Beteiligtenauswahl (Word): Unterschied zwischen den Versionen
(→Funktionen in der Abschlussleiste) |
|||
| Zeile 20: | Zeile 20: | ||
Der Aufruf der ''Beteiligtenauswahl'' kann im [[Word#Allgemeines|Menüband von Word]], Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Öffnen'', über das Word-Menü ''Datei'', Zeile ''RA-MICRO'' und über die [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Allgemeines|Funktionsübersicht]] erfolgen. | Der Aufruf der ''Beteiligtenauswahl'' kann im [[Word#Allgemeines|Menüband von Word]], Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Öffnen'', über das Word-Menü ''Datei'', Zeile ''RA-MICRO'' und über die [[Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle#Allgemeines|Funktionsübersicht]] erfolgen. | ||
| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Soll statt des standardmäßig vorgegebenen Beteiligtenbetreffs der Mandantenbetreff in den Briefkopf eingelesen werden, ist auf der Karteikarte [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Briefkopf|Briefkopf]] der ''Einstellungen Textverarbeitung MS Word'' die Einstellung ''Mandantenbetreff bei *B-Aufruf (§11, §12, §18)'' zu wählen. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Soll statt des standardmäßig vorgegebenen Beteiligtenbetreffs der Mandantenbetreff in den Briefkopf eingelesen werden, ist auf der Karteikarte [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Briefkopf|Briefkopf]] der ''Einstellungen Textverarbeitung MS Word'' die Einstellung ''Mandantenbetreff bei *B-Aufruf (§11, §12, §18)'' zu wählen. |
| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Die ''Beteiligtenauswahl'' wird auch zur Beteiligtenauswahl der in den Standardtext [[Rubtest (Word)#Allgemeines|rubtest]] einzulesenden Akten- und Adressdaten aufgerufen. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die ''Beteiligtenauswahl'' wird auch zur Beteiligtenauswahl der in den Standardtext [[Rubtest (Word)#Allgemeines|rubtest]] einzulesenden Akten- und Adressdaten aufgerufen. |
Siehe dazu auch Seite: [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Akten_zur_Adressnummer Akten zur Adressnummer] | Siehe dazu auch Seite: [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Akten_zur_Adressnummer Akten zur Adressnummer] | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
| + | |||
===Akten-, Adressnr. oder Name=== | ===Akten-, Adressnr. oder Name=== | ||
| + | |||
In dieses Eingabefeld muss nach dem Aufruf ''*B'' die gewünschte Aktennummer/[[Word#Akten zur Adressnummer|Adressnummer]] oder der in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegte Name eingegeben werden, zu der die Aktenbeteiligten aufgelistet werden sollen. | In dieses Eingabefeld muss nach dem Aufruf ''*B'' die gewünschte Aktennummer/[[Word#Akten zur Adressnummer|Adressnummer]] oder der in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegte Name eingegeben werden, zu der die Aktenbeteiligten aufgelistet werden sollen. | ||
===Aktenkurzbezeichnung drehen=== | ===Aktenkurzbezeichnung drehen=== | ||
| + | |||
Hierüber kann die Aktenkurzbezeichnung (''$10'') gedreht ausgewiesen werden. | Hierüber kann die Aktenkurzbezeichnung (''$10'') gedreht ausgewiesen werden. | ||
===Aktenbeteiligte=== | ===Aktenbeteiligte=== | ||
| + | |||
Bereich zur Auswahl des Aktenbeteiligten. | Bereich zur Auswahl des Aktenbeteiligten. | ||
===Adresse=== | ===Adresse=== | ||
| + | |||
Für weitere externe in RA-MICRO gespeicherte Adressen steht dieses Eingabefeld zur Verfügung. | Für weitere externe in RA-MICRO gespeicherte Adressen steht dieses Eingabefeld zur Verfügung. | ||
===Briefkopf=== | ===Briefkopf=== | ||
| + | |||
Hier kann ein von dem in den ''Einstellungen Word-Schnittstelle'' auf der Karteikarte [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Briefkopf|Briefkopf]] voreingestellten Briefkopf abweichender Briefkopf mit den Daten des gewählten Beteiligten in das aktuelle Dokument eingelesen werden. | Hier kann ein von dem in den ''Einstellungen Word-Schnittstelle'' auf der Karteikarte [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Briefkopf|Briefkopf]] voreingestellten Briefkopf abweichender Briefkopf mit den Daten des gewählten Beteiligten in das aktuelle Dokument eingelesen werden. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
| + | |||
===OK + Schließen=== | ===OK + Schließen=== | ||
| − | [[Datei:Z_Ok_4.png]] | + | |
| + | [[Datei:Z_Ok_4.png|link=]] | ||
Das Schreiben an den gewählten Beteiligten wird mit Briefkopf in das Texteingabefenster geladen. | Das Schreiben an den gewählten Beteiligten wird mit Briefkopf in das Texteingabefenster geladen. | ||
===Abbruch + Schließen=== | ===Abbruch + Schließen=== | ||
| − | [[Datei:Z_Schließen_4.png]] | + | |
| + | [[Datei:Z_Schließen_4.png|link=]] | ||
Das Fenster der Beteiligtenauswahl wird geschlossen, ein Schreiben wird nicht erstellt. | Das Fenster der Beteiligtenauswahl wird geschlossen, ein Schreiben wird nicht erstellt. | ||
| − | |||
[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] | ||
Version vom 3. April 2018, 16:26 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Beteiligtenauswahl (Word)
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
Bei Aufruf *B[Aktennummer], *EB[Aktennummer] bzw. *A[Aktennummer]+ wird sofort nach dem Aufruf die Auswahl der Beteiligten angezeigt. Nach Auswahl nur eines Beteiligten wird ein Anschreiben mit Briefkopf eingelesen. Die Auswahl mehrerer Beteiligter ruft das Beteiligtenrundschreiben auf, das mit dem dort gewählten Briefkopf, Betreff, Textbaustein und Grußformel an die gewählten Beteiligten erstellt werden kann, ohne die einzelnen Anschreiben noch in Word bearbeiten zu müssen.
Der Aufruf der Beteiligtenauswahl kann im Menüband von Word, Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Öffnen, über das Word-Menü Datei, Zeile RA-MICRO und über die Funktionsübersicht erfolgen.
Soll statt des standardmäßig vorgegebenen Beteiligtenbetreffs der Mandantenbetreff in den Briefkopf eingelesen werden, ist auf der Karteikarte Briefkopf der Einstellungen Textverarbeitung MS Word die Einstellung Mandantenbetreff bei *B-Aufruf (§11, §12, §18) zu wählen.
Die Beteiligtenauswahl wird auch zur Beteiligtenauswahl der in den Standardtext rubtest einzulesenden Akten- und Adressdaten aufgerufen.
Siehe dazu auch Seite: Akten zur Adressnummer
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Akten-, Adressnr. oder Name
In dieses Eingabefeld muss nach dem Aufruf *B die gewünschte Aktennummer/Adressnummer oder der in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegte Name eingegeben werden, zu der die Aktenbeteiligten aufgelistet werden sollen.
Aktenkurzbezeichnung drehen
Hierüber kann die Aktenkurzbezeichnung ($10) gedreht ausgewiesen werden.
Aktenbeteiligte
Bereich zur Auswahl des Aktenbeteiligten.
Adresse
Für weitere externe in RA-MICRO gespeicherte Adressen steht dieses Eingabefeld zur Verfügung.
Briefkopf
Hier kann ein von dem in den Einstellungen Word-Schnittstelle auf der Karteikarte Briefkopf voreingestellten Briefkopf abweichender Briefkopf mit den Daten des gewählten Beteiligten in das aktuelle Dokument eingelesen werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK + Schließen
Das Schreiben an den gewählten Beteiligten wird mit Briefkopf in das Texteingabefenster geladen.
Abbruch + Schließen
Das Fenster der Beteiligtenauswahl wird geschlossen, ein Schreiben wird nicht erstellt.