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Briefkopfplatzhalter (KTV): Unterschied zwischen den Versionen

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{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
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−
! Platzhalter
+
! Platzhalter:
−
! Ersetzung
+
! Ersetzung:
 
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| ''$1''
 
| ''$1''
−
| 1. Adresszeile aus Adressfenster (Ausgabe im Adressfeld)
+
| Anrede (im Adressfeld)
 
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| ''$2''
 
| ''$2''
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| ''$4a''
 
| ''$4a''
−
| Postleitzahl und Ort in Großbuchstaben bei ausländischen Adressen (Der Ort muss bei der Adressanlage in der Landessprache erfasst werden, damit eine Anschrift nach DIN 5008 erstellt wird.)
+
| Postleitzahl und Ort bei ausländischen Adressen (Der Ort muss bei der Adressanlage in der Landessprache erfasst werden, damit eine Anschrift nach DIN 5008 erstellt wird.)
 
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| ''$4b''
 
| ''$4b''
 
| Bestimmungsland bei ausländischen Adressen / Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen
 
| Bestimmungsland bei ausländischen Adressen / Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen
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| Die Platzhalter ''$4'' bzw. ''$4a'' und ''$4b'' können nur alternativ genutzt werden. Bei Verwendung des Platzhalters ''$4'' werden bei ausländischen Adressen das Länderkürzel, die Postleitzahl und der Ort in eine Zeile eingelesen. Um den Empfehlungen der DIN 5008 für ausländische Adressen zu entsprechen, werden stattdessen die Platzhalter ''$4a'' und ''$4b'' verwendet. ''$4a'' erzeugt die Postleitzahl und - in Großbuchstaben - den Ort, das Bestimmungsland wird durch den Platzhalter ''$4b'' in der nächsten Zeile ebenfalls in Großbuchstaben eingelesen  - das  [[Link zum ''Adressfeld'' einfügen]] entspricht den DIN-Normen. Der Bestimmungsort sollte bei ausländischen Adressen in der Sprache des Empfängerlandes gespeichert sein, das Bestimmungsland in der deutschen Schreibweise.
 
 
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| ''$5''
 
| ''$5''
 
| Adresszusatz oder Abteilung des Ansprechpartners/Ansprechpartner (falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)
 
| Adresszusatz oder Abteilung des Ansprechpartners/Ansprechpartner (falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)
 
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| ''$DINAdresse''
 
−
| Dieser Platzhalter für das Anschriftenfeld ist z. B. im Menü ''Platzhalter'', ''Wiedervorlagen'' der Gruppe ''Einfügen'' des Word-Menübandes, Hauptregisterkarte RA-MICRO zu finden.  Dabei wird ein Textfeld nach DIN 5008 in den Briefkopf eingefügt (Positionsrahmen mit Platzhalter ''$DINAdresse''). Siehe auch unter [[Word#Adressfeld nach DIN 5008|Adressfeld nach DIN 5008]].
 
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|  
 
| Um die Postlaufzeit zu verkürzen, empfehlen wir statt der Platzhalter ''$1 - $5'' den Platzhalter ''$DINAdresse'' zu verwenden. Nur so wird die Adresse im Adressfeld Kanzlei-Briefkopfes nach den Vorschriften der DIN 5008 dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort.
 
| Um die Postlaufzeit zu verkürzen, empfehlen wir statt der Platzhalter ''$1 - $5'' den Platzhalter ''$DINAdresse'' zu verwenden. Nur so wird die Adresse im Adressfeld Kanzlei-Briefkopfes nach den Vorschriften der DIN 5008 dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort.
−
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Bevor der Platzhalter ''$DINAdresse'' eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter gelöscht werden. Der Platzhalter ''$DINAdresse'' wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Ggf. ist der Briefkopf entsprechend anzupassen.
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| ''$DINAdresse''
 +
| Diesen Platzhalter für das Adressfeld steht in der ''Kanzlei-Textverarbeitung'' unter ''Einfügen, RA-MICRO Platzhalter, DIN-Adress-Platzhalter'' zur Verfügung.
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[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Um in einem bestehenden Briefkopf die vorhandenen Adressfeld-Platzhalter zu ersetzen, empfehlen wir, den entsprechenden Briefkopf, z. B. ''texttk1.rtf'',  in der ''Kanzlei-Textverarbeitung'' aufzurufen, die Platzhalter des Adressfeldes ''$1 - $5'' zu markieren und den Platzhalter ''$DINAdresse'' nach DIN 5008 über ''Einfügen, RA-MICRO Platzhalter, DIN-Adress-Platzhalter'' einzufügen.  
 
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| ''$6''
 
| ''$6''
−
| Tagesdatum, bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
+
| aktuelles Tagesdatum (wird beim Druck durch ^TgDatum ersetzt)
−
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
 
 
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| ''$7''
 
| ''$7''
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| ''$9''
 
| ''$9''
−
| Briefanrede aus Adressfenster (Sehr geehrte ...)
+
| Briefanrede aus Adressfenster ''(Sehr geehrte ...)''
 
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|-
 
| ''$10''
 
| ''$10''
−
| Aktenkurz- und/oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung auf der Karteikarte [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Briefkopf]] der ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word''.
+
| Aktenkurz- und/oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung s. u.
 
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|-
 
| ''$11''
 
| ''$11''
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|-
 
|-
 
| ''$13''
 
| ''$13''
−
| Bankverbindung
+
| Bankverbindung bei adressbezogenem Aufruf
 
|-
 
|-
 
| ''$14''
 
| ''$14''
−
| Bankbezeichnung
+
| Bank bei adressbezogenem Aufruf
 
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|-
 
| ''$15''
 
| ''$15''
−
| Bankort
+
| Bankort bei adressbezogenem Aufruf
 
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|-
 
| ''$16''
 
| ''$16''
−
| BLZ
+
| BLZ bei adressbezogenem Aufruf
 
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|-
 
| ''$17''
 
| ''$17''
−
| Kontonummer
+
| Kontonummer bei adressbezogenem Aufruf
 
|-
 
|-
 
| ''$18''
 
| ''$18''
Zeile 81: Zeile 77:
 
|-
 
|-
 
| ''$19''
 
| ''$19''
−
| Name des Sachbearbeiters aus der ''Sachbearbeiterverwaltung'' der ''Benutzerverwaltung''
+
| Name des Aktensachbearbeiters aus der ''Sachbearbeiterverwaltung'' der ''Benutzerverwaltung''
 
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|-
 
| ''$20''
 
| ''$20''
Zeile 94: Zeile 90:
 
| ''$26''
 
| ''$26''
 
| Adressnummer
 
| Adressnummer
−
|-
 
−
| ''$AOrt''
 
−
| Aktenstandort
 
 
|-
 
|-
 
| ''$B''
 
| ''$B''
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|-
 
|-
 
| ''$M''
 
| ''$M''
−
| Mail-Adresse mit "Mail:"
+
| Mail-Adresse inkl. "Mail:"
 
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|-
 
| ''$M#''
 
| ''$M#''
 
| Mail-Adresse ohne "Mail:"
 
| Mail-Adresse ohne "Mail:"
 
|-
 
|-
−
| ''&bar''
+
| ''$UstNr''
−
| Barcode
+
| Umsatzsteuernummer
 +
|-
 +
| ''^Abschrif''
 +
| Abschriftenaufdruck wird beim Ausdruck aktualisiert
 +
|-
 +
| ''^ABSCHRIF''
 +
| Abschriftenaufdruck in Großbuchstaben wird beim Ausdruck aktualisiert
 
|-
 
|-
−
| ''$DDNummer''
+
| ''^DDNummer''
−
| Druckdateinummer (Aktualisierung beim Ausdruck)
+
| Druckdateinummer wird beim Ausdruck aktualisiert
 
|-
 
|-
 
| ''^TgDatum''
 
| ''^TgDatum''
−
| Tagesdatum [04.01.17] - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
+
| aktuelles Tagesdatum [04.01.17]: wird beim Ausdruck aktualisiert. Wird das Dokument beim Ausdruck in der ''E-Akte'' gespeichert, wird der Platzhalter auch in der ''E-Akte'' durch das Tagesdatum ersetzt. Dies geschieht nicht, wenn das Dokument, z.  B. über die Programmfunktion ''Datei, Senden an E-Akte'', in der ''E-Akte'' gespeichert und nicht gedruckt wird.
−
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
 
 
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| ''^TGDatum''
 
| ''^TGDatum''
−
| Tagesdatum [04. Januar 17] - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
+
| aktuelles Tagesdatum [04. Januar 17]: wird beim  Ausdruck aktualisiert. Wird das Dokument beim Ausdruck in der ''E-Akte'' gespeichert, wird der Platzhalter auch in der ''E-Akte'' durch das Tagesdatum ersetzt. Dies geschieht nicht, wenn das Dokument, z.  B. über die Programmfunktion ''Datei, Senden an E-Akte'', in der ''E-Akte'' gespeichert und nicht gedruckt wird.
−
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
 
 
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| ''^OTgDatum''
 
| ''^OTgDatum''
−
| Tagesdatum mit dem Zusatz [Ort], den [Berlin, den 04.01.17] - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
+
| aktuelles Tagesdatum mit dem Zusatz ''Ort, den'' aus Adresse 1 [Berlin, den 04.01.17]: wird beim Ausdruck aktualisiert
−
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
 
 
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| ''^OTGDatum''
 
| ''^OTGDatum''
−
| Tagesdatum mit dem Zusatz [Ort], den [Berlin, den 04. Januar 17] - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
+
| aktuelles Tagesdatum mit dem Zusatz ''Ort, den'' aus Adresse 1 [Berlin, den 04. Januar 17
−
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
 
 
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| ''^WTgDatum''
 
| ''^WTgDatum''
−
| Tagesdatum mit Wochentag [Mittwoch, 04.01.17] - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
+
| aktuelles Tagesdatum mit Wochentag [Mittwoch, 04.01.17]: wird beim Ausdruck aktualisiert
−
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
 
 
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|-
 
| ''^WTGDatum''
 
| ''^WTGDatum''
−
| Tagesdatum mit Wochentag [Mittwoch, 04. Januar 17] - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
+
| aktuelles Tagesdatum mit Wochentag [Mittwoch, 04. Januar 17]: wird beim Ausdruck aktualisiert
−
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
 
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| ''^Frist[Zahl]''
 
−
| Aktuelles Tagesdatum+[Zahl] (wird beim Druck aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage) - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um die Frist, die aus dem Erstelldatum ermittelt wurde, (siehe auch unter [[Word#Frist-Platzhalter|Fristplatzhalter]] einfügen).
 
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| ''!Frist[Zahl]''
 
−
| Aktuelles Tagesdatum+[Zahl] (wird beim Einlesen aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage)
 
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−
| ''&Beglaubigt''
 
−
| Für beglaubigte Abschriften (siehe unter [[Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift#&Beglaubigt|&Beglaubigt]])
 
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−
| ''&Verfügung''
 
−
| Für Verfügungsvermerke (siehe unter [[Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift#&Verfügung|&Verfügung]])
 
−
|-
 
−
| ''&Abschrift''
 
−
| Für Vermerke auf Abschriften (siehe unter [[Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift#&Abschrift|&Abschrift]])
 
 
|-
 
|-
−
| ''$U[Nr.]$''
+
| ''!TgDatum''
−
| Benutzerabhängige Datenfelder (Der Inhalt wird unter ''Kanzlei, Briefköpfe/Aktenvorblätter unter Sonstiges, Benutzerabhängige Datenfelder'' eingegeben. Die Anzahl der Platzhalter hängt von der Anzahl der dort erstellten Datenfelder ab.
+
| aktuelles Tagesdatum [04.01.17]: wird beim Einlesen aktualisiert (Erstellungsdatum)
 
|-
 
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−
| ''$A[Nr.]$''
+
| ''!OTgDatum''
−
| Aktensachbearbeiterabhängige Platzhalter (Der Inhalt wird unter ''Kanzlei, Briefköpfe/Aktenvorblätter unter Sonstiges, Platzhalter für Aktensachbearbeiter ändern'' eingegeben. Die Anzahl der Platzhalter hängt von der Anzahl der dort erstellten Datenfelder ab.
+
| aktuelles Tagesdatum mit Zusatz ''Ort, den'' aus Adresse 1 [Berlin, den 04.01.17]: wird beim Einlesen aktualisiert
 
|-
 
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| ''$UstNr''
+
| ''OTGDatum''
−
| Umsatzsteuernummer (wie über ''Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen'', auf der Karteikarte ''1 Allgemein'' unter ''1.16 USt-Nummer der Kanzlei'' hinterlegt)
+
| aktuelles Tagesdatum mit Zusatz ''Ort, den'' aus Adresse 1 [Berlin, den 04. Januar 17]: wird beim Einlesen aktualisiert
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|}
 +
 
 +
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Ob die Jahreszahl bei den Datumsplatzhaltern 2- oder 4-stellig ausgegeben wird, hängt von der Einstellung Format ''Jahreszahl'' ab, die unter ''Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen/Allgemein'', 2-stellig oder 4-stellig voreingestellt werden kann.
 +
 
 +
'''Bei Verwendung des Platzhalters ''$DINAdresse'' setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:
 +
'''
 +
 
 +
* Zeile: Postvermerk1
 +
* Zeile: Postvermerk2
 +
* Zeile: Postvermerk3
 +
* Zeile: Anrede
 +
* Zeile: Name
 +
* Zeile: Adresszusatz/Ansprechpartner
 +
* Zeile: Straße
 +
* Zeile: PLZ Ort
 +
* Zeile: LAND
 +
 
 +
Im Briefkopf werden die neun Zeilen so dargestellt:
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$DINAdresse
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$DINAdresse
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$DINAdresse
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$DINAdresse
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$DINAdresse
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$DINAdresse
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$DINAdresse
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$DINAdresse
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$DINAdresse
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Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden.
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Bei ausländischen Adressen wird ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.
 +
 
 +
Der Platzhalter ''$DINAdresse'' wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, so dass Schreiben Ihrer Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.
 +
 
 +
'''Falls Sie weiterverwendet werden sollen, müssen die Platzhalter ''$1, $2, $3, $4a'' und ''$4b'' sowie ''$5'' unbedingt in der Reihenfolge'''
 +
 
 +
$1   (Anrede)
 +
$2  (Vorname, Name, Firma)
 +
$5  (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)
 +
$3  (Straße)
 +
$4a (Leerzeile bei inländischen Adressen)
 +
$4b (Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen)
 +
 
 +
'''eingegeben werden. Anderenfalls kann ein korrektes Ausfüllen des Adressfeldes nicht erfolgen.'''
 +
 
 +
'''Bei ausländischen Adressen geben die Platzhalter ''$4a'' und ''$4b'' Folgendes aus:'''
 +
 
 +
$1  (Anrede)
 +
$2  (Vorname, Name, Firma)
 +
$5  (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)
 +
$3  (Straße)
 +
$4a (Postleitzahl und Ort)
 +
$4b (Bestimmungsland)
 +
 
 +
'''Beispiel des Adressfeldes für inländische Adressen:'''
 +
 
 +
{| class="wikitable"
 
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| ''Abschrift''
+
| '''Verwendung des Platzhalters ''$4'''''
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| Der Abschrift-Platzhalter druckt beim Mehrfachdruck auf das jeweilige Exemplar beispielsweise ''Original, Beglaubigte Abschrift, Abschrift'', (siehe unter [[Word#Abschrift-Platzhalter|Abschrift]]).
+
Herr
 +
Robert Meier
 +
persönlich
 +
Platzweg 17
 +
 
 +
A-10999Wien
 +
| '''Verwendung der Platzhalter ''$4a'' und ''$4b'''''
 +
Herr
 +
Robert Meier
 +
persönlich
 +
Platzweg 17
 +
10999 WIEN
 +
ÖSTERREICH
 
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Version vom 28. März 2017, 16:45 Uhr

Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Briefkopfplatzhalter (KTV)

Allgemeines

Die Briefkopfplatzhalter in der Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf stehen jeweils für Daten, die bei der Aktenanlage eingegeben wurden:

Platzhalter: Ersetzung:
$1 Anrede (im Adressfeld)
$2 Vor- und Nachname
$3 Straße
$4 Postleitzahl und Ort
$4a Postleitzahl und Ort bei ausländischen Adressen (Der Ort muss bei der Adressanlage in der Landessprache erfasst werden, damit eine Anschrift nach DIN 5008 erstellt wird.)
$4b Bestimmungsland bei ausländischen Adressen / Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen
$5 Adresszusatz oder Abteilung des Ansprechpartners/Ansprechpartner (falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)
Um die Postlaufzeit zu verkürzen, empfehlen wir statt der Platzhalter $1 - $5 den Platzhalter $DINAdresse zu verwenden. Nur so wird die Adresse im Adressfeld Kanzlei-Briefkopfes nach den Vorschriften der DIN 5008 dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort.
$DINAdresse Diesen Platzhalter für das Adressfeld steht in der Kanzlei-Textverarbeitung unter Einfügen, RA-MICRO Platzhalter, DIN-Adress-Platzhalter zur Verfügung.

caption Um in einem bestehenden Briefkopf die vorhandenen Adressfeld-Platzhalter zu ersetzen, empfehlen wir, den entsprechenden Briefkopf, z. B. texttk1.rtf, in der Kanzlei-Textverarbeitung aufzurufen, die Platzhalter des Adressfeldes $1 - $5 zu markieren und den Platzhalter $DINAdresse nach DIN 5008 über Einfügen, RA-MICRO Platzhalter, DIN-Adress-Platzhalter einzufügen.

$6 aktuelles Tagesdatum (wird beim Druck durch ^TgDatum ersetzt)
$7 Aktennummer mit Sachbearbeiterkürzel, Referat und Aktenkennzeichen
$8 Diktatzeichen
$9 Briefanrede aus Adressfenster (Sehr geehrte ...)
$10 Aktenkurz- und/oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung s. u.
$11 1. Betreffzeile
$12 2. Betreffzeile
$13 Bankverbindung bei adressbezogenem Aufruf
$14 Bank bei adressbezogenem Aufruf
$15 Bankort bei adressbezogenem Aufruf
$16 BLZ bei adressbezogenem Aufruf
$17 Kontonummer bei adressbezogenem Aufruf
$18 3. Betreffzeile
$19 Name des Aktensachbearbeiters aus der Sachbearbeiterverwaltung der Benutzerverwaltung
$20 1. Zeile Betreff Rechtsschutz oder GBA/HR
$22 Durchwahl des Benutzers aus der Benutzerverwaltung
$25 Nur Aktennummer
$26 Adressnummer
$B Aktenbemerkung
$F Faxnummer mit "Fax:"
$F# Faxnummer ohne "Fax:"
$LK Länderkennzeichen
$M Mail-Adresse inkl. "Mail:"
$M# Mail-Adresse ohne "Mail:"
$UstNr Umsatzsteuernummer
^Abschrif Abschriftenaufdruck wird beim Ausdruck aktualisiert
^ABSCHRIF Abschriftenaufdruck in Großbuchstaben wird beim Ausdruck aktualisiert
^DDNummer Druckdateinummer wird beim Ausdruck aktualisiert
^TgDatum aktuelles Tagesdatum [04.01.17]: wird beim Ausdruck aktualisiert. Wird das Dokument beim Ausdruck in der E-Akte gespeichert, wird der Platzhalter auch in der E-Akte durch das Tagesdatum ersetzt. Dies geschieht nicht, wenn das Dokument, z. B. über die Programmfunktion Datei, Senden an E-Akte, in der E-Akte gespeichert und nicht gedruckt wird.
^TGDatum aktuelles Tagesdatum [04. Januar 17]: wird beim Ausdruck aktualisiert. Wird das Dokument beim Ausdruck in der E-Akte gespeichert, wird der Platzhalter auch in der E-Akte durch das Tagesdatum ersetzt. Dies geschieht nicht, wenn das Dokument, z. B. über die Programmfunktion Datei, Senden an E-Akte, in der E-Akte gespeichert und nicht gedruckt wird.
^OTgDatum aktuelles Tagesdatum mit dem Zusatz Ort, den aus Adresse 1 [Berlin, den 04.01.17]: wird beim Ausdruck aktualisiert
^OTGDatum aktuelles Tagesdatum mit dem Zusatz Ort, den aus Adresse 1 [Berlin, den 04. Januar 17
^WTgDatum aktuelles Tagesdatum mit Wochentag [Mittwoch, 04.01.17]: wird beim Ausdruck aktualisiert
^WTGDatum aktuelles Tagesdatum mit Wochentag [Mittwoch, 04. Januar 17]: wird beim Ausdruck aktualisiert
!TgDatum aktuelles Tagesdatum [04.01.17]: wird beim Einlesen aktualisiert (Erstellungsdatum)
!OTgDatum aktuelles Tagesdatum mit Zusatz Ort, den aus Adresse 1 [Berlin, den 04.01.17]: wird beim Einlesen aktualisiert
OTGDatum aktuelles Tagesdatum mit Zusatz Ort, den aus Adresse 1 [Berlin, den 04. Januar 17]: wird beim Einlesen aktualisiert

caption Ob die Jahreszahl bei den Datumsplatzhaltern 2- oder 4-stellig ausgegeben wird, hängt von der Einstellung Format Jahreszahl ab, die unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen/Allgemein, 2-stellig oder 4-stellig voreingestellt werden kann.

Bei Verwendung des Platzhalters $DINAdresse setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:

  • Zeile: Postvermerk1
  • Zeile: Postvermerk2
  • Zeile: Postvermerk3
  • Zeile: Anrede
  • Zeile: Name
  • Zeile: Adresszusatz/Ansprechpartner
  • Zeile: Straße
  • Zeile: PLZ Ort
  • Zeile: LAND

Im Briefkopf werden die neun Zeilen so dargestellt:

$DINAdresse $DINAdresse $DINAdresse $DINAdresse $DINAdresse $DINAdresse $DINAdresse $DINAdresse $DINAdresse

Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden.

Bei ausländischen Adressen wird ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.

Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, so dass Schreiben Ihrer Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.

Falls Sie weiterverwendet werden sollen, müssen die Platzhalter $1, $2, $3, $4a und $4b sowie $5 unbedingt in der Reihenfolge

$1 (Anrede) $2 (Vorname, Name, Firma) $5 (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt) $3 (Straße) $4a (Leerzeile bei inländischen Adressen) $4b (Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen)

eingegeben werden. Anderenfalls kann ein korrektes Ausfüllen des Adressfeldes nicht erfolgen.

Bei ausländischen Adressen geben die Platzhalter $4a und $4b Folgendes aus:

$1 (Anrede) $2 (Vorname, Name, Firma) $5 (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt) $3 (Straße) $4a (Postleitzahl und Ort) $4b (Bestimmungsland)

Beispiel des Adressfeldes für inländische Adressen:

Verwendung des Platzhalters $4

Herr Robert Meier persönlich Platzweg 17

A-10999Wien

Verwendung der Platzhalter $4a und $4b

Herr Robert Meier persönlich Platzweg 17 10999 WIEN ÖSTERREICH

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