Auswahl nach Namen (Word): Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 9. Juni 2017, 09:54 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Auswahl nach Namen (Word)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Wurde beim Aufruf des Briefkopfes mit *A ein Nachname aufgerufen, der bereits unter verschiedenen Adressnummern gespeichert ist, werden diese Adressen in einer Liste angezeigt. Die gewünschte Adresse kann z. B. durch Mausdoppelklick in den Briefkopf eingelesen werden.
Bei Auswahl einer Adressnummer, die keinen Aktenbezug hat, werden Briefkopfplatzhalter, welche sich auf Aktendaten beziehen, nicht gefüllt. Diese Platzhalter, z. B. $7 für die Aktennummer, werden leer gesetzt.
Funktionen in der Toolbar
Alles markieren
Markiert alle Einträge. Zu jeder markierten Adresse wird nach Bestätigung ein Anschreiben in Word aufgerufen.
Markierung aufheben
Hebt die Markierung der Adressen auf.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Liste
Zeigt alle zur Namenseingabe gefundenen Einträge. Die angezeigten Einträge können durch Klick/Touch auf die gewünschte Spaltenüberschrift nach dem Inhalt dieser Spalte sortiert werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK + Schließen
Abbruch + Schließen
Schließt das Fenster.