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Benutzerdaten anlegen und verwalten: Unterschied zwischen den Versionen

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Nach der kostenlosen Registrierung im RA-MICRO Online Store (RMO Store) sind Kunden zunächst als Einzelbenutzer registriert. Die Anlage von weiteren Benutzern innerhalb der bestehenden Registrierung ist im Online-Konto möglich. Bereits vorhandene Benutzer können bearbeitet oder gelöscht werden.
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Nach der kostenlosen Registrierung im RA-MICRO Online Store (RMO Store) sind Kunden zunächst als Einzelbenutzer registriert. Die Anlage von weiteren Benutzern innerhalb der bestehenden Registrierung ist im Online-Konto '''durch einen RMO Verwalter''' möglich. Bereits vorhandene Benutzer können bearbeitet oder gelöscht werden.
  
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==Benutzer anlegen==
  
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===Benutzer anlegen===
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[[Datei:Benutzer hinzufügen.png]]
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Datei:Online_Konto_3.png|
 
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rect 2 2 95 48 [[RA-MICRO_Online_Store#Benutzer_anlegen|Über diese Schaltfläche kann ein neuer Benutzer angelegt werden.]]
 
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Über diese Schaltfläche kann ein neuer Benutzer angelegt werden.  
 
Über diese Schaltfläche kann ein neuer Benutzer angelegt werden.  
  
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[[Datei:Benutzerdaten hinzufügen.png|ohne|gerahmt]]
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Datei:Online_Konto_1.png|
 
  
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rect 13 82 277 141 [[RA-MICRO_Online_Store#Anrede|Die Angabe der Anrede ist Pflicht, wobei RA für Rechtsanwalt und RAin für Rechtsanwältin steht. ]]
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===Anrede===
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rect 15 148 275 263 [[RA-MICRO_Online_Store#Vorname_.2F_Nachname|Der Vor- und Nachname kann hier eingetragen werden. Bei diesen Feldern handelt es sich um Pflichtangaben.]]
 
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rect 18 268 277 320 [[RA-MICRO_Online_Store#Benutzername|Die Angabe eines Benutzernamens ist Pflicht und muss für jeden Benutzer eindeutig sein. Der Benutzername wird in der RA-MICRO Benutzerverwaltung übernommen, sobald zu einem Benutzer RMO Zugangsdaten zugeordnet sind. Demnach ist die Änderung eines Benutzernamens mit verknüpften RMO Zugangsdaten nur in Online-Konto möglich.]]
 
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rect 17 323 278 380 [[RA-MICRO_Online_Store#E-Mail|Die Angabe einer E-Mail Adresse ist dann zwingend erforderlich, wenn dem Benutzer Verwalterrechte gegeben werden sollen. Wenn eine E-Mail Adresse hinterlegt wird, wird diese für Benachrichtigungen bei neuen EMA-Ergebnissen verwendet. Sie kann auch zur Anmeldung im RA-MICRO Online Store genutzt werden. Bei der Funktion Zugangsdaten per E-Mail zusenden wird auch auf die hinterlegte E-Mail Adresse zurückgegriffen.]]
 
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rect 17 382 275 440 [[RA-MICRO_Online_Store#Telefon_mobil|]]
 
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rect 16 442 153 500 [[RA-MICRO_Online_Store#Verwalter|Die Auswahl ob ein Benutzer Verwalterrechte erteilt bekommen soll, kann hier getroffen werden. Mit Verwalterrechten im Online-Konto kann ein Benutzer neue Benutzer anlegen, Benutzerdaten aller vorhandenen Benutzern einsehen und ändern, Passwörter verwalten, Kundenstammdaten im Kunden-Konto aktualisieren und Produkte lizenzieren und abonnieren.]]
 
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rect 16 504 147 561 [[RA-MICRO_Online_Store#Referendar|RA-MICRO unterstützt Anwaltskanzleien bei der Ausbildung angehender Juristen und bietet für Referendare während der Rechtsanwalts- oder Wahlstation einen kostenlosen Arbeitsplatz an. Dieser enthält die üblicherweise von Referendaren benötigten Programmfunktionen in RA-MICRO. Die Aktivierung des Referendar-Arbeitsplatzes erfolgt in der Benutzerverwaltung. Der Referendar kann sich nun zusätzlich zu der Anzahl lizenzierter Arbeitsplätze in RA-MICRO anmelden. Jeder Kanzlei mit einer RA-MICRO Vollversion steht ein kostenfreier Referendar-Zugang zur Verfügung. Ab 11 lizenzierten Arbeitsplätzen stellt RA-MICRO zwei Referendar-Arbeitsplätze bereit.]]
 
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rect 294 82 693 309 [[RA-MICRO_Online_Store#Benutzerfoto|Mit Drag&Drop kann eine Bilddatei als Benutzerfoto hinterlegt werden.]]
 
  
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Die Angabe der Anrede ist Pflicht. Zur Auswahl stehen Herr, Frau, Rechtsanwalt und Rechtsanwältin.
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====Anrede====
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===Vorname / Nachname===
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Die Angabe der Anrede ist Pflicht, wobei ''RA'' für Rechtsanwalt und ''RAin'' für Rechtsanwältin steht.
 
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====Vorname / Nachname====
 
  
 
Der Vor- und Nachname kann hier eingetragen werden. Bei diesen Feldern handelt es sich um Pflichtangaben.  
 
Der Vor- und Nachname kann hier eingetragen werden. Bei diesen Feldern handelt es sich um Pflichtangaben.  
  
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====Benutzername====
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===Benutzername===
  
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Die Angabe eines Benutzernamens ist Pflicht und muss für jeden Benutzer eindeutig sein. Der Benutzername wird in der RA-MICRO Benutzerverwaltung übernommen, sobald zu einem Benutzer RMO Zugangsdaten zugeordnet sind. Demnach ist die Änderung eines Benutzernamens mit verknüpften RMO Zugangsdaten nur im Online-Konto möglich.
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Die Angabe eines Benutzernamens ist Pflicht und muss für jeden Benutzer eindeutig sein. Der Benutzername wird in der RA-MICRO Benutzerverwaltung übernommen, sobald zu einem Benutzer die RMO Zugangsdaten zugeordnet sind. Demnach ist die Änderung eines Benutzernamens mit verknüpften RMO Zugangsdaten nur im Online-Konto möglich.
  
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====E-Mail====
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===E-Mail===
  
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Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist dann zwingend erforderlich, wenn dem Benutzer Verwalterrechte gegeben werden sollen. Wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt wird, wird diese für Benachrichtigungen bei neuen EMA-Ergebnissen verwendet. Sie kann auch zur Anmeldung im RA-MICRO Online Store genutzt werden. Bei der Funktion [[RA-MICRO_Online_Store#Zugangsdaten_per_E-Mail_zusenden|Zugangsdaten per E-Mail zusenden]] wird auch auf die hinterlegte E-Mail-Adresse zurückgegriffen.
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Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist dann zwingend erforderlich, wenn dem Benutzer Verwalterrechte gegeben werden sollen. Wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt wird, wird diese für Benachrichtigungen bei neuen EMA-Ergebnissen verwendet und um die Zugangsdaten nach Anlage des Benutzers zu übersenden. Sie kann auch zur Anmeldung im RA-MICRO Online Store genutzt werden. Sollte hier keine E-Mail-Adresse eingetragen werden, so wird die E-Mail mit den Zugangsdaten an den Verwalter, welcher den Benutzer angelegt hat, versendet. Ein Benutzer mit Verwalterrechten kann ohne E-Mail-Adresse nicht angelegt werden. Bei der Funktion [[RA-MICRO_Online_Store#Zugangsdaten_per_E-Mail_zusenden|Zugangsdaten per E-Mail zusenden]] wird auch auf die hinterlegte E-Mail-Adresse zurückgegriffen.  
  
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====Telefon mobil====
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===Verwalter===
  
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Eine Mobilfunknummer kann hinterlegt werden.
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Die Auswahl, ob ein Benutzer Verwalterrechte erteilt bekommen soll, kann hier getroffen werden. Mit Verwalterrechten im Online-Konto kann ein Benutzer neue Benutzer anlegen, Benutzerdaten aller vorhandenen Benutzer einsehen und ändern, Passwörter einsehen und verwalten sowie Produkte lizenzieren und abonnieren.
  
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====Verwalter====
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===Referendar===
  
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Die Auswahl, ob ein Benutzer Verwalterrechte erteilt bekommen soll, kann hier getroffen werden. Mit Verwalterrechten im Online-Konto kann ein Benutzer neue Benutzer anlegen, Benutzerdaten aller vorhandenen Benutzern einsehen und ändern, Passwörter verwalten, Kundenstammdaten im Kunden-Konto aktualisieren und Produkte lizenzieren und abonnieren.
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[[Datei:Referendar anlegen.png|gerahmt|ohne]]
  
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====Referendar====
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RA-MICRO unterstützt Anwaltskanzleien bei der Ausbildung angehender Juristen und bietet für Referendare während der Rechtsanwalts- oder Wahlstation einen kostenlosen Arbeitsplatz an. Dieser enthält die üblicherweise von Referendaren benötigten Programmfunktionen in RA-MICRO.
  
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<imagemap>
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Die Aktivierung des Referendar-Arbeitsplatzes erfolgt in der [[Benutzerverwaltung#Referendar_AP|Benutzerverwaltung von RA-MICRO]], in welcher die RMO Zugangsdaten am ersten Tag der Beschäftigung, hinterlegt werden.
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Datei:Online_Konto_2.png|
 
  
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rect 15 71 289 126 [[RA-MICRO_Online_Store#Station_von_bis|Die Angabe des Zeitraums des Referendar-Arbeitsplatzes ist Pflicht und richtet sich nach der Dauer der Station. RA-MICRO empfiehlt den Referendar-Arbeitsplatz am Tag vor dem eigentlichen Beginn zu lizenzieren und das Datum entsprechend anzupassen um die Einrichtung vorher abzuschließen. Damit wird garantiert, dass der Arbeitsplatz zum Beginn sofort genutzt werden kann.]]
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Der Referendar kann sich nun zusätzlich zu der Anzahl lizenzierter Arbeitsplätze in RA-MICRO anmelden. Jeder Kanzlei mit einer RA-MICRO Vollversion steht ein kostenfreier Referendar-Zugang zur Verfügung. Je 10 lizenzierter Arbeitsplätze stellt RA-MICRO einen Referendar-Arbeitsplatz bereit.
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rect 16 130 292 186 [[RA-MICRO_Online_Store#OLG|Die Angabe des zugeordneten Oberlandesgerichts kann hier getroffen werden.]]
 
  
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desc none
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===Station von / Station bis===
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</imagemap>
 
  
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RA-MICRO unterstützt Anwaltskanzleien bei der Ausbildung angehender Juristen und bietet für Referendare während der Rechtsanwalts- oder Wahlstation einen kostenlosen Arbeitsplatz an. Dieser enthält die üblicherweise von Referendaren benötigten Programmfunktionen in RA-MICRO.
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Die Angabe des Zeitraums des Referendar-Arbeitsplatzes ist Pflicht und richtet sich nach der Dauer der ''Station''. RA-MICRO empfiehlt den Referendar-Arbeitsplatz am Tag vor dem eigentlichen Beginn zu lizenzieren und das Datum entsprechend anzupassen, um die Einrichtung vorher abzuschließen. Damit wird garantiert, dass der Arbeitsplatz zum Beginn sofort genutzt werden kann.
  
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Die Aktivierung des Referendar-Arbeitsplatzes erfolgt in der [[Benutzerverwaltung#Referendar_AP|Benutzerverwaltung]].
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===OLG===
  
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Der Referendar kann sich nun zusätzlich zu der Anzahl lizenzierter Arbeitsplätze in RA-MICRO anmelden. Jeder Kanzlei mit einer RA-MICRO Vollversion steht ein kostenfreier Referendar-Zugang zur Verfügung. Ab 11 lizenzierten Arbeitsplätzen stellt RA-MICRO zwei Referendar-Arbeitsplätze bereit.
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Die Angabe des zugeordneten Oberlandesgerichts kann hier getroffen werden.
  
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=====Station von bis=====
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===Benutzerfoto===
  
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Die Angabe des Zeitraums des Referendar-Arbeitsplatzes ist Pflicht und richtet sich nach der Dauer der ''Station''. RA-MICRO empfiehlt den Referendar-Arbeitsplatz am Tag vor dem eigentlichen Beginn zu lizenzieren und das Datum entsprechend anzupassen, um die Einrichtung vorher abzuschließen. Damit wird garantiert, dass der Arbeitsplatz zum Beginn sofort genutzt werden kann.
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Mit ''Drag&Drop'' kann eine Bilddatei als Benutzerfoto hinterlegt werden. Zusätzlich kann, wenn mit dem Curser über den Platzhalter des Benutzerfotos gefahren wird, auf die dann erscheinenden Schaltflächen ''Bearbeiten'' und ''Upload'' geklickt werden.
  
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=====OLG=====
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==Benutzerdaten bearbeiten==
  
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Die Angabe des zugeordneten Oberlandesgerichts kann hier getroffen werden.
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[[Datei:Benutzer bearbeiten3.png|gerahmt|ohne]]
  
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====Benutzerfoto====
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Über ''Bearbeiten'' können diese benutzerbezogenen Daten geändert, Passwörter neu vergeben und Verwalterrechte gegeben oder genommen werden.
  
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Mit ''Drag&Drop'' kann eine Bilddatei als Benutzerfoto hinterlegt werden.
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[[Datei:Benutzer bearbeiten2.png|gerahmt|ohne]]
  
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===Verwalter===
  
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===Benutzerdaten anzeigen/ändern===
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Das Verwalterrecht kann gegeben oder genommen werden. Bei der Vergabe des Verwalterrechts ist die Hinterlegung einer E-Mail-Adresse Pflicht.
  
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<imagemap>
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===Daten speichern===
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Datei:Konto_8.png|
 
  
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rect 7 4 956 63 [[RA-MICRO_Online_Store#Benutzerinformationen|Hier werden zu jedem Benutzer der Benutzer-Name, Benutzer-E-Mail-Adresse, Benutzer-Nummer und ob Verwalterrechte vergeben wurden angezeigt.]]
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Die Benutzerdaten können geändert und gespeichert werden.  
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rect 94 70 255 168 [[RA-MICRO_Online_Store#RA-MIRCO_Online_Store|Im Online Konto lassen sich Produkte über den Online Store abonnieren und lizenzieren.]]
 
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rect 266 68 432 168 [[RA-MICRO_Online_Store#Single-Sign-On_Direktzugang|Im Bereich Sigle-Sign-On Direktzugang können, wenn bereits vorhanden, JURION Zugangsdaten hinterlegt werden, welche in der RA-MICRO App und dem Entscheidungsfinder einen Zugriff auf das bereits bestehende JURION-Konto ermöglicht.]]
 
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rect 443 71 606 164 [[RA-MICRO_Online_Store#Benutzerdaten_anzeigen.2F.C3.A4ndern|Über Benutzerdaten anzeigen/ändern können diese Benutzerbezogenen Daten geändert, Passwörter neu vergeben, Verwalterrechte gegeben und Geräteregistrierungen der RA-MICRO APP eingesehen werden.]]
 
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rect 618 68 784 165 [[RA-MICRO_Online_Store#Kosten-.C3.9Cbersicht|In der Kostenübersicht werden die Anzahl und die Kosten der abonnierten und lizenzierten Produkten aufgezeigt. Mit einem Klick auf die Schaltfläche werden die einzelnen abonnierten Produkte angezeigt.]]
 
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rect 794 70 953 162 [[RA-MICRO_Online_Store#RA-MICRO_APP_2|Hier werden alle registrierten Geräte, die für die RA-MICRO App freigeschaltet wurden angezeigt. Sobald die RMO Zugangsdaten in der App eingegeben und gespeichert wurden, wird die Geräteregistrierung im Online Konto an dieser Stelle angezeigt.]]
 
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rect 7 276 80 349 [[RA-MICRO_Online_Store#Foto_hochladen|Ein Benutzerfoto kann hier hochgeladen werden. Das Foto dient der besseren und schnelleren Identifikation des Benutzers im Online-Konto.]]
 
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rect 7 365 76 452 [[RA-MICRO_Online_Store#Benutzer_l.C3.B6schen|Mit dieser Funktion kann ein Benutzer gelöscht werden. Sollte ein Benutzer ein Produkt noch aktiv abonniert oder lizenziert haben, ist das Löschen des Benutzers nicht möglich. Das Abo muss zuerst gekündigt werden. Sollten noch offene EMA-Anfragen vorliegen, zu denen noch kein Ergebnis geliefert wurde, ist das Löschen des Benutzers auch nicht möglich. Erst nach Lieferung des Ergebnisses kann der Benutzer gelöscht werden. Alle EMA Anfragen und Ergebnisse, die ein Benutzer gemacht hat, werden bei Löschung eines Benutzers mitgelöscht. Es empfiehlt sich deswegen, die EMA Anfragen und Ergebnisse separat zu speichern, bevor der Benutzer gelöscht wird.]]
 
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rect 94 192 430 442 [[RA-MICRO_Online_Store#Benutzerdaten|Die Benutzerdaten können geändert und gespeichert werden.]]
 
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rect 442 192 616 265 [[RA-MICRO_Online_Store#Zugangsdaten_per_E-Mail_zusenden|Die Zugangsdaten, bestehend aus Kunden-Nummer, Benutzer-Nummer, Benutzer-E-Mail-Adresse, Benutzer-Passwort und Benutzer-Name können an die, zum Benutzer hinterlegte, E-Mail-Adresse gesendet werden. Wurde zum Benutzer keine E-Mail-Adresse gespeichert, wird die E-Mail an den Verwalter gesendet.]]
 
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rect 623 188 797 266 [[RA-MICRO_Online_Store#Passwort_anzeigen|Mit der Schaltfläche Passwort anzeigen kann das hinterlegte Passwort in Klarschrift angezeigt werden.]]
 
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rect 442 278 798 437 [[RA-MICRO_Online_Store#Passwort_.C3.A4ndern|Ein neues Passwort kann hier vergeben werden, welches dann nach Speicherung der Daten, zum Benutzer hinterlegt wird.]]
 
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rect 804 190 963 266 [[RA-MICRO_Online_Store#Verwalter_2|Das Verwalterrecht kann gegeben oder genommen werden. Bei der Vergabe des Verwalterrechts ist die Hinterlegung einer E-Mail-Adresse Pflicht.]]
 
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rect 805 276 965 406 [[RA-MICRO_Online_Store#RA-MICRO_APP|Die zum Benutzer registrierten Geräte werden hier aufgelistet.]]
 
  
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desc none
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===Passwort ändern===
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</imagemap>
 
  
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Über ''Benutzerdaten anzeigen/ändern'' können diese benutzerbezogenen Daten geändert, Passwörter neu vergeben, Verwalterrechte gegeben und Geräteregistrierungen der RA-MICRO APP eingesehen werden.  
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Ein neues Passwort kann hier vergeben werden, welches dann nach Speicherung der Daten zum Benutzer hinterlegt wird. Hier kann auch das bestehende Passwort eingesehen werden. Es wird zunächst verschlüsselt angezeigt. Bewegt man den Cursor über das daneben befindliche durchgestrichene Auge, ist es lesbar.
  
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====Foto hochladen====
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===Benutzer löschen===
  
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Ein Benutzerfoto kann hier hochgeladen werden. Das Foto dient der besseren und schnelleren Identifikation des Benutzers im Online-Konto.
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Mit dieser Funktion kann ein Benutzer gelöscht werden. Alle EMA-Anfragen und Ergebnisse, die ein Benutzer gemacht hat, werden bei Löschung eines Benutzers mitgelöscht. Es empfiehlt sich deswegen, die EMA-Anfragen und Ergebnisse separat zu speichern, bevor der Benutzer gelöscht wird.
  
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====Benutzer löschen====
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===Zugangsdaten per E-Mail zusenden===
  
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Mit dieser Funktion kann ein Benutzer gelöscht werden. Sollte ein Benutzer ein Produkt noch aktiv abonniert oder lizenziert haben, ist das Löschen des Benutzers nicht möglich. Das Abo muss zuerst gekündigt werden. Sollten noch offene EMA-Anfragen vorliegen, zu denen noch kein Ergebnis geliefert wurde, ist das Löschen des Benutzers auch nicht möglich. Erst nach Lieferung des Ergebnisses kann der Benutzer gelöscht werden. Alle EMA-Anfragen und Ergebnisse, die ein Benutzer gemacht hat, werden bei Löschung eines Benutzers mitgelöscht. Es empfiehlt sich deswegen, die EMA-Anfragen und Ergebnisse separat zu speichern, bevor der Benutzer gelöscht wird.
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Die Zugangsdaten, bestehend aus ''Kunden-Nummer'', ''Benutzer-Nummer'', ''Benutzer-E-Mail-Adresse'', ''Benutzer-Passwort'' und ''Benutzer-Name'' können an die zum Benutzer hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet werden.
  
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====Benutzerdaten====
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===Online Zugänge zu redaktionellen Inhalten===
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Die Benutzerdaten können geändert und gespeichert werden.
 
  
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====Zugangsdaten per E-Mail zusenden====
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Hier können Benutzername und Passwort der bereits bestehenden Registrierungen (beck-online, Blog zum Deutschen Anwaltssuchdienst, Otto Schmidt online und Wolters Kluwer Online) hinterlegt werden.
  
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Die Zugangsdaten, bestehend aus ''Kunden-Nummer'', ''Benutzer-Nummer'', ''Benutzer-E-Mail-Adresse'', ''Benutzer-Passwort'' und ''Benutzer-Name'' können an die, zum Benutzer hinterlegte, E-Mail-Adresse gesendet werden. Wurde zum Benutzer keine E-Mail-Adresse gespeichert, wird die E-Mail an den Verwalter gesendet.
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===Produkte===
  
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====Passwort anzeigen====
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Die zum Benutzer abonnierten Produkte können angezeigt, bearbeitet und gelöscht werden.
  
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Mit der Schaltfläche ''Passwort anzeigen'' kann das hinterlegte Passwort in Klarschrift angezeigt werden.
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===Marketingeinstellungen===
  
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====Passwort ändern====
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Es kann festgelegt werden, ob und zu welcher der vier Auswahlmöglichkeiten (DASD, RA-MICRO, DictaNet, Recherchen) E-Mail-Benachrichtigungen erwünscht sind.
  
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Ein neues Passwort kann hier vergeben werden, welches dann nach Speicherung der Daten zum Benutzer hinterlegt wird.
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Darüber hinaus können hier die Newsletter zum DASD und zu RA-MICRO bestellt bzw. gekündigt werden.
  
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====Verwalter====
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===EMA Einstellungen===
  
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Das Verwalterrecht kann gegeben oder genommen werden. Bei der Vergabe des Verwalterrechts ist die Hinterlegung einer E-Mail-Adresse Pflicht.  
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Wenn sich für die Einzeloption entschieden wird, kann nur der Benutzer allein die EMA-Aufträge und Ergebnisse einsehen, die er selbst angefragt hat. Er sieht auch keine der von den Kollegen erteilten Aufträge.  
  
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====RA-MICRO APP====
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Den Gegenpart stellt die Gruppenoption dar. Bei Auswahl dieser, hat jeder Zugriff auf die erteilten Anfragen und Ergebnisse, der auch die Gruppenoption gewählt hat. Das kann bei Krankheit oder Urlaub eines Mitarbeiters sehr nützlich sein.
  
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Die zum Benutzer registrierten Geräte werden hier aufgelistet.
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Wird eine Benachrichtigung bei Abrufmöglichkeit eines Ergebnisses per E-Mail gewünscht, so kann hier die Einstellung dafür getroffen werden. Ist eine E-Mail-Adresse bei dem Benutzer hinterlegt, so erfolgt die Benachrichtigung an diese, sofern der Schalter ''Ja'' betätigt wurde. Andernfalls, erfolgt die Benachrichtigung, sofern erwünscht, an die Kanzlei-E-Mail-Adresse. Sollte eine andere als diese E-Mail-Adressen die Benachrichtigung erhalten, so kann die gewünschte E-Mail-Adresse in das Feld eingetragen werden.
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[[Category:Online Recherchen]]

Aktuelle Version vom 24. April 2024, 11:25 Uhr

Nach der kostenlosen Registrierung im RA-MICRO Online Store (RMO Store) sind Kunden zunächst als Einzelbenutzer registriert. Die Anlage von weiteren Benutzern innerhalb der bestehenden Registrierung ist im Online-Konto durch einen RMO Verwalter möglich. Bereits vorhandene Benutzer können bearbeitet oder gelöscht werden.

Benutzer anlegen

Benutzer hinzufügen.png

Über diese Schaltfläche kann ein neuer Benutzer angelegt werden.

Benutzerdaten hinzufügen.png

Anrede

Die Angabe der Anrede ist Pflicht. Zur Auswahl stehen Herr, Frau, Rechtsanwalt und Rechtsanwältin.

Vorname / Nachname

Der Vor- und Nachname kann hier eingetragen werden. Bei diesen Feldern handelt es sich um Pflichtangaben.

Benutzername

Die Angabe eines Benutzernamens ist Pflicht und muss für jeden Benutzer eindeutig sein. Der Benutzername wird in der RA-MICRO Benutzerverwaltung übernommen, sobald zu einem Benutzer die RMO Zugangsdaten zugeordnet sind. Demnach ist die Änderung eines Benutzernamens mit verknüpften RMO Zugangsdaten nur im Online-Konto möglich.

E-Mail

Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist dann zwingend erforderlich, wenn dem Benutzer Verwalterrechte gegeben werden sollen. Wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt wird, wird diese für Benachrichtigungen bei neuen EMA-Ergebnissen verwendet und um die Zugangsdaten nach Anlage des Benutzers zu übersenden. Sie kann auch zur Anmeldung im RA-MICRO Online Store genutzt werden. Sollte hier keine E-Mail-Adresse eingetragen werden, so wird die E-Mail mit den Zugangsdaten an den Verwalter, welcher den Benutzer angelegt hat, versendet. Ein Benutzer mit Verwalterrechten kann ohne E-Mail-Adresse nicht angelegt werden. Bei der Funktion Zugangsdaten per E-Mail zusenden wird auch auf die hinterlegte E-Mail-Adresse zurückgegriffen.

Verwalter

Die Auswahl, ob ein Benutzer Verwalterrechte erteilt bekommen soll, kann hier getroffen werden. Mit Verwalterrechten im Online-Konto kann ein Benutzer neue Benutzer anlegen, Benutzerdaten aller vorhandenen Benutzer einsehen und ändern, Passwörter einsehen und verwalten sowie Produkte lizenzieren und abonnieren.

Referendar

Referendar anlegen.png

RA-MICRO unterstützt Anwaltskanzleien bei der Ausbildung angehender Juristen und bietet für Referendare während der Rechtsanwalts- oder Wahlstation einen kostenlosen Arbeitsplatz an. Dieser enthält die üblicherweise von Referendaren benötigten Programmfunktionen in RA-MICRO.

Die Aktivierung des Referendar-Arbeitsplatzes erfolgt in der Benutzerverwaltung von RA-MICRO, in welcher die RMO Zugangsdaten am ersten Tag der Beschäftigung, hinterlegt werden.

Der Referendar kann sich nun zusätzlich zu der Anzahl lizenzierter Arbeitsplätze in RA-MICRO anmelden. Jeder Kanzlei mit einer RA-MICRO Vollversion steht ein kostenfreier Referendar-Zugang zur Verfügung. Je 10 lizenzierter Arbeitsplätze stellt RA-MICRO einen Referendar-Arbeitsplatz bereit.

Station von / Station bis

Die Angabe des Zeitraums des Referendar-Arbeitsplatzes ist Pflicht und richtet sich nach der Dauer der Station. RA-MICRO empfiehlt den Referendar-Arbeitsplatz am Tag vor dem eigentlichen Beginn zu lizenzieren und das Datum entsprechend anzupassen, um die Einrichtung vorher abzuschließen. Damit wird garantiert, dass der Arbeitsplatz zum Beginn sofort genutzt werden kann.

OLG

Die Angabe des zugeordneten Oberlandesgerichts kann hier getroffen werden.

Benutzerfoto

Mit Drag&Drop kann eine Bilddatei als Benutzerfoto hinterlegt werden. Zusätzlich kann, wenn mit dem Curser über den Platzhalter des Benutzerfotos gefahren wird, auf die dann erscheinenden Schaltflächen Bearbeiten und Upload geklickt werden.

Benutzerdaten bearbeiten

Benutzer bearbeiten3.png

Über Bearbeiten können diese benutzerbezogenen Daten geändert, Passwörter neu vergeben und Verwalterrechte gegeben oder genommen werden.

Benutzer bearbeiten2.png

Verwalter

Das Verwalterrecht kann gegeben oder genommen werden. Bei der Vergabe des Verwalterrechts ist die Hinterlegung einer E-Mail-Adresse Pflicht.

Daten speichern

Die Benutzerdaten können geändert und gespeichert werden.

Passwort ändern

Ein neues Passwort kann hier vergeben werden, welches dann nach Speicherung der Daten zum Benutzer hinterlegt wird. Hier kann auch das bestehende Passwort eingesehen werden. Es wird zunächst verschlüsselt angezeigt. Bewegt man den Cursor über das daneben befindliche durchgestrichene Auge, ist es lesbar.

Benutzer löschen

Mit dieser Funktion kann ein Benutzer gelöscht werden. Alle EMA-Anfragen und Ergebnisse, die ein Benutzer gemacht hat, werden bei Löschung eines Benutzers mitgelöscht. Es empfiehlt sich deswegen, die EMA-Anfragen und Ergebnisse separat zu speichern, bevor der Benutzer gelöscht wird.

Zugangsdaten per E-Mail zusenden

Die Zugangsdaten, bestehend aus Kunden-Nummer, Benutzer-Nummer, Benutzer-E-Mail-Adresse, Benutzer-Passwort und Benutzer-Name können an die zum Benutzer hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet werden.

Online Zugänge zu redaktionellen Inhalten

Hier können Benutzername und Passwort der bereits bestehenden Registrierungen (beck-online, Blog zum Deutschen Anwaltssuchdienst, Otto Schmidt online und Wolters Kluwer Online) hinterlegt werden.

Produkte

Die zum Benutzer abonnierten Produkte können angezeigt, bearbeitet und gelöscht werden.

Marketingeinstellungen

Es kann festgelegt werden, ob und zu welcher der vier Auswahlmöglichkeiten (DASD, RA-MICRO, DictaNet, Recherchen) E-Mail-Benachrichtigungen erwünscht sind.

Darüber hinaus können hier die Newsletter zum DASD und zu RA-MICRO bestellt bzw. gekündigt werden.

EMA Einstellungen

Wenn sich für die Einzeloption entschieden wird, kann nur der Benutzer allein die EMA-Aufträge und Ergebnisse einsehen, die er selbst angefragt hat. Er sieht auch keine der von den Kollegen erteilten Aufträge.

Den Gegenpart stellt die Gruppenoption dar. Bei Auswahl dieser, hat jeder Zugriff auf die erteilten Anfragen und Ergebnisse, der auch die Gruppenoption gewählt hat. Das kann bei Krankheit oder Urlaub eines Mitarbeiters sehr nützlich sein.

Wird eine Benachrichtigung bei Abrufmöglichkeit eines Ergebnisses per E-Mail gewünscht, so kann hier die Einstellung dafür getroffen werden. Ist eine E-Mail-Adresse bei dem Benutzer hinterlegt, so erfolgt die Benachrichtigung an diese, sofern der Schalter Ja betätigt wurde. Andernfalls, erfolgt die Benachrichtigung, sofern erwünscht, an die Kanzlei-E-Mail-Adresse. Sollte eine andere als diese E-Mail-Adressen die Benachrichtigung erhalten, so kann die gewünschte E-Mail-Adresse in das Feld eingetragen werden.

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