Anschreiben mit Briefkopf (Word): Unterschied zwischen den Versionen
(→Bitte geben Sie eine Adress-, Aktennummer oder einen Namen ein.) |
SLiebe (Diskussion | Beiträge) (→Allgemeines) |
||
| (24 dazwischenliegende Versionen von 4 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 2: | Zeile 2: | ||
==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
| + | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:schriftverkehr_briefko1.png| | Datei:schriftverkehr_briefko1.png| | ||
| − | rect 19 73 345 94 [[Anschreiben mit Briefkopf#Bitte geben Sie eine Adress-, Aktennummer oder einen Namen ein | + | rect 19 73 345 94 [[Anschreiben mit Briefkopf (Word)#Bitte geben Sie eine Adress-, Aktennummer oder einen Namen ein|In dieses Eingabefeld kann wahlweise eine Akten-, Adressnummer oder ein Name eingegeben werden.]] |
| − | rect 89 134 348 154 [[Anschreiben mit Briefkopf#Briefkopf | + | rect 89 134 348 154 [[Anschreiben mit Briefkopf (Word)#Briefkopf|Hier kann ein Briefkopf gewählt werden, der von dem in den Einstellungen Textverarbeitung MS-Word auf der Karteikarte Briefkopf voreingestellten Briefkopf abweicht.]] |
| + | rect 154 178 244 207 [[Anschreiben mit Briefkopf (Word)#OK und Schließen|Hiermit werden die vorgenommenen Eingaben bestätigt.]] | ||
| + | rect 254 179 343 205 [[Anschreiben mit Briefkopf (Word)#Abbruch und Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]] | ||
| + | |||
desc none | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
| − | Nach Eingabe einer Aktennummer wird der Briefkopf (BK[Nr.].rtf) mit der Mandantenadresse sowie den entsprechenden Aktendaten wie Aktennummer etc. eingelesen. Die Angabe eines Korrespondenzkürzels nach der Aktennummer (z. B. 208/17I2) liest die jeweilige Korrespondenzadresse im Zusammenhang mit den erforderlichen Aktendaten ein. | + | Nach Eingabe einer Aktennummer wird der Briefkopf (BK[Nr.].rtf) mit der Mandantenadresse sowie den entsprechenden Aktendaten wie Aktennummer etc. eingelesen. Die Angabe eines Korrespondenzkürzels nach der Aktennummer (z. B. 208 / 17I2) liest die jeweilige Korrespondenzadresse im Zusammenhang mit den erforderlichen Aktendaten ein. |
| − | Bei Eingabe einer Adressnummer wird der Briefkopf nur mit den Adressdaten gefüllt. Platzhalter, die aktenbezogene Angaben enthalten, werden durch [[Word#Stoppstellenmodus|Stoppstellen]] ersetzt. | + | Bei Eingabe einer Adressnummer wird der Briefkopf nur mit den Adressdaten gefüllt. Platzhalter, die aktenbezogene Angaben enthalten, werden durch [[Word#Stoppstellenmodus|Stoppstellen]] ersetzt. |
| − | Die Eingabe eines Plus-Zeichens + nach der Aktennummer oder der Aufruf *A[Aktennummer]+ ruft die Beteiligtenauswahl zur Akte auf. Aus dieser Beteiligtenauswahl kann der gewünschte Empfänger gewählt werden. | + | Die Eingabe eines Plus-Zeichens + nach der Aktennummer oder der Aufruf *A[Aktennummer]+ ruft die Beteiligtenauswahl zur Akte auf. Aus dieser Beteiligtenauswahl kann der gewünschte Empfänger gewählt werden. |
Ein anderer als der in den Einstellungen Word-Schnittstelle auf der Karteikarte [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Briefkopf|Briefkopf]] voreingestellte Briefkopf kann durch die Angabe von #[Briefkopfnummer] hinter der Aktennummer zur Akte aufgerufen werden. | Ein anderer als der in den Einstellungen Word-Schnittstelle auf der Karteikarte [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Briefkopf|Briefkopf]] voreingestellte Briefkopf kann durch die Angabe von #[Briefkopfnummer] hinter der Aktennummer zur Akte aufgerufen werden. | ||
| − | Beispiel: *A[Aktennummer]#3 ruft den Briefkopf mit der Nummer 3 (BK3.rtf) im Zusammenhang mit den Akten- und Adressdaten auf. | + | Beispiel: *A[Aktennummer]#3 ruft den Briefkopf mit der Nummer 3 (BK3.rtf) im Zusammenhang mit den Akten- und Adressdaten auf. |
| − | Der Aufruf von *A Anschreiben mit Briefkopf erfolgt im [[Word#Allgemeines|Menüband von Word]] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Öffnen'' | + | Der Aufruf von *A Anschreiben mit Briefkopf erfolgt im [[Word#Allgemeines|Menüband von Microsoft Word (kurz MS Word)]] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Öffnen''. |
| + | Alle gängigen *-Aufrufe sind in einer [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/*-Logik_im_Überblick_(Word) Übersicht] zusammengestellt. | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
| − | ===Bitte geben Sie eine Adress-, Aktennummer oder einen Namen ein=== | + | |
| − | In dieses Eingabefeld kann wahlweise eine Akten-, Adressnummer oder ein Name eingegeben werden. | + | ===Bitte geben Sie eine Adress-, Aktennummer oder einen Namen ein=== |
| + | |||
| + | In dieses Eingabefeld kann wahlweise eine Akten-, Adressnummer oder ein Name eingegeben werden. | ||
Der Briefkopf wird nach der Bestätigung der Eingaben mit der angegebenen Adresse aufgerufen. | Der Briefkopf wird nach der Bestätigung der Eingaben mit der angegebenen Adresse aufgerufen. | ||
===Briefkopf=== | ===Briefkopf=== | ||
| − | Hier kann ein Briefkopf gewählt werden, der von dem in den ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word'' auf der Karteikarte [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Briefkopf|Briefkopf]] voreingestellten Briefkopf abweicht. | + | |
| + | Hier kann ein Briefkopf gewählt werden, der von dem in den ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word'' auf der Karteikarte [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Briefkopf|Briefkopf]] voreingestellten Briefkopf abweicht. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
| − | ===OK | + | |
| − | [[Datei: | + | ===OK und Schließen=== |
| + | |||
| + | [[Datei:Z_Ok_7.png|link=]] | ||
Hiermit werden die vorgenommenen Eingaben bestätigt. | Hiermit werden die vorgenommenen Eingaben bestätigt. | ||
| − | ===Abbruch | + | ===Abbruch und Schließen=== |
| − | [[Datei: | + | |
| + | [[Datei:Z_Schließen_7.png|link=]] | ||
Das Fenster wird geschlossen. | Das Fenster wird geschlossen. | ||
| − | |||
[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] | ||
Aktuelle Version vom 5. Februar 2024, 16:55 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Anschreiben mit Briefkopf (Word)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Nach Eingabe einer Aktennummer wird der Briefkopf (BK[Nr.].rtf) mit der Mandantenadresse sowie den entsprechenden Aktendaten wie Aktennummer etc. eingelesen. Die Angabe eines Korrespondenzkürzels nach der Aktennummer (z. B. 208 / 17I2) liest die jeweilige Korrespondenzadresse im Zusammenhang mit den erforderlichen Aktendaten ein.
Bei Eingabe einer Adressnummer wird der Briefkopf nur mit den Adressdaten gefüllt. Platzhalter, die aktenbezogene Angaben enthalten, werden durch Stoppstellen ersetzt.
Die Eingabe eines Plus-Zeichens + nach der Aktennummer oder der Aufruf *A[Aktennummer]+ ruft die Beteiligtenauswahl zur Akte auf. Aus dieser Beteiligtenauswahl kann der gewünschte Empfänger gewählt werden.
Ein anderer als der in den Einstellungen Word-Schnittstelle auf der Karteikarte Briefkopf voreingestellte Briefkopf kann durch die Angabe von #[Briefkopfnummer] hinter der Aktennummer zur Akte aufgerufen werden.
Beispiel: *A[Aktennummer]#3 ruft den Briefkopf mit der Nummer 3 (BK3.rtf) im Zusammenhang mit den Akten- und Adressdaten auf.
Der Aufruf von *A Anschreiben mit Briefkopf erfolgt im Menüband von Microsoft Word (kurz MS Word) über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Öffnen.
Alle gängigen *-Aufrufe sind in einer Übersicht zusammengestellt.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Bitte geben Sie eine Adress-, Aktennummer oder einen Namen ein
In dieses Eingabefeld kann wahlweise eine Akten-, Adressnummer oder ein Name eingegeben werden.
Der Briefkopf wird nach der Bestätigung der Eingaben mit der angegebenen Adresse aufgerufen.
Briefkopf
Hier kann ein Briefkopf gewählt werden, der von dem in den Einstellungen Textverarbeitung MS-Word auf der Karteikarte Briefkopf voreingestellten Briefkopf abweicht.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Hiermit werden die vorgenommenen Eingaben bestätigt.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.