schriftsatz mit der laufenden Nummerierung "00" beginnen. Sobald Fortlaufende Nummerierung gewählt ist, kann daher zusätzlich Nummerierung mit 00 beginnen (Schriftsatz) gewählt werden.Das Hinzufügen einer Anlage erfolgt über Schriftverkehr word Anlagen hinzufügen drucken.png, alternativ durch Mausklick in den Tabellenbereich.Kann gewählt werden, wenn der E-Versand über das erweiterte RA-MICRO Druckmenü aufgerufen wird oder bei Aufruf über das Menüband von Word über die Gruppe Senden.Komprimiert das Dokument und die Anlagen in eine ZIP-Datei und fügt diese Datei beim E-Versand der E-Mail-Nachricht bzw. dem E-Brief als Anlage bei.Die Anlagen werden in Verbindung mit dem E-Versand einzeln bsw. dem E-Brief oder der E-Mail beigefügt.Fasst die Anlagen für den E-Versand via E-Brief, E-Mail usw., zu einer PDF-Datei zusammen.Der E-Versand wird gestartet.Das Fenster wird geschlossen.Schriftverkehr word Anlagen e-versand.png

Hierüber können Anlagen aus der E-Akte, dem Dateisystem und auch über dem Anlagenbezug für den weiteren elektronischen Versand aufgenommen werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Fortlaufende Nummerierung

Ist diese Option gewählt, erfolgt eine fortlaufende Nummerierung der Anlagen der Reihe nach, beginnend mit der laufenden Nummer 2. Die laufende Nummer 1 ist hier für den Schriftsatz/das Schreiben, welchem die Anlagen beigefügt werden, reserviert.

Weiterhin erscheint bei Anwahl dieser Option eine weitere Spalte "Dateinamenvorschau", welcher entnommen werden kann, wie der Dateiname mit Nummerierung dargestellt wird.

Nummerierung mit 00 beginnen (Schriftsatz)

Bei Berliner Gerichten soll der Schriftsatz mit der laufenden Nummerierung "00" beginnen. Sobald Fortlaufende Nummerierung gewählt ist, kann daher zusätzlich Nummerierung mit 00 beginnen (Schriftsatz) gewählt werden.

Anlagenauswahl

Das Hinzufügen einer Anlage erfolgt über Schriftverkehr word Anlagen hinzufügen drucken.png, alternativ durch Mausklick in den Tabellenbereich.

Anlagen können wahlweise aus der E-Akte und/oder aus dem Dateisystem hinzugefügt werden.

Über Schriftverkehr word Anlagen entfernen drucken.png können Anlagen nach vorheriger Auswahl in der Tabelle entfernt werden.

Bemerkung als Anlagestempel

Kann gewählt werden, wenn der E-Versand über das erweiterte RA-MICRO Druckmenü aufgerufen wird oder bei Aufruf über das Menüband von Word über die Gruppe Senden.

Hierbei wird auf jede Anlage die Bemerkung als Stempel aufgebracht, z.B. Anlage K 1. Die Auswahl, ob der Stempel nur jeweils auf der ersten oder auf allen Seiten der Anlagen gedruckt werden soll, kann über die Einstellungen Anlagenstempel getroffen werden. Ebenfalls kann hier das Aussehen und die Position des Stempels festgelegt werden.
Das Aussehen und die Position des Anlagestempels kann über die Druckereinstellungen über die Karteikarte Drucken 1 der Einstellungen Textverarbeitung MS-Word angepasst werden.

Als ZIP-Format versenden

Komprimiert das Dokument und die Anlagen in eine ZIP-Datei und fügt diese Datei beim E-Versand der E-Mail-Nachricht bzw. dem E-Brief als Anlage bei.

Einzeln

Die Anlagen werden in Verbindung mit dem E-Versand einzeln bsw. dem E-Brief oder der E-Mail beigefügt.

caption Bei Aufruf von E-Versand (Original) über das Menüband von Word aus der Gruppe Senden kann hier keine Auswahl vorgenommen werden.

Als PDF zusammenfassen

Fasst die Anlagen für den E-Versand via E-Brief, E-Mail usw., zu einer PDF-Datei zusammen.

caption Bei Aufruf von E-Versand (Original) über das Menüband von Word aus der Gruppe Senden kann hier keine Auswahl vorgenommen werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok 6.png

Der E-Versand wird gestartet.

Abbruch und Schließen

Z Schließen 6.png

Das Fenster wird geschlossen.

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