Benutzerstatistik (Benutzerverwaltung): Unterschied zwischen den Versionen
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− | Mit der Programmfunktion | + | Mit der Programmfunktion Benutzerstatistik können Sie sich eine Übersicht über die Zeiten verschaffen, in denen die Benutzer Ihres RA-MICRO - Netzwerks in RA-MICRO angemeldet waren. Bevor Sie die Benutzerstatistik verwenden, sollten Sie die nötigen Einstellungen festlegen. Klicken Sie hierzu auf [[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png|link=]]. |
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− | ====Vorschlag Anzeigezeitraum==== | + | ====<u>Vorschlag Anzeigezeitraum</u>==== |
− | =====Aktueller Tag===== | + | =====<u>Aktueller Tag</u>===== |
− | Wählen Sie ''Aktueller Tag'', wenn Sie wünschen, dass im Bereich ''Datum'' in der Benutzerstatistik als Zeitraum für die Auswertung stets der aktuelle Tag automatisch vorgegeben wird. | + | Wählen Sie ''Aktueller Tag'', wenn Sie wünschen, dass im Bereich ''Datum'' in der Benutzerstatistik als Zeitraum für die Auswertung stets der aktuelle Tag automatisch vorgegeben wird. |
− | =====Aktueller Monat===== | + | =====<u>Aktueller Monat</u>===== |
− | Wenn Sie wünschen, dass im Bereich ''Datum'' in der Benutzerstatistik als Zeitraum für die Auswertung stets der aktuelle Monat automatisch vorgegeben wird, wählen Sie ''Aktueller Monat''. | + | Wenn Sie wünschen, dass im Bereich ''Datum'' in der Benutzerstatistik als Zeitraum für die Auswertung stets der aktuelle Monat automatisch vorgegeben wird, wählen Sie ''Aktueller Monat''. |
− | ====Darstellung==== | + | ====<u>Darstellung</u>==== |
− | =====Jede Anmeldung anzeigen===== | + | =====<u>Jede Anmeldung anzeigen</u>===== |
− | Sie haben die Möglichkeit, sich in der Auswertung der Benutzerstatistik jede einzelne Anmeldung im Tagesverlauf anzeigen zu lassen. Wählen Sie hierzu ''Jede Anmeldung anzeigen''. | + | Sie haben die Möglichkeit, sich in der Auswertung der Benutzerstatistik jede einzelne Anmeldung im Tagesverlauf anzeigen zu lassen. Wählen Sie hierzu ''Jede Anmeldung anzeigen''. |
− | =====Nur Tagesarbeitszeiten anzeigen===== | + | =====<u>Nur Tagesarbeitszeiten anzeigen</u>===== |
− | Wenn Sie wünschen, dass die Auswertung der Benutzerstatistik so angezeigt wird, dass nur die Tagesarbeitszeit und nicht alle einzelnen Anmeldezeiträume zu sehen sind, wählen Sie ''Nur Tagesarbeitszeit anzeigen''. | + | Wenn Sie wünschen, dass die Auswertung der Benutzerstatistik so angezeigt wird, dass nur die Tagesarbeitszeit und nicht alle einzelnen Anmeldezeiträume zu sehen sind, wählen Sie ''Nur Tagesarbeitszeit anzeigen''. |
− | =====Tage ohne Arbeitszeit ausblenden===== | + | =====<u>Tage ohne Arbeitszeit ausblenden</u>===== |
− | Wenn Sie oben ''Aktueller Monat'' gewählt haben, können Sie mit der Einstellung ''Tage ohne Arbeitszeit ausblenden'' Einträge für solche Tage, an denen Benutzer sich nicht im RA-MICRO - Netzwerk angemeldet haben, unterdrücken. Sie erreichen auf diese Weise eine gedrängtere Darstellung der Auswertung. | + | Wenn Sie oben ''Aktueller Monat'' gewählt haben, können Sie mit der Einstellung ''Tage ohne Arbeitszeit ausblenden'' Einträge für solche Tage, an denen Benutzer sich nicht im RA-MICRO - Netzwerk angemeldet haben, unterdrücken. Sie erreichen auf diese Weise eine gedrängtere Darstellung der Auswertung. |
− | ====Druckereinstellungen==== | + | ====<u>Druckereinstellungen</u>==== |
− | =====Drucker===== | + | =====<u>Drucker</u>===== |
− | Unter ''Drucker'' können Sie den Drucker auswählen, mit dem die Auswertungen des Programms ausgedruckt werden sollen. Wenn Sie auf [[Datei:Z_DD.png]] klicken, öffnet sich eine Auswahlliste mit allen installierten Druckern. | + | Unter ''Drucker'' können Sie den Drucker auswählen, mit dem die Auswertungen des Programms ausgedruckt werden sollen. Wenn Sie auf [[Datei:Z_DD.png|link=]] klicken, öffnet sich eine Auswahlliste mit allen installierten Druckern. |
− | =====Schacht===== | + | =====<u>Schacht</u>===== |
− | Sollte der Drucker, mit dem Sie die Auswertung der Benutzerstatistik ausdrucken möchten, über mehrere Schächte für den Papiereinzug verfügen, können Sie an dieser Stelle den Schacht festlegen, der zum Druck der Auswertungen verwendet werden soll. Wenn Sie auf [[Datei:Z_DD.png]] klicken, öffnet sich eine Auswahlliste, aus der Sie den gewünschten Schacht wählen können. | + | Sollte der Drucker, mit dem Sie die Auswertung der Benutzerstatistik ausdrucken möchten, über mehrere Schächte für den Papiereinzug verfügen, können Sie an dieser Stelle den Schacht festlegen, der zum Druck der Auswertungen verwendet werden soll. Wenn Sie auf [[Datei:Z_DD.png|link=]] klicken, öffnet sich eine Auswahlliste, aus der Sie den gewünschten Schacht wählen können. |
− | =====Seitenvorschub zwischen den Benutzern===== | + | =====<u>Seitenvorschub zwischen den Benutzern</u>===== |
An dieser Stelle können Sie festlegen, dass die Auswertung der Benutzerstatistik so gedruckt wird, dass für jeden Benutzer der Ausdruck mit einer neuen Seite beginnt. Wenn Sie diese Einstellung nicht gewählt haben, wird die Auswertung zusammenhängend gedruckt. | An dieser Stelle können Sie festlegen, dass die Auswertung der Benutzerstatistik so gedruckt wird, dass für jeden Benutzer der Ausdruck mit einer neuen Seite beginnt. Wenn Sie diese Einstellung nicht gewählt haben, wird die Auswertung zusammenhängend gedruckt. | ||
− | ====OK und Schließen==== | + | ====<u>OK und Schließen</u>==== |
Hiermit bestätigen Sie Ihre Eingabe und schließen die Maske. | Hiermit bestätigen Sie Ihre Eingabe und schließen die Maske. | ||
− | ====Abbruch und Schließen==== | + | ====<u>Abbruch und Schließen</u>==== |
Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf diesen Button. Eventuell vorgenommene Änderungen werden nicht gespeichert. | Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf diesen Button. Eventuell vorgenommene Änderungen werden nicht gespeichert. | ||
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Wählen Sie aus dieser Liste den Benutzer, für den Sie die Statistik erstellen wollen. Möchten Sie mehrere Benutzer markieren, lassen Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Mauszeiger nach unten bzw. oben. | Wählen Sie aus dieser Liste den Benutzer, für den Sie die Statistik erstellen wollen. Möchten Sie mehrere Benutzer markieren, lassen Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Mauszeiger nach unten bzw. oben. | ||
− | Klicken Sie auf [[Datei:Z_Start_2.png]], um die Benutzerstatistik zu erstellen. | + | Klicken Sie auf [[Datei:Z_Start_2.png|link=]], um die Benutzerstatistik zu erstellen. |
===Datum=== | ===Datum=== | ||
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Klicken Sie auf die Jahreszahl, wenn ein anderes als das laufende Jahr gewählt werden soll. Um einen Monat zu wählen, klicken Sie auf die Monatsangabe oder blättern Sie mittels der Buttons und vor und zurück. Einen Tag können Sie mit einfachem Mausklick in der Monatsansicht wählen. | Klicken Sie auf die Jahreszahl, wenn ein anderes als das laufende Jahr gewählt werden soll. Um einen Monat zu wählen, klicken Sie auf die Monatsangabe oder blättern Sie mittels der Buttons und vor und zurück. Einen Tag können Sie mit einfachem Mausklick in der Monatsansicht wählen. | ||
− | ====Start==== | + | ====<u>Start</u>==== |
Klicken Sie hier, um die Statistik zu erstellen, nachdem Sie einen oder mehrere Benutzer festgelegt haben und im Bereich Datum den Zeitraum gewählt haben, für den die Statistik erstellt werden soll. | Klicken Sie hier, um die Statistik zu erstellen, nachdem Sie einen oder mehrere Benutzer festgelegt haben und im Bereich Datum den Zeitraum gewählt haben, für den die Statistik erstellt werden soll. | ||
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===Statistik=== | ===Statistik=== | ||
− | ====Benutzer==== | + | ====<u>Benutzer</u>==== |
− | In dieser Spalte wird Ihnen der zuvor im Bereich ''Benutzerauswahl'' ausgewählte Benutzer angezeigt. | + | In dieser Spalte wird Ihnen der zuvor im Bereich ''Benutzerauswahl'' ausgewählte Benutzer angezeigt. |
− | ====Startzeit==== | + | ====<u>Startzeit</u>==== |
− | In der Spalte ''Startzeit'' wird Ihnen die Uhrzeit und das Datum der Anmeldung in RA-MICRO angezeigt. | + | In der Spalte ''Startzeit'' wird Ihnen die Uhrzeit und das Datum der Anmeldung in RA-MICRO angezeigt. |
− | Haben Sie in den ''Einstellungen'' der ''Benutzerstatistik Jede Anmeldung anzeigen'' gewählt, wird Ihnen hier jede Anmeldung im Laufe eines Tages angezeigt. | + | Haben Sie in den ''Einstellungen'' der ''Benutzerstatistik Jede Anmeldung anzeigen'' gewählt, wird Ihnen hier jede Anmeldung im Laufe eines Tages angezeigt. |
− | ====Endzeit==== | + | ====<u>Endzeit</u>==== |
− | Die Darstellung der Tabelle im Bereich ''Statistik'' hängt davon ab, wie Sie die Einstellungen unter [[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png]] gesetzt haben. | + | Die Darstellung der Tabelle im Bereich ''Statistik'' hängt davon ab, wie Sie die Einstellungen unter [[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png|link=]] gesetzt haben. |
− | ====Dauer==== | + | ====<u>Dauer</u>==== |
− | In der Spalte ''Dauer'' wird Ihnen der Zeitraum zwischen An- und Abmeldung des Benutzers in RA-MICRO angezeigt. | + | In der Spalte ''Dauer'' wird Ihnen der Zeitraum zwischen An- und Abmeldung des Benutzers in RA-MICRO angezeigt. |
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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===Clipboard=== | ===Clipboard=== | ||
− | [[Datei:Z_Clipboard.png]] <br /> | + | [[Datei:Z_Clipboard.png|link=]] <br /> |
− | Sie können die Statistik durch Wahl dieses Buttons in die Zwischenablage kopieren. Sie haben dann die Möglichkeit die Daten aus der Zwischenablage in ein anderes Programm, z.B. die Kanzlei-Textverarbeitung, einzufügen. Drücken Sie dazu die Tastenkombination [[Datei:TK_STRG_V.png]], wenn sich die Einfügemarke in dem Textfeld befindet. | + | Sie können die Statistik durch Wahl dieses Buttons in die Zwischenablage kopieren. Sie haben dann die Möglichkeit die Daten aus der Zwischenablage in ein anderes Programm, z. B. die Kanzlei-Textverarbeitung, einzufügen. Drücken Sie dazu die Tastenkombination [[Datei:TK_STRG_V.png|link=]], wenn sich die Einfügemarke in dem Textfeld befindet. |
===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
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Wählen Sie diesen Button, um die aktuelle Benutzerstatistik auszudrucken. | Wählen Sie diesen Button, um die aktuelle Benutzerstatistik auszudrucken. | ||
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Hiermit bestätigen Sie Ihre Eingaben und schließen diese Maske. | Hiermit bestätigen Sie Ihre Eingaben und schließen diese Maske. | ||
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Version vom 27. Februar 2019, 17:12 Uhr
Hauptseite > Kanzlei > Benutzerverwaltung > Benutzerstatistik (Benutzerverwaltung)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Screenshot einfügen
Mit der Programmfunktion Benutzerstatistik können Sie sich eine Übersicht über die Zeiten verschaffen, in denen die Benutzer Ihres RA-MICRO - Netzwerks in RA-MICRO angemeldet waren. Bevor Sie die Benutzerstatistik verwenden, sollten Sie die nötigen Einstellungen festlegen. Klicken Sie hierzu auf .
Darüber hinaus muss die Einstellung 1.23 Benutzerstatistik verwenden auf der Karteikarte 1 Allgemein der Allgemeinen Einstellungen, die Sie im Programmbaum unter Kanzlei / Modul Einstellungen / Allgemeine Einstellungen finden, aktiviert sein. Anderenfalls werden die jeweiligen Anmeldezeiten der Benutzer nicht erfasst.
Funktionen in der Toolbar
Löschen
Wenn Sie die angezeigte Benutzerstatistik löschen möchten, klicken Sie diesen Button an.
Einstellungen
Vorschlag Anzeigezeitraum
Aktueller Tag
Wählen Sie Aktueller Tag, wenn Sie wünschen, dass im Bereich Datum in der Benutzerstatistik als Zeitraum für die Auswertung stets der aktuelle Tag automatisch vorgegeben wird.
Aktueller Monat
Wenn Sie wünschen, dass im Bereich Datum in der Benutzerstatistik als Zeitraum für die Auswertung stets der aktuelle Monat automatisch vorgegeben wird, wählen Sie Aktueller Monat.
Darstellung
Jede Anmeldung anzeigen
Sie haben die Möglichkeit, sich in der Auswertung der Benutzerstatistik jede einzelne Anmeldung im Tagesverlauf anzeigen zu lassen. Wählen Sie hierzu Jede Anmeldung anzeigen.
Nur Tagesarbeitszeiten anzeigen
Wenn Sie wünschen, dass die Auswertung der Benutzerstatistik so angezeigt wird, dass nur die Tagesarbeitszeit und nicht alle einzelnen Anmeldezeiträume zu sehen sind, wählen Sie Nur Tagesarbeitszeit anzeigen.
Tage ohne Arbeitszeit ausblenden
Wenn Sie oben Aktueller Monat gewählt haben, können Sie mit der Einstellung Tage ohne Arbeitszeit ausblenden Einträge für solche Tage, an denen Benutzer sich nicht im RA-MICRO - Netzwerk angemeldet haben, unterdrücken. Sie erreichen auf diese Weise eine gedrängtere Darstellung der Auswertung.
Druckereinstellungen
Drucker
Unter Drucker können Sie den Drucker auswählen, mit dem die Auswertungen des Programms ausgedruckt werden sollen. Wenn Sie auf klicken, öffnet sich eine Auswahlliste mit allen installierten Druckern.
Schacht
Sollte der Drucker, mit dem Sie die Auswertung der Benutzerstatistik ausdrucken möchten, über mehrere Schächte für den Papiereinzug verfügen, können Sie an dieser Stelle den Schacht festlegen, der zum Druck der Auswertungen verwendet werden soll. Wenn Sie auf klicken, öffnet sich eine Auswahlliste, aus der Sie den gewünschten Schacht wählen können.
Seitenvorschub zwischen den Benutzern
An dieser Stelle können Sie festlegen, dass die Auswertung der Benutzerstatistik so gedruckt wird, dass für jeden Benutzer der Ausdruck mit einer neuen Seite beginnt. Wenn Sie diese Einstellung nicht gewählt haben, wird die Auswertung zusammenhängend gedruckt.
OK und Schließen
Hiermit bestätigen Sie Ihre Eingabe und schließen die Maske.
Abbruch und Schließen
Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf diesen Button. Eventuell vorgenommene Änderungen werden nicht gespeichert.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Benutzerauswahl
Unter Benutzerauswahl werden Ihnen alle Benutzer Ihres RA-MICRO - Netzwerkes angezeigt. Wählen Sie aus dieser Liste den Benutzer, für den Sie die Statistik erstellen wollen. Möchten Sie mehrere Benutzer markieren, lassen Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Mauszeiger nach unten bzw. oben.
Klicken Sie auf , um die Benutzerstatistik zu erstellen.
Datum
Legen Sie den Datumsbereich fest, für den die Statistik angezeigt werden soll.
Mit öffnen Sie eine grafische Monatsübersicht:
Klicken Sie auf die Jahreszahl, wenn ein anderes als das laufende Jahr gewählt werden soll. Um einen Monat zu wählen, klicken Sie auf die Monatsangabe oder blättern Sie mittels der Buttons und vor und zurück. Einen Tag können Sie mit einfachem Mausklick in der Monatsansicht wählen.
Start
Klicken Sie hier, um die Statistik zu erstellen, nachdem Sie einen oder mehrere Benutzer festgelegt haben und im Bereich Datum den Zeitraum gewählt haben, für den die Statistik erstellt werden soll.
Statistik
Benutzer
In dieser Spalte wird Ihnen der zuvor im Bereich Benutzerauswahl ausgewählte Benutzer angezeigt.
Startzeit
In der Spalte Startzeit wird Ihnen die Uhrzeit und das Datum der Anmeldung in RA-MICRO angezeigt. Haben Sie in den Einstellungen der Benutzerstatistik Jede Anmeldung anzeigen gewählt, wird Ihnen hier jede Anmeldung im Laufe eines Tages angezeigt.
Endzeit
Die Darstellung der Tabelle im Bereich Statistik hängt davon ab, wie Sie die Einstellungen unter gesetzt haben.
Dauer
In der Spalte Dauer wird Ihnen der Zeitraum zwischen An- und Abmeldung des Benutzers in RA-MICRO angezeigt.
Funktionen in der Abschlussleiste
Clipboard
Sie können die Statistik durch Wahl dieses Buttons in die Zwischenablage kopieren. Sie haben dann die Möglichkeit die Daten aus der Zwischenablage in ein anderes Programm, z. B. die Kanzlei-Textverarbeitung, einzufügen. Drücken Sie dazu die Tastenkombination , wenn sich die Einfügemarke in dem Textfeld befindet.
Wählen Sie diesen Button, um die aktuelle Benutzerstatistik auszudrucken.
OK und Schließen
Hiermit bestätigen Sie Ihre Eingaben und schließen diese Maske.