Anlagen E-Versand (Word)

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Allgemeines

Hierüber können Anlagen aus der E-Akte, dem Dateisystem und auch über dem Anlagenbezug für den weiteren elektronischen Versand aufgenommen werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Vorschlag

Bevor Anlagen aus der E-Akte und/oder dem Dateisystem hinzugefügt werden, kann hierüber gewählt werden, ob die Anlagen nur in der E-Akte gespeichert, nur gedruckt oder in der E-Akte gespeichert und gedruckt werden sollen.
Für jede neu hinzugefügte Anlage wird in der Spalte E-Akte / Druck dieser Vorschlagswert automatisch übernommen.

Hinweis: Anlagen können nur gedruckt werden, wenn Aktenretent drucken gewählt wurde

Bemerkung als Anlagestempel

Kann gewählt werden, wenn der E-Versand über das erweiterte RA-MICRO Druckmenü aufgerufen wird oder bei Aufruf über das RA-MICRO Menüband/Gruppe Senden/E-Versand (PDF). Hierbei wird auf jede Seite einer Anlage die Bemerkung als Stempel gedruckt, z. B. Anlage K 1.
Das Aussehen und die Position des Anlagestempels kann über die Druckereinstellungen über die Karteikarte Drucken 1 der Einstellungen Textverarbeitung MS-Word angepasst werden.

Als ZIP-Format versenden

Komprimiert das Dokument und die Anlagen in eine ZIP-Datei und fügt diese Datei beim E-Versand der E-Mail-Nachricht bzw. dem E-Brief als Anlage bei.

Einzeln

Die Anlagen werden in Verbindung mit dem E-Versand einzeln bsw. dem E-Brief oder der E-Mail beigefügt.

Bei Aufruf von E-Versand (Original) über das RA-MICRO Menüband/Gruppe Senden kann hier keine Auswahl vorgenommen werden.

Als PDF zusammenfassen

Fasst die Anlagen für den E-Versand via E-Brief, E-Mail usw., zu einer PDF-Datei zusammen.

Bei Aufruf von E-Versand (Original) über das RA-MICRO Menüband/Gruppe Senden kann hier keine Auswahl vorgenommen werden.