Beispiel für einen Briefkopf: Unterschied zwischen den Versionen
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Beim Ausfüllen des Adressfeldes wird vom Programm geprüft, ob in der Adresse des Empfängers ein Länderkürzel eingegeben wurde. Wenn dieses vorhanden ist (außer D für Deutschland), wird die Adresse nach DIN 5008 für ausländische Adressen formatiert. | Beim Ausfüllen des Adressfeldes wird vom Programm geprüft, ob in der Adresse des Empfängers ein Länderkürzel eingegeben wurde. Wenn dieses vorhanden ist (außer D für Deutschland), wird die Adresse nach DIN 5008 für ausländische Adressen formatiert. | ||
Um dieses in den Kanzlei-Textverarbeitung analog zu nutzen, muss der Briefkopf entsprechend erstellt bzw. verändert werden. Die Platzhalter, die dafür zur Verfügung stehen, entnehmen Sie bitte der Onlinehilfe der [[KTV#Allgemeines|Kanzlei-Textverarbeitung]]. | Um dieses in den Kanzlei-Textverarbeitung analog zu nutzen, muss der Briefkopf entsprechend erstellt bzw. verändert werden. Die Platzhalter, die dafür zur Verfügung stehen, entnehmen Sie bitte der Onlinehilfe der [[KTV#Allgemeines|Kanzlei-Textverarbeitung]]. | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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Die Objekte im Arbeitsbereich können durch Mausklick markiert werden. | Die Objekte im Arbeitsbereich können durch Mausklick markiert werden. | ||
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Markierte Objekte erkennen Sie an der Grünfärbung. Der Mauszeiger nimmt die Form einer Hand an. | Markierte Objekte erkennen Sie an der Grünfärbung. Der Mauszeiger nimmt die Form einer Hand an. | ||
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Wenn Sie die linke Maustaste gedrückt halten und die Maus dann bewegen, können Sie das Objekt auf dem Arbeitsbereich verschieben. | Wenn Sie die linke Maustaste gedrückt halten und die Maus dann bewegen, können Sie das Objekt auf dem Arbeitsbereich verschieben. | ||
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Der dünne rote Rahmen kennzeichnet die neue Position. | Der dünne rote Rahmen kennzeichnet die neue Position. | ||
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Mit einem Rechtsklick auf ein markiertes Objekt öffen Sie ein [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Kontextmenü|Kontextmenü]]. Aus diesem können Sie weitere Befehle wählen | Mit einem Rechtsklick auf ein markiertes Objekt öffen Sie ein [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Kontextmenü|Kontextmenü]]. Aus diesem können Sie weitere Befehle wählen | ||
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===Kontextmenü=== | ===Kontextmenü=== | ||
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<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:schriftverkehr_kontextmenü.png| | Datei:schriftverkehr_kontextmenü.png| | ||
| − | rect 1 2 143 19 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Druckbar| | + | rect 1 2 143 19 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Druckbar|Druckbar]] |
| − | rect 2 19 143 35 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Sonstiges| | + | rect 2 19 143 35 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Sonstiges|Sonstiges]] |
| − | rect 1 34 144 52 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Feld zentrieren| | + | rect 1 34 144 52 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Feld zentrieren|Feld zentrieren]] |
rect 1 53 144 68 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Maße|Maße]] | rect 1 53 144 68 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Maße|Maße]] | ||
| − | rect 2 68 142 87 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Maße neu berechnen| | + | rect 2 68 142 87 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Maße neu berechnen|Maße neu berechnen]] |
rect 1 86 144 106 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Begrenzungen|Begrenzungen]] | rect 1 86 144 106 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Begrenzungen|Begrenzungen]] | ||
rect 1 114 144 128 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Farbe|Farbe]] | rect 1 114 144 128 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Farbe|Farbe]] | ||
| − | rect 0 129 144 146 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Grau unterlegt| | + | rect 0 129 144 146 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Grau unterlegt|Grau unterlegt]] |
| − | rect 1 147 143 164 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Rahmen| | + | rect 1 147 143 164 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Rahmen|Rahmen]] |
rect 1 164 143 182 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Feld_drehen|Feld drehen]] | rect 1 164 143 182 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Feld_drehen|Feld drehen]] | ||
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</imagemap> | </imagemap> | ||
| − | ====Druckbar==== | + | |
| + | ====<u>Druckbar</u>==== | ||
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Entfernen Sie das Häkchen in dieser Zeile des Kontextmenüs, wenn das markierte Datenfeld nicht gedruckt werden soll. Das Datenfeld bleibt weiterhin am Bildschirm sichtbar. | Entfernen Sie das Häkchen in dieser Zeile des Kontextmenüs, wenn das markierte Datenfeld nicht gedruckt werden soll. Das Datenfeld bleibt weiterhin am Bildschirm sichtbar. | ||
| − | ====Sonstiges==== | + | ====<u>Sonstiges</u>==== |
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Diese Menüzeile steht nur im Kontextmenü der Felder Aktennummer, Druckdatum und Betreff zur Verfügung. Aufgerufen werden können jeweils die Einstellungen, etwa für die Darstellung der Aktennummer, | Diese Menüzeile steht nur im Kontextmenü der Felder Aktennummer, Druckdatum und Betreff zur Verfügung. Aufgerufen werden können jeweils die Einstellungen, etwa für die Darstellung der Aktennummer, | ||
| − | ====Feld zentrieren==== | + | ====<u>Feld zentrieren</u>==== |
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Markierte Objekte werden in der Mitte des Formulars angeordnet. Dies bezieht sich auf die Position zwischen linkem und rechtem Seitenrand. Die vertikale Ausrichtung, also die Position zwischen oberem und unterem Seitenrand, bleibt unverändert. | Markierte Objekte werden in der Mitte des Formulars angeordnet. Dies bezieht sich auf die Position zwischen linkem und rechtem Seitenrand. Die vertikale Ausrichtung, also die Position zwischen oberem und unterem Seitenrand, bleibt unverändert. | ||
| − | ====Maße==== | + | ====<u>Maße</u>==== |
| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de | + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Maße#Allgemeines Maße] |
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| + | ====<u>Maße neu berechnen</u>==== | ||
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Klicken Sie auf die Menüzeile ''Maße neu berechnen'', wenn Sie die Schrift vergrößert oder verkleinert haben. Das Datenfeld wird dann automatisch an die veränderte Größe der Schrift angepasst. | Klicken Sie auf die Menüzeile ''Maße neu berechnen'', wenn Sie die Schrift vergrößert oder verkleinert haben. Das Datenfeld wird dann automatisch an die veränderte Größe der Schrift angepasst. | ||
| − | ====Begrenzungen==== | + | ====<u>Begrenzungen</u>==== |
| − | =====Keine===== | + | |
| − | Das Datenfeld hat keine Beschränkungen, d.h. die Abmessungen werden vom Programm anhand des Textes im Datenfeld automatisch berechnet. | + | <imagemap> |
| + | Datei:schriftverkehr_Kontextmenu_Datenfelder_Begrenzungen.png| | ||
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| + | rect 2 1 60 20 [[Beispiel für einen Briefkopf#Keine|Keine]] | ||
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| + | =====<u>Keine</u>===== | ||
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| + | Das Datenfeld hat keine Beschränkungen, d. h. die Abmessungen werden vom Programm anhand des Textes im Datenfeld automatisch berechnet. | ||
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| + | =====<u>Breite</u>===== | ||
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Die Breite, so wie sie in der über das Kontextmenü aufrufbaren Eingabemaske ''Maße'' eingegeben werden kann, wird auf das markierte Datenfeld angewendet. Sollte der dargestellte Text breiter sein als in der Eingabemaske ''Maße'' festgelegt, wird der Text nach der festgelegten Breite umgebrochen und in einer weiteren oder mehreren Zeilen dargestellt. | Die Breite, so wie sie in der über das Kontextmenü aufrufbaren Eingabemaske ''Maße'' eingegeben werden kann, wird auf das markierte Datenfeld angewendet. Sollte der dargestellte Text breiter sein als in der Eingabemaske ''Maße'' festgelegt, wird der Text nach der festgelegten Breite umgebrochen und in einer weiteren oder mehreren Zeilen dargestellt. | ||
| − | =====Höhe===== | + | =====<u>Höhe</u>===== |
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Wenn die Höhe eines Datenfeldes in der Eingabemaske ''Maße'' verändert wurde, kann diese Änderung dem Datenfeld zugewiesen werden. Ist die gewählte Schriftgröße des Textes im Datenfeld höher als das Datenfeld selbst, kann dies dazu führen, dass der Text nicht dargestellt werden kann. | Wenn die Höhe eines Datenfeldes in der Eingabemaske ''Maße'' verändert wurde, kann diese Änderung dem Datenfeld zugewiesen werden. Ist die gewählte Schriftgröße des Textes im Datenfeld höher als das Datenfeld selbst, kann dies dazu führen, dass der Text nicht dargestellt werden kann. | ||
| − | =====Breite und Höhe===== | + | =====<u>Breite und Höhe</u>===== |
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Wenn in der Eingabemaske ''Maße'' Breite und Höhe eines Datenfeldes geändert wurden, können diese Änderungen dem Datenfeld zugewiesen werden. Sollten Textlänge und Schriftgröße stark von den Einstellungen für Breite und Höhe des Datenfeldes abweichen, kann dies dazu führen, dass der Text unvollständig oder gar nicht mehr angezeigt werden kann. | Wenn in der Eingabemaske ''Maße'' Breite und Höhe eines Datenfeldes geändert wurden, können diese Änderungen dem Datenfeld zugewiesen werden. Sollten Textlänge und Schriftgröße stark von den Einstellungen für Breite und Höhe des Datenfeldes abweichen, kann dies dazu führen, dass der Text unvollständig oder gar nicht mehr angezeigt werden kann. | ||
| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] |
Heben Sie in einem solchen Fall die Begrenzungen auf, indem Sie das Kontextmenü erneut öffnen und über ''Begrenzungen'' die Zeile ''Keine'' wählen. | Heben Sie in einem solchen Fall die Begrenzungen auf, indem Sie das Kontextmenü erneut öffnen und über ''Begrenzungen'' die Zeile ''Keine'' wählen. | ||
| − | ====Farbe==== | + | ====<u>Farbe</u>==== |
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Farbe Farbe] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Farbe Farbe] | ||
| − | ====Grau unterlegt==== | + | ====<u>Grau unterlegt</u>==== |
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Datenfelder können einen grauen Hintergrund haben. Ein Häkchen zeigt an, dass die Einstellung aktiv ist. Darüber hinaus wird auch am Bildschirm der graue Hintergrund des Datenfeldes angezeigt. Soll der graue Hintergrund wieder entfernt werden, klicken Sie erneut auf die Menüzeile ''Grau unterlegt''. | Datenfelder können einen grauen Hintergrund haben. Ein Häkchen zeigt an, dass die Einstellung aktiv ist. Darüber hinaus wird auch am Bildschirm der graue Hintergrund des Datenfeldes angezeigt. Soll der graue Hintergrund wieder entfernt werden, klicken Sie erneut auf die Menüzeile ''Grau unterlegt''. | ||
| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] |
Wenn dem Hintergrund eines Datenfeldes eine Farbe und ein grauer Hintergrund zugewiesen wurden, ergänzen sich beide Einstellungen. | Wenn dem Hintergrund eines Datenfeldes eine Farbe und ein grauer Hintergrund zugewiesen wurden, ergänzen sich beide Einstellungen. | ||
| − | ====Rahmen==== | + | ====<u>Rahmen</u>==== |
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Wenn Sie auf ''Rahmen'' klicken, wird um das Datenfeld ein Rahmen gezogen. Wenn der Rahmen wieder entfernt werden soll, rufen Sie das Kontextmenü erneut auf, und klicken Sie noch einmal auf ''Rahmen''. | Wenn Sie auf ''Rahmen'' klicken, wird um das Datenfeld ein Rahmen gezogen. Wenn der Rahmen wieder entfernt werden soll, rufen Sie das Kontextmenü erneut auf, und klicken Sie noch einmal auf ''Rahmen''. | ||
| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] |
Wenn der Rahmen um ein Datenfeld eine andere Strichstärke haben soll, zeichnen Sie ein Rechteck um das entsprechende Datenfeld, und weisen Sie dem Rechteck über die Menüzeile ''Bearbeiten'' im Kontextmenü eine größere Strichstärke zu. | Wenn der Rahmen um ein Datenfeld eine andere Strichstärke haben soll, zeichnen Sie ein Rechteck um das entsprechende Datenfeld, und weisen Sie dem Rechteck über die Menüzeile ''Bearbeiten'' im Kontextmenü eine größere Strichstärke zu. | ||
| − | ====Feld drehen==== | + | ====<u>Feld drehen</u>==== |
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Feld_drehen Feld drehen] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Feld_drehen Feld drehen] | ||
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Aktuelle Version vom 6. Juli 2020, 15:17 Uhr
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Beim Ausfüllen des Adressfeldes wird vom Programm geprüft, ob in der Adresse des Empfängers ein Länderkürzel eingegeben wurde. Wenn dieses vorhanden ist (außer D für Deutschland), wird die Adresse nach DIN 5008 für ausländische Adressen formatiert.
Um dieses in den Kanzlei-Textverarbeitung analog zu nutzen, muss der Briefkopf entsprechend erstellt bzw. verändert werden. Die Platzhalter, die dafür zur Verfügung stehen, entnehmen Sie bitte der Onlinehilfe der Kanzlei-Textverarbeitung.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Objekte im Arbeitsbereich
Die Objekte im Arbeitsbereich können durch Mausklick markiert werden.
Markierte Objekte erkennen Sie an der Grünfärbung. Der Mauszeiger nimmt die Form einer Hand an.
Wenn Sie die linke Maustaste gedrückt halten und die Maus dann bewegen, können Sie das Objekt auf dem Arbeitsbereich verschieben.
Der dünne rote Rahmen kennzeichnet die neue Position.
Mit einem Rechtsklick auf ein markiertes Objekt öffen Sie ein Kontextmenü. Aus diesem können Sie weitere Befehle wählen
Weitere Funktionen und Erklärungen
Kontextmenü
Druckbar
Entfernen Sie das Häkchen in dieser Zeile des Kontextmenüs, wenn das markierte Datenfeld nicht gedruckt werden soll. Das Datenfeld bleibt weiterhin am Bildschirm sichtbar.
Sonstiges
Diese Menüzeile steht nur im Kontextmenü der Felder Aktennummer, Druckdatum und Betreff zur Verfügung. Aufgerufen werden können jeweils die Einstellungen, etwa für die Darstellung der Aktennummer,
Feld zentrieren
Markierte Objekte werden in der Mitte des Formulars angeordnet. Dies bezieht sich auf die Position zwischen linkem und rechtem Seitenrand. Die vertikale Ausrichtung, also die Position zwischen oberem und unterem Seitenrand, bleibt unverändert.
Maße
Hauptartikel → Maße
Maße neu berechnen
Klicken Sie auf die Menüzeile Maße neu berechnen, wenn Sie die Schrift vergrößert oder verkleinert haben. Das Datenfeld wird dann automatisch an die veränderte Größe der Schrift angepasst.
Begrenzungen
Keine
Das Datenfeld hat keine Beschränkungen, d. h. die Abmessungen werden vom Programm anhand des Textes im Datenfeld automatisch berechnet.
Breite
Die Breite, so wie sie in der über das Kontextmenü aufrufbaren Eingabemaske Maße eingegeben werden kann, wird auf das markierte Datenfeld angewendet. Sollte der dargestellte Text breiter sein als in der Eingabemaske Maße festgelegt, wird der Text nach der festgelegten Breite umgebrochen und in einer weiteren oder mehreren Zeilen dargestellt.
Höhe
Wenn die Höhe eines Datenfeldes in der Eingabemaske Maße verändert wurde, kann diese Änderung dem Datenfeld zugewiesen werden. Ist die gewählte Schriftgröße des Textes im Datenfeld höher als das Datenfeld selbst, kann dies dazu führen, dass der Text nicht dargestellt werden kann.
Breite und Höhe
Wenn in der Eingabemaske Maße Breite und Höhe eines Datenfeldes geändert wurden, können diese Änderungen dem Datenfeld zugewiesen werden. Sollten Textlänge und Schriftgröße stark von den Einstellungen für Breite und Höhe des Datenfeldes abweichen, kann dies dazu führen, dass der Text unvollständig oder gar nicht mehr angezeigt werden kann.
Heben Sie in einem solchen Fall die Begrenzungen auf, indem Sie das Kontextmenü erneut öffnen und über Begrenzungen die Zeile Keine wählen.
Farbe
Hauptartikel → Farbe
Grau unterlegt
Datenfelder können einen grauen Hintergrund haben. Ein Häkchen zeigt an, dass die Einstellung aktiv ist. Darüber hinaus wird auch am Bildschirm der graue Hintergrund des Datenfeldes angezeigt. Soll der graue Hintergrund wieder entfernt werden, klicken Sie erneut auf die Menüzeile Grau unterlegt.
Wenn dem Hintergrund eines Datenfeldes eine Farbe und ein grauer Hintergrund zugewiesen wurden, ergänzen sich beide Einstellungen.
Rahmen
Wenn Sie auf Rahmen klicken, wird um das Datenfeld ein Rahmen gezogen. Wenn der Rahmen wieder entfernt werden soll, rufen Sie das Kontextmenü erneut auf, und klicken Sie noch einmal auf Rahmen.
Wenn der Rahmen um ein Datenfeld eine andere Strichstärke haben soll, zeichnen Sie ein Rechteck um das entsprechende Datenfeld, und weisen Sie dem Rechteck über die Menüzeile Bearbeiten im Kontextmenü eine größere Strichstärke zu.
Feld drehen
Hauptartikel → Feld drehen