Briefkopfplatzhalter RA-MICRO Datenschnittstelle (Word)

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Allgemeines

Um beim Ausdruck des Textes immer den Dateinamen ausgedruckt zu bekommen, kann die Word-Feldfunktion Filename verwendet werden. In dieses Feld wird beim Ausdruck - je nach Speicherung - die Druckdateinummer bzw. der Dateiname, falls über Speichern ins Textverzeichnis gespeichert wurde, eingesetzt. Das Feld FileName steht über Einfügen, Schnellbausteine, Feld in der Liste Feldnamen zur Verfügung. Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über Einfügen, Text, Datum und Uhrzeit zur Verfügung steht.

Die Anzahl und der Inhalt der benutzerabhängigen Datenfelder werden unter Kanzlei, Briefköpfe/Aktenvorblätter, Briefköpfe, Sonstiges, Benutzerabhängige Datenfelder eingestellt.

Platzhalter	Ersetzung
$1	1. Adresszeile aus Adressfenster (Ausgabe im Adressfeld)
$2	Vor- und Nachname
$3	Straße
$4	Postleitzahl und Ort
$4a	Postleitzahl und Ort in Großbuchstaben bei ausländischen Adressen (Der Ort muss bei der Adressanlage in der Landessprache erfasst werden, damit eine Anschrift nach DIN 5008 erstellt wird.)
$4b	Bestimmungsland bei ausländischen Adressen / Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen
	Die Platzhalter $4 bzw. $4a und $4b können nur alternativ genutzt werden. Bei Verwendung des Platzhalters $4 werden bei ausländischen Adressen das Länderkürzel, die Postleitzahl und der Ort in eine Zeile eingelesen. Um den Empfehlungen der DIN 5008 für ausländische Adressen zu entsprechen, werden stattdessen die Platzhalter $4a und $4b verwendet. $4a erzeugt die Postleitzahl und - in Großbuchstaben - den Ort, das Bestimmungsland wird durch den Platzhalter $4b in der nächsten Zeile ebenfalls in Großbuchstaben eingelesen - das Link zum ''Adressfeld'' einfügen entspricht den DIN-Normen. Der Bestimmungsort sollte bei ausländischen Adressen in der Sprache des Empfängerlandes gespeichert sein, das Bestimmungsland in der deutschen Schreibweise.
$5	Adresszusatz oder Abteilung des Ansprechpartners/Ansprechpartner (falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)	$DINAdresse	Dieser Platzhalter für das Anschriftenfeld ist z. B. im Menü Platzhalter, Wiedervorlagen der Gruppe Einfügen des Word-Menübandes, Hauptregisterkarte RA-MICRO zu finden. Dabei wird ein Textfeld nach DIN 5008 in den Briefkopf eingefügt (Positionsrahmen mit Platzhalter $DINAdresse). Siehe auch unter Link auf ''Adressfeld nach DIN 5008'' einfügen.
	Um die Postlaufzeit zu verkürzen, empfehlen wir statt der Platzhalter $1 - $5 den Platzhalter $DINAdresse zu verwenden. Nur so wird die Adresse im Adressfeld Kanzlei-Briefkopfes nach den Vorschriften der DIN 5008 dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort. Bevor der Platzhalter $DINAdresse eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter gelöscht werden. Der Platzhalter $DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Ggf. ist der Briefkopf entsprechend anzupassen.