Benutzerdaten anlegen und verwalten

Nach der kostenlosen Registrierung im RA-MICRO Online Store (RMO Store) sind Kunden zunächst als Einzelbenutzer registriert. Die Anlage von weiteren Benutzern innerhalb der bestehenden Registrierung ist im Online-Konto möglich. Bereits vorhandene Benutzer können bearbeitet oder gelöscht werden.

Benutzer anlegen

Über diese Schaltfläche kann ein neuer Benutzer angelegt werden.

Anrede

Die Angabe der Anrede ist Pflicht. Zur Auswahl stehen Herr, Frau, Rechtsanwalt und Rechtsanwältin.

Vorname / Nachname

Der Vor- und Nachname kann hier eingetragen werden. Bei diesen Feldern handelt es sich um Pflichtangaben.

Benutzername

Die Angabe eines Benutzernamens ist Pflicht und muss für jeden Benutzer eindeutig sein. Der Benutzername wird in der RA-MICRO Benutzerverwaltung übernommen, sobald zu einem Benutzer die RMO Zugangsdaten zugeordnet sind. Demnach ist die Änderung eines Benutzernamens mit verknüpften RMO Zugangsdaten nur im Online-Konto möglich.

E-Mail

Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist dann zwingend erforderlich, wenn dem Benutzer Verwalterrechte gegeben werden sollen. Wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt wird, wird diese für Benachrichtigungen bei neuen EMA-Ergebnissen verwendet und um die Zugangsdaten nach Anlage des Benutzers zu übersenden. Sie kann auch zur Anmeldung im RA-MICRO Online Store genutzt werden. Sollte hier keine E-Mail-Adresse eingetragen werden, so wird die E-Mail mit den Zugangsdaten an den Verwalter, welcher den Benutzer angelegt hat, versendet. Ein Benutzer mit Verwalterrechten kann ohne E-Mail-Adresse nicht angelegt werden. Bei der Funktion Zugangsdaten per E-Mail zusenden wird auch auf die hinterlegte E-Mail-Adresse zurückgegriffen.

Verwalter

Die Auswahl, ob ein Benutzer Verwalterrechte erteilt bekommen soll, kann hier getroffen werden. Mit Verwalterrechten im Online-Konto kann ein Benutzer neue Benutzer anlegen, Benutzerdaten aller vorhandenen Benutzern einsehen und ändern, Passwörter verwalten, Kundenstammdaten im Kunden-Konto aktualisieren und Produkte lizenzieren und abonnieren.

Referendar

RA-MICRO unterstützt Anwaltskanzleien bei der Ausbildung angehender Juristen und bietet für Referendare während der Rechtsanwalts- oder Wahlstation einen kostenlosen Arbeitsplatz an. Dieser enthält die üblicherweise von Referendaren benötigten Programmfunktionen in RA-MICRO.

Die Aktivierung des Referendar-Arbeitsplatzes erfolgt in der Benutzerverwaltung von RA-MICRO, in welcher die RMO Zugangsdaten am ersten Tag der Beschäftigung, hinterlegt werden.

Der Referendar kann sich nun zusätzlich zu der Anzahl lizenzierter Arbeitsplätze in RA-MICRO anmelden. Jeder Kanzlei mit einer RA-MICRO Vollversion steht ein kostenfreier Referendar-Zugang zur Verfügung. Je 10 lizenzierter Arbeitsplätze stellt RA-MICRO ein Referendar-Arbeitsplatz bereit.

Station von / Station bis

Die Angabe des Zeitraums des Referendar-Arbeitsplatzes ist Pflicht und richtet sich nach der Dauer der Station. RA-MICRO empfiehlt den Referendar-Arbeitsplatz am Tag vor dem eigentlichen Beginn zu lizenzieren und das Datum entsprechend anzupassen, um die Einrichtung vorher abzuschließen. Damit wird garantiert, dass der Arbeitsplatz zum Beginn sofort genutzt werden kann.

OLG

Die Angabe des zugeordneten Oberlandesgerichts kann hier getroffen werden.

Benutzerfoto

Mit Drag&Drop kann eine Bilddatei als Benutzerfoto hinterlegt werden.

Benutzerdaten bearbeiten

Über Bearbeiten können diese benutzerbezogenen Daten geändert, Passwörter neu vergeben und Verwalterrechte gegeben oder genommen werden.

Benutzer löschen

Mit dieser Funktion kann ein Benutzer gelöscht werden. Sollte ein Benutzer ein Produkt noch aktiv abonniert oder lizenziert haben, ist das Löschen des Benutzers nicht möglich. Das Abo muss zuerst gekündigt werden. Sollten noch offene EMA-Anfragen vorliegen, zu denen noch kein Ergebnis geliefert wurde, ist das Löschen des Benutzers auch nicht möglich. Erst nach Lieferung des Ergebnisses kann der Benutzer gelöscht werden. Alle EMA-Anfragen und Ergebnisse, die ein Benutzer gemacht hat, werden bei Löschung eines Benutzers mitgelöscht. Es empfiehlt sich deswegen, die EMA-Anfragen und Ergebnisse separat zu speichern, bevor der Benutzer gelöscht wird.

Benutzerdaten

Die Benutzerdaten können geändert und gespeichert werden.

Zugangsdaten per E-Mail zusenden

Die Zugangsdaten, bestehend aus Kunden-Nummer, Benutzer-Nummer, Benutzer-E-Mail-Adresse, Benutzer-Passwort und Benutzer-Name können an die, zum Benutzer hinterlegte, E-Mail-Adresse gesendet werden. Wurde zum Benutzer keine E-Mail-Adresse gespeichert, wird die E-Mail an den Verwalter gesendet.

Passwort anzeigen

Mit der Schaltfläche Passwort anzeigen kann das hinterlegte Passwort in Klarschrift angezeigt werden.

Passwort ändern

Ein neues Passwort kann hier vergeben werden, welches dann nach Speicherung der Daten zum Benutzer hinterlegt wird.

Verwalter

Das Verwalterrecht kann gegeben oder genommen werden. Bei der Vergabe des Verwalterrechts ist die Hinterlegung einer E-Mail-Adresse Pflicht.

RA-MICRO APP

Die zum Benutzer registrierten Geräte werden hier aufgelistet.