Quelltext der Seite Benutzerverwaltung

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 | Bild = 
 | Icon = Menüicon_Benutzerverwaltung.png
 | Bildunterschrift = Benutzerverwaltung
 | Kategorie = Kanzlei
 | Support = 
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==Allgemeines==

Die Benutzerverwaltung integriert alle Benutzerdaten, Standortverwaltung und Rechteverwaltung in einer Bedienoberfläche. So kann jede benutzerrelevante Einstellung und Rechtevergabe an zentraler Stelle vor¬genommen werden. Bei der Eingabe der Benutzerdaten ist das Ausfüllen von Pflichtfeldern erforderlich. Diese sind rot umrandet und damit schnell ersichtlich. Erst nach vollständiger Eingabe ist die Speicherung der vor¬genommenen Eingaben zu einem Benutzer möglich.
Die Benutzerverwaltung dient dazu, alle kanzleirelevanten Daten zu jedem Kanzleimitarbeiter zentral zu er¬fassen, Diktatzeichen zu vergeben sowie Zugriffsrechte und Programmeinstellungen pro Kanzleimitarbeiter zu bestimmen. Bis zu 250 Benutzer können in der Benutzerverwaltung erfasst werden. Verfügen Sie über eine RA-MICRO Einzelplatzlizenz können zwei Benutzer und beliebig viele RA-MICRO Mobil AP Nutzer erfasst werden.
Zur Änderung von Benutzereinstellungen und Rechten ist das Programmrecht Verwalter erforderlich. Um die Benutzerverwaltung einzusehen, ist das Programmrecht Benutzerverwaltung erforderlich. Änderungen können mit dem Recht Benutzerverwaltung ausschließlich an den eigenen Benutzerdaten (nicht an den Rechten) vor¬genommen werden.

==Funktionen in der Toolbar==

===Suche===

===Neu===

Die Einrichtung der Benutzer sollte bei der Erstinstallation von RA-MICRO gemeinsam mit dem RA-MICRO Vor-Ort-Partner erfolgen bzw. nur von einer zum Systemadministrator befähigten Person vorgenommen werden.
Für eine Einzel-Arbeitsplatzlizenz (RA-MICRO 1) ist es zur Anlage eines neuen Benutzers erforderlich, in der ''Benutzerverwaltung'' RMO-Daten mit RMO Verwalterrecht zu hinterlegen.

===Löschen===

===E-Mail Konten===

===Ansicht===

===Rechteverwaltung===

===Benutzerstatistik===

===Kontaktliste===

==Funktionen im Bearbeitungsbereich==

===Anzeige===

====RMO Kunden-Nummer / RMO Benutzer-Nr. / RMO Passwort====

Hier können die zum Benutzer mitgeteilten RMO Registrierungsdaten eingetragen werden. Dadurch können direkt aus dem ''Adressfenster'' verschiedene Adress- und Bonitätsrecherchen zu Personen und Firmen durch¬geführt oder die RMO VS Dienste genutzt werden. Ferner kann dem Benutzer ein Datenbereich zugeordnet 
werden, in welcher er mobil arbeiten kann. Die Zugangsdaten werden nach der Registrierung bei der RA-MICRO GmbH & Co. KGaA per E-Mail übermittelt. Die Verwaltung der Daten kann direkt über ''RA-MICRO Online Store'' erfolgen.

====BenutzerName====

====Ben.-Nr.====

====Foto====

Ein Foto zum gewählten Benutzer kann in der Spalte Foto hinterlegt werden. Die Fotodatei muss auf dem Rechner hinterlegt sein und kann durch Klick auf diese Spalte aufgerufen werden. Es sind folgende Dateiformate möglich: JPG, PNG, BMP.

====Notiz====

====Titel====

====Vorname====

====Nachname====

====Adress-Nr.====

====Start-Passwort====

In der Spalte ''Start-Passwort'' kann ein Passwort mit bis zu 13 Zeichen eingegeben werden, das vor jedem Start von RA-MICRO abgefragt wird. Ein sicheres Passwort sollte aus mindestens acht Zeichen bestehen. Diese sollten eine Kombination von Zahlen und Buchstaben oder sonstigen Zeichen darstellen. Das Passwort sollte regelmäßig geändert werden.

====Diktatzeichen====

Das in dieser Spalte für den Benutzer hinterlegte Diktatzeichen wird automatisch in anderen Programm¬funktionen wie die ''E-Akte'' und das ''Aktenvorblatt'' oder die ''Kanzleitextverarbeitung'' bzw. MS Word in einen Schriftsatz eingelesen. Das Diktatzeichen kann aus bis zu fünf beliebigen Zeichen bestehen und wird beim Einrichten des Benutzers aus den Anfangsbuchstaben seines Vor- und Zunamens gebildet.

====SB-Kürzel====

====Telefon====

In der Spalte ''Telefon'' kann die Durchwahl des jeweiligen Benutzers gespeichert werden.

====E-Mail====

In der Spalte ''E-Mail'' ist die Eintragung einer E-Mail-Adresse für den Benutzer ersichtlich. Abweichend davon und wenn E-Mail-Konten unter ''E-Mail Konten''  hinterlegt wurden, werden diese hier zur Auswahl vorgeschlagen.

====Mobil AP====

====Go App====

====Go App Gerät 1====

====Go App Gerät 2====

====Referendar AP====

====Rechte====

====Benutzer E-Akte====

==Funktionen in der Abschlussleiste==

===Excel Export===

[[Datei:Z_Excel.png]] <br />

Die Liste wird nach Excel exportiert.

===OK und Schließen===

[[Datei:Z_Ok.png]] <br />

Die Änderungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

===Abbruch und Schließen===

[[Datei:Z_Schließen.png]] <br />

Der Vorgang wird ohne zu Speichern beendet.

==Weitere Funktionen und Erklärungen==

[[Category:Kanzlei]]