Auswahl nach Namen (Word)

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Allgemeines

Wurde beim Aufruf des Briefkopfes mit *A ein Nachname aufgerufen, der bereits unter verschiedenen Adressnummern gespeichert ist, werden diese Adressen in einer Liste angezeigt. Die gewünschte Adresse kann z. B. durch Mausdoppelklick in den Briefkopf eingelesen werden.

Bei Auswahl einer Adressnummer, die keinen Aktenbezug hat, werden Briefkopfplatzhalter, welche sich auf Aktendaten beziehen, nicht gefüllt. Diese Platzhalter, z. B. $7 für die Aktennummer, werden leer gesetzt.

Funktionen in der Toolbar

Alles markieren

Markiert alle Einträge. Zu jeder markierten Adresse wird nach Bestätigung ein Anschreiben in Word aufgerufen.

Markierung aufheben

Hebt die Markierung der Adressen auf.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Liste

Zeigt alle zur Namenseingabe gefundenen Einträge. Die angezeigten Einträge können durch Klick/Touch auf die gewünschte Spaltenüberschrift nach dem Inhalt dieser Spalte sortiert werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK + Schließen

Abbruch + Schließen

Schließt das Fenster.