Briefkopfplatzhalter (KTV): Unterschied zwischen den Versionen
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| ''$4'' | | ''$4'' | ||
− | | Postleitzahl und Ort | + | | Länderkennzeichen (bei ausländischen Adressen), Postleitzahl und Ort |
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| ''$4a'' | | ''$4a'' | ||
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| ''$DINAdresse'' | | ''$DINAdresse'' | ||
| Diesen Platzhalter für das Adressfeld steht in der ''Kanzlei-Textverarbeitung'' unter ''Einfügen, RA-MICRO Platzhalter, DIN-Adress-Platzhalter'' zur Verfügung. | | Diesen Platzhalter für das Adressfeld steht in der ''Kanzlei-Textverarbeitung'' unter ''Einfügen, RA-MICRO Platzhalter, DIN-Adress-Platzhalter'' zur Verfügung. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png| | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Um in einem bestehenden Briefkopf die vorhandenen Adressfeld-Platzhalter zu ersetzen, empfehlen wir, den entsprechenden Briefkopf, z. B. ''texttk1.rtf'', in der ''Kanzlei-Textverarbeitung'' aufzurufen, die Platzhalter des Adressfeldes ''$1 - $5'' zu markieren und den Platzhalter ''$DINAdresse'' nach DIN 5008 über ''Einfügen, RA-MICRO Platzhalter, DIN-Adress-Platzhalter'' einzufügen. |
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| ''$6'' | | ''$6'' | ||
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| ''$10'' | | ''$10'' | ||
| Aktenkurz- und / oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung s. u. | | Aktenkurz- und / oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung s. u. | ||
+ | |- | ||
+ | | ''10k'' | ||
+ | | Nur Aktenkurzbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter $10 | ||
+ | |- | ||
+ | | ''10l'' | ||
+ | | Nur Aktenlangbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter $10 | ||
+ | |- | ||
+ | | ''$10q'' | ||
+ | | Aktenlangbezeichnung (lang) bei Akten unter SQL | ||
|- | |- | ||
| ''$10s'' | | ''$10s'' | ||
− | | Aktenkurzbezeichnung (lang) | + | | Aktenkurzbezeichnung (lang) bei Akten unter SQL |
|- | |- | ||
| ''$11'' | | ''$11'' | ||
Zeile 60: | Zeile 69: | ||
| 2. Betreffzeile | | 2. Betreffzeile | ||
|- | |- | ||
− | | ''$13'' | + | | ''$18'' |
− | | | + | | 3. Betreffzeile |
+ | |- | ||
+ | | style="vertical-align:top;" |''$13'' | ||
+ | | style="vertical-align:top;" |Bankbezeichnung + Ort, BIC, IBAN | ||
|- | |- | ||
| ''$14'' | | ''$14'' | ||
Zeile 70: | Zeile 82: | ||
|- | |- | ||
| ''$16'' | | ''$16'' | ||
− | | BLZ | + | | BLZ |
+ | |- | ||
+ | | ''$16a'' | ||
+ | | BIC | ||
|- | |- | ||
| ''$17'' | | ''$17'' | ||
− | | Kontonummer | + | | Kontonummer |
|- | |- | ||
− | | ''$ | + | | ''$17a'' |
− | | | + | | IBAN |
|- | |- | ||
| ''$19'' | | ''$19'' | ||
| Name des Aktensachbearbeiters aus der ''Sachbearbeiterverwaltung'' der ''Benutzerverwaltung'' | | Name des Aktensachbearbeiters aus der ''Sachbearbeiterverwaltung'' der ''Benutzerverwaltung'' | ||
+ | |- | ||
+ | | ''19k'' | ||
+ | | Kennzeichen des Aktensachbearbeiters aus der Sachbearbeiterverwaltung | ||
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| ''$20'' | | ''$20'' | ||
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− | [[Datei:birne.fw.png | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Ob die Jahreszahl bei den Datumsplatzhaltern 2- oder 4-stellig ausgegeben wird, hängt von der Einstellung Format ''Jahreszahl'' ab, die unter ''Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen / Allgemein'', 2-stellig oder 4-stellig voreingestellt werden kann. |
'''Bei Verwendung des Platzhalters ''$DINAdresse'' setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen: | '''Bei Verwendung des Platzhalters ''$DINAdresse'' setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen: | ||
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'''Falls Sie weiterverwendet werden sollen, müssen die Platzhalter ''$1, $2, $3, $4a'' und ''$4b'' sowie ''$5'' unbedingt in der Reihenfolge''' | '''Falls Sie weiterverwendet werden sollen, müssen die Platzhalter ''$1, $2, $3, $4a'' und ''$4b'' sowie ''$5'' unbedingt in der Reihenfolge''' | ||
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<table border="0"> | <table border="0"> | ||
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</tr> | </tr> | ||
</table> | </table> | ||
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'''eingegeben werden. Anderenfalls kann ein korrektes Ausfüllen des Adressfeldes nicht erfolgen.''' | '''eingegeben werden. Anderenfalls kann ein korrektes Ausfüllen des Adressfeldes nicht erfolgen.''' | ||
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'''Bei ausländischen Adressen geben die Platzhalter ''$4a'' und ''$4b'' Folgendes aus:''' | '''Bei ausländischen Adressen geben die Platzhalter ''$4a'' und ''$4b'' Folgendes aus:''' | ||
− | $1 | + | <table border="0"> |
− | $2 | + | <tr> |
− | $5 | + | <td align="left">$1</td> |
− | $3 | + | <td align="left">(Anrede)</td> |
− | $4a (Postleitzahl und Ort) < | + | </tr> |
− | $4b (Bestimmungsland) < | + | <tr> |
− | + | <td align="left">$2</td> | |
+ | <td align="left">(Vorname, Name, Firma)</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td align="left">$5</td> | ||
+ | <td align="left">(Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td align="left">$3</td> | ||
+ | <td align="left">(Straße)</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td align="left">$4a</td> | ||
+ | <td align="left">(Postleitzahl und Ort)</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td align="left">$4b</td> | ||
+ | <td align="left">(Bestimmungsland)</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | </table> | ||
'''Beispiel des Adressfeldes für inländische Adressen:''' | '''Beispiel des Adressfeldes für inländische Adressen:''' | ||
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− | [[Datei:birne.fw.png | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Erfolgt die Angabe der Platzhalter ''$10, $11, $12, $18'' und ''$9'' nicht, so werden diese beim Einlesen der Aktendaten automatisch gesetzt und gefüllt. Ist allerdings eine genaue Positionierung der Aktendaten erwünscht, müssen die Platzhalter im ''texttk''[Nr.]''.rtf'' vorhanden sein. |
− | [[Datei:birne.fw.png | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Der Einsatz des Barcode-Platzhalters ''&BAR$7'' im ''texttk''[Nr.]''.rtf'' kann zu Verschiebungen der nachfolgenden Platzhalter führen, da die für diesen Platzhalter eingesetzte Barcode-Grafik mehr Platz beansprucht, als der Platzhalter selbst. Bei einer Formatierung dieses Platzhalters mit einer Schriftgröße von 17 pt im ''texttk''[Nr.]''.rtf'' kann diese Verschiebung auf ein Minimum reduziert werden |
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Wie der Briefkopfplatzhalter ''$10'' ersetzt wird, hängt vom Eintrag in der Einstellung ''Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K>'' ab: | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Wie der Briefkopfplatzhalter ''$10'' ersetzt wird, hängt vom Eintrag in der Einstellung ''Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K>'' ab: | ||
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* Eintrag ''K'': ''$10'' wird durch die Aktenkurzbezeichnung mit angehängter Aktenlangbezeichnung ersetzt. | * Eintrag ''K'': ''$10'' wird durch die Aktenkurzbezeichnung mit angehängter Aktenlangbezeichnung ersetzt. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Nur bei der Verwendung von !TgDatum wird das Erstellungsdatum im Dokument gespeichert und wird '''nicht''' beim erneuten Druck aktualisiert. Bei Verwendung aller anderen Datum-Platzhalter, wird das Datum beim Drucken aktualisiert. |
[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] |
Aktuelle Version vom 9. August 2023, 17:44 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Briefkopfplatzhalter (KTV)
Die Briefkopfplatzhalter in der Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf stehen jeweils für Daten, die bei der Aktenanlage eingegeben wurden:
Ob die Jahreszahl bei den Datumsplatzhaltern 2- oder 4-stellig ausgegeben wird, hängt von der Einstellung Format Jahreszahl ab, die unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen / Allgemein, 2-stellig oder 4-stellig voreingestellt werden kann.
Bei Verwendung des Platzhalters $DINAdresse setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:
- Zeile: Postvermerk1
- Zeile: Postvermerk2
- Zeile: Postvermerk3
- Zeile: Anrede
- Zeile: Name
- Zeile: Adresszusatz / Ansprechpartner
- Zeile: Straße
- Zeile: PLZ Ort
- Zeile: LAND
Im Briefkopf werden die neun Zeilen so dargestellt:
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden.
Bei ausländischen Adressen wird ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.
Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, so dass Schreiben Ihrer Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.
Falls Sie weiterverwendet werden sollen, müssen die Platzhalter $1, $2, $3, $4a und $4b sowie $5 unbedingt in der Reihenfolge
$1 | (Anrede) |
$2 | (Vorname, Name, Firma) |
$5 | (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt) |
$3 | (Straße) |
$4a | (Leerzeile bei inländischen Adressen) |
$4b | (Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen) |
eingegeben werden. Anderenfalls kann ein korrektes Ausfüllen des Adressfeldes nicht erfolgen.
Bei ausländischen Adressen geben die Platzhalter $4a und $4b Folgendes aus:
$1 | (Anrede) |
$2 | (Vorname, Name, Firma) |
$5 | (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt) |
$3 | (Straße) |
$4a | (Postleitzahl und Ort) |
$4b | (Bestimmungsland) |
Beispiel des Adressfeldes für inländische Adressen:
Verwendung des Platzhalters $4
Herr |
Verwendung der Platzhalter $4a und $4b
Herr |
Beispiel des Adressfeldes für ausländische Adressen:
Verwendung des Platzhalters $4
Herr |
Verwendung der Platzhalter $4a und $4b
Herr |
Erfolgt die Angabe der Platzhalter $10, $11, $12, $18 und $9 nicht, so werden diese beim Einlesen der Aktendaten automatisch gesetzt und gefüllt. Ist allerdings eine genaue Positionierung der Aktendaten erwünscht, müssen die Platzhalter im texttk[Nr.].rtf vorhanden sein.
Der Einsatz des Barcode-Platzhalters &BAR$7 im texttk[Nr.].rtf kann zu Verschiebungen der nachfolgenden Platzhalter führen, da die für diesen Platzhalter eingesetzte Barcode-Grafik mehr Platz beansprucht, als der Platzhalter selbst. Bei einer Formatierung dieses Platzhalters mit einer Schriftgröße von 17 pt im texttk[Nr.].rtf kann diese Verschiebung auf ein Minimum reduziert werden
Wie der Briefkopfplatzhalter $10 ersetzt wird, hängt vom Eintrag in der Einstellung Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K> ab:
- Kein Eintrag: $10 wird durch die Aktenkurzbezeichnung ersetzt.
- Eintrag k: $10 wird durch die Aktenlangbezeichnung ersetzt.
- Eintrag K: $10 wird durch die Aktenkurzbezeichnung mit angehängter Aktenlangbezeichnung ersetzt.
Nur bei der Verwendung von !TgDatum wird das Erstellungsdatum im Dokument gespeichert und wird nicht beim erneuten Druck aktualisiert. Bei Verwendung aller anderen Datum-Platzhalter, wird das Datum beim Drucken aktualisiert.