Briefkopfplatzhalter (KTV): Unterschied zwischen den Versionen
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− | ! Platzhalter | + | ! Platzhalter: |
− | ! Ersetzung | + | ! Ersetzung: |
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| ''$1'' | | ''$1'' | ||
− | | | + | | Anrede (im Adressfeld) |
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| ''$2'' | | ''$2'' | ||
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| ''$4a'' | | ''$4a'' | ||
− | | Postleitzahl und Ort | + | | Postleitzahl und Ort bei ausländischen Adressen (Der Ort muss bei der Adressanlage in der Landessprache erfasst werden, damit eine Anschrift nach DIN 5008 erstellt wird.) |
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| ''$4b'' | | ''$4b'' | ||
| Bestimmungsland bei ausländischen Adressen / Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen | | Bestimmungsland bei ausländischen Adressen / Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen | ||
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| ''$5'' | | ''$5'' | ||
| Adresszusatz oder Abteilung des Ansprechpartners/Ansprechpartner (falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt) | | Adresszusatz oder Abteilung des Ansprechpartners/Ansprechpartner (falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt) | ||
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| Um die Postlaufzeit zu verkürzen, empfehlen wir statt der Platzhalter ''$1 - $5'' den Platzhalter ''$DINAdresse'' zu verwenden. Nur so wird die Adresse im Adressfeld Kanzlei-Briefkopfes nach den Vorschriften der DIN 5008 dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort. | | Um die Postlaufzeit zu verkürzen, empfehlen wir statt der Platzhalter ''$1 - $5'' den Platzhalter ''$DINAdresse'' zu verwenden. Nur so wird die Adresse im Adressfeld Kanzlei-Briefkopfes nach den Vorschriften der DIN 5008 dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort. | ||
− | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] | + | |- |
+ | | ''$DINAdresse'' | ||
+ | | Diesen Platzhalter für das Adressfeld steht in der ''Kanzlei-Textverarbeitung'' unter ''Einfügen, RA-MICRO Platzhalter, DIN-Adress-Platzhalter'' zur Verfügung. | ||
+ | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Um in einem bestehenden Briefkopf die vorhandenen Adressfeld-Platzhalter zu ersetzen, empfehlen wir, den entsprechenden Briefkopf, z. B. ''texttk1.rtf'', in der ''Kanzlei-Textverarbeitung'' aufzurufen, die Platzhalter des Adressfeldes ''$1 - $5'' zu markieren und den Platzhalter ''$DINAdresse'' nach DIN 5008 über ''Einfügen, RA-MICRO Platzhalter, DIN-Adress-Platzhalter'' einzufügen. | ||
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| ''$6'' | | ''$6'' | ||
− | | Tagesdatum | + | | aktuelles Tagesdatum (wird beim Druck durch ^TgDatum ersetzt) |
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| ''$7'' | | ''$7'' | ||
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| ''$9'' | | ''$9'' | ||
− | | Briefanrede aus Adressfenster (Sehr geehrte ...) | + | | Briefanrede aus Adressfenster ''(Sehr geehrte ...)'' |
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| ''$10'' | | ''$10'' | ||
− | | Aktenkurz- und/oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung | + | | Aktenkurz- und/oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung s. u. |
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| ''$11'' | | ''$11'' | ||
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| ''$13'' | | ''$13'' | ||
− | | Bankverbindung | + | | Bankverbindung bei adressbezogenem Aufruf |
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| ''$14'' | | ''$14'' | ||
− | | | + | | Bank bei adressbezogenem Aufruf |
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| ''$15'' | | ''$15'' | ||
− | | Bankort | + | | Bankort bei adressbezogenem Aufruf |
|- | |- | ||
| ''$16'' | | ''$16'' | ||
− | | BLZ | + | | BLZ bei adressbezogenem Aufruf |
|- | |- | ||
| ''$17'' | | ''$17'' | ||
− | | Kontonummer | + | | Kontonummer bei adressbezogenem Aufruf |
|- | |- | ||
| ''$18'' | | ''$18'' | ||
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|- | |- | ||
| ''$19'' | | ''$19'' | ||
− | | Name des | + | | Name des Aktensachbearbeiters aus der ''Sachbearbeiterverwaltung'' der ''Benutzerverwaltung'' |
|- | |- | ||
| ''$20'' | | ''$20'' | ||
Zeile 94: | Zeile 90: | ||
| ''$26'' | | ''$26'' | ||
| Adressnummer | | Adressnummer | ||
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− | |||
− | |||
|- | |- | ||
| ''$B'' | | ''$B'' | ||
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| ''$M'' | | ''$M'' | ||
− | | Mail-Adresse | + | | Mail-Adresse inkl. "Mail:" |
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| ''$M#'' | | ''$M#'' | ||
| Mail-Adresse ohne "Mail:" | | Mail-Adresse ohne "Mail:" | ||
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− | | '' | + | | ''$UstNr'' |
− | | | + | | Umsatzsteuernummer |
+ | |- | ||
+ | | ''^Abschrif'' | ||
+ | | Abschriftenaufdruck wird beim Ausdruck aktualisiert | ||
+ | |- | ||
+ | | ''^ABSCHRIF'' | ||
+ | | Abschriftenaufdruck in Großbuchstaben wird beim Ausdruck aktualisiert | ||
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− | | '' | + | | ''^DDNummer'' |
− | | Druckdateinummer | + | | Druckdateinummer wird beim Ausdruck aktualisiert |
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| ''^TgDatum'' | | ''^TgDatum'' | ||
− | | Tagesdatum [04.01.17] | + | | aktuelles Tagesdatum [04.01.17]: wird beim Ausdruck aktualisiert. Wird das Dokument beim Ausdruck in der ''E-Akte'' gespeichert, wird der Platzhalter auch in der ''E-Akte'' durch das Tagesdatum ersetzt. Dies geschieht nicht, wenn das Dokument, z. B. über die Programmfunktion ''Datei, Senden an E-Akte'', in der ''E-Akte'' gespeichert und nicht gedruckt wird. |
− | |||
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| ''^TGDatum'' | | ''^TGDatum'' | ||
− | | Tagesdatum [04. Januar 17] | + | | aktuelles Tagesdatum [04. Januar 17]: wird beim Ausdruck aktualisiert. Wird das Dokument beim Ausdruck in der ''E-Akte'' gespeichert, wird der Platzhalter auch in der ''E-Akte'' durch das Tagesdatum ersetzt. Dies geschieht nicht, wenn das Dokument, z. B. über die Programmfunktion ''Datei, Senden an E-Akte'', in der ''E-Akte'' gespeichert und nicht gedruckt wird. |
− | |||
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| ''^OTgDatum'' | | ''^OTgDatum'' | ||
− | | Tagesdatum mit dem Zusatz | + | | aktuelles Tagesdatum mit dem Zusatz ''Ort, den'' aus Adresse 1 [Berlin, den 04.01.17]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
− | |||
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| ''^OTGDatum'' | | ''^OTGDatum'' | ||
− | | Tagesdatum mit dem Zusatz | + | | aktuelles Tagesdatum mit dem Zusatz ''Ort, den'' aus Adresse 1 [Berlin, den 04. Januar 17 |
− | |||
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| ''^WTgDatum'' | | ''^WTgDatum'' | ||
− | | Tagesdatum mit Wochentag [Mittwoch, 04.01.17] | + | | aktuelles Tagesdatum mit Wochentag [Mittwoch, 04.01.17]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
− | |||
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| ''^WTGDatum'' | | ''^WTGDatum'' | ||
− | | Tagesdatum mit Wochentag [Mittwoch, 04. Januar 17] | + | | aktuelles Tagesdatum mit Wochentag [Mittwoch, 04. Januar 17]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
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− | | '' | + | | ''!TgDatum'' |
− | | | + | | aktuelles Tagesdatum [04.01.17]: wird beim Einlesen aktualisiert (Erstellungsdatum) |
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− | | '' | + | | ''!OTgDatum'' |
− | | | + | | aktuelles Tagesdatum mit Zusatz ''Ort, den'' aus Adresse 1 [Berlin, den 04.01.17]: wird beim Einlesen aktualisiert |
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− | | '' | + | | ''OTGDatum'' |
− | | | + | | aktuelles Tagesdatum mit Zusatz ''Ort, den'' aus Adresse 1 [Berlin, den 04. Januar 17]: wird beim Einlesen aktualisiert |
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+ | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Ob die Jahreszahl bei den Datumsplatzhaltern 2- oder 4-stellig ausgegeben wird, hängt von der Einstellung Format ''Jahreszahl'' ab, die unter ''Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen/Allgemein'', 2-stellig oder 4-stellig voreingestellt werden kann. | ||
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+ | '''Bei Verwendung des Platzhalters ''$DINAdresse'' setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen: | ||
+ | ''' | ||
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+ | * Zeile: Postvermerk1 | ||
+ | * Zeile: Postvermerk2 | ||
+ | * Zeile: Postvermerk3 | ||
+ | * Zeile: Anrede | ||
+ | * Zeile: Name | ||
+ | * Zeile: Adresszusatz/Ansprechpartner | ||
+ | * Zeile: Straße | ||
+ | * Zeile: PLZ Ort | ||
+ | * Zeile: LAND | ||
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+ | Im Briefkopf werden die neun Zeilen so dargestellt: | ||
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+ | $DINAdresse | ||
+ | $DINAdresse | ||
+ | $DINAdresse | ||
+ | $DINAdresse | ||
+ | $DINAdresse | ||
+ | $DINAdresse | ||
+ | $DINAdresse | ||
+ | $DINAdresse | ||
+ | $DINAdresse | ||
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+ | Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden. | ||
+ | |||
+ | Bei ausländischen Adressen wird ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben. | ||
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+ | Der Platzhalter ''$DINAdresse'' wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, so dass Schreiben Ihrer Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden. | ||
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+ | '''Falls Sie weiterverwendet werden sollen, müssen die Platzhalter ''$1, $2, $3, $4a'' und ''$4b'' sowie ''$5'' unbedingt in der Reihenfolge''' | ||
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+ | $1 (Anrede) | ||
+ | $2 (Vorname, Name, Firma) | ||
+ | $5 (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt) | ||
+ | $3 (Straße) | ||
+ | $4a (Leerzeile bei inländischen Adressen) | ||
+ | $4b (Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen) | ||
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+ | '''eingegeben werden. Anderenfalls kann ein korrektes Ausfüllen des Adressfeldes nicht erfolgen.''' | ||
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+ | '''Bei ausländischen Adressen geben die Platzhalter ''$4a'' und ''$4b'' Folgendes aus:''' | ||
+ | |||
+ | $1 (Anrede) | ||
+ | $2 (Vorname, Name, Firma) | ||
+ | $5 (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt) | ||
+ | $3 (Straße) | ||
+ | $4a (Postleitzahl und Ort) | ||
+ | $4b (Bestimmungsland) | ||
+ | |||
+ | '''Beispiel des Adressfeldes für inländische Adressen:''' | ||
+ | |||
+ | {| class="wikitable" | ||
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− | | '' | + | | '''Verwendung des Platzhalters ''$4''''' |
− | | | + | Herr |
+ | Robert Meier | ||
+ | persönlich | ||
+ | Platzweg 17 | ||
+ | |||
+ | A-10999Wien | ||
+ | | '''Verwendung der Platzhalter ''$4a'' und ''$4b''''' | ||
+ | Herr | ||
+ | Robert Meier | ||
+ | persönlich | ||
+ | Platzweg 17 | ||
+ | 10999 WIEN | ||
+ | ÖSTERREICH | ||
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Version vom 28. März 2017, 16:45 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Briefkopfplatzhalter (KTV)
Allgemeines
Die Briefkopfplatzhalter in der Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf stehen jeweils für Daten, die bei der Aktenanlage eingegeben wurden:
Ob die Jahreszahl bei den Datumsplatzhaltern 2- oder 4-stellig ausgegeben wird, hängt von der Einstellung Format Jahreszahl ab, die unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen/Allgemein, 2-stellig oder 4-stellig voreingestellt werden kann.
Bei Verwendung des Platzhalters $DINAdresse setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:
- Zeile: Postvermerk1
- Zeile: Postvermerk2
- Zeile: Postvermerk3
- Zeile: Anrede
- Zeile: Name
- Zeile: Adresszusatz/Ansprechpartner
- Zeile: Straße
- Zeile: PLZ Ort
- Zeile: LAND
Im Briefkopf werden die neun Zeilen so dargestellt:
$DINAdresse $DINAdresse $DINAdresse $DINAdresse $DINAdresse $DINAdresse $DINAdresse $DINAdresse $DINAdresse
Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden.
Bei ausländischen Adressen wird ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.
Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, so dass Schreiben Ihrer Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.
Falls Sie weiterverwendet werden sollen, müssen die Platzhalter $1, $2, $3, $4a und $4b sowie $5 unbedingt in der Reihenfolge
$1 (Anrede) $2 (Vorname, Name, Firma) $5 (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt) $3 (Straße) $4a (Leerzeile bei inländischen Adressen) $4b (Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen)
eingegeben werden. Anderenfalls kann ein korrektes Ausfüllen des Adressfeldes nicht erfolgen.
Bei ausländischen Adressen geben die Platzhalter $4a und $4b Folgendes aus:
$1 (Anrede) $2 (Vorname, Name, Firma) $5 (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt) $3 (Straße) $4a (Postleitzahl und Ort) $4b (Bestimmungsland)
Beispiel des Adressfeldes für inländische Adressen:
Verwendung des Platzhalters $4
Herr Robert Meier persönlich Platzweg 17 A-10999Wien |
Verwendung der Platzhalter $4a und $4b
Herr Robert Meier persönlich Platzweg 17 10999 WIEN ÖSTERREICH |