Buchen (FIBU II): Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 31. Mai 2017, 16:08 Uhr
Hauptseite > FIBU II > Buchen
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Buchen - Buchungskreiskonto
Als Buchungskreiskonten werden die Sachkonten bezeichnet, auf die sich die Buchungen beziehen, also z. B. Konto 1000/1600 Kasse für den Buchungskreis Kasse. Das entsprechende Konto wird als Buchungskreiskonto aus der Liste ausgewählt und in die Buchenmaske übertragen. Alle nachfolgenden Buchungen werden zu diesem Konto durchgeführt.
Konto
Das Buchungskreiskonto wird eingegeben oder mit 
aus der Liste der möglichen Konten aufgerufen.
Das gewünschte Konto wird ausgewählt, zu dem Buchungen im Stapel erfasst werden sollen. Sollen z. B. die Kontoauszüge der Bank gebucht werden, wird das entsprechende Bankkonto ausgewählt. Alle Konten, die der Kontenfunktion Bank oder Kasse zugeordnet wurden, werden hier als Buchungskreiskonto angeboten.
Die Konten, die für den Kontoimport eingerichtet sind, können gewählt werden.
Als Buchungskreiskonto wird automatisch das der Kontenfunktion Eingangsrechnungen zugeordnete Verbindlichkeitssammelkonto gewählt. Der Buchungskreis wird genutzt, um Eingangsrechnungen kreditorisch zu verbuchen.
Mit dem Buchungskreis Saldovortrag buchen können zum 01.01. des gewählten Buchungsjahres Salden zu Bestandskonten eingebucht werden. Das Buchungskreiskonto ist durch Zuordnung zur Kontenfunktion Saldenvorträge festgelegt.
Mit dem Buchungskreis Anderen Vorgang buchen ist es möglich, direkt zwischen zwei Sachkonten zu buchen ohne dass, wie bei der Umbuchung, ein Zwischenkonto benutzt werden muss.
Der Buchungskreis Differenzen Abgerechnet ausbuchen dient der Ausbuchung von Differenzen, die sich im Bereich Abgerechnet des Aktenkontos ergeben haben. Es kann sich dabei um Salden im Soll als auch im Haben handeln.
Abgerechnete Forderungen können als uneinbringlich mit dem Buchungskreis Forderungen abschreiben ausgebucht werden. Diese Buchungsart setzt einen Sollsaldo im Bereich Abgerechnet voraus.
Noch nicht abgerechnete Auslagen können mit Hilfe des Buchungskreises Auslagen abschreiben als uneinbringlich ausgebucht werden. Diese Buchungsart setzt einen Sollsaldo im Bereich Auslagen voraus.
Dieser Buchungskreis nutzt automatisch das Konto 9999. Dieses muss immer ausgeglichen sein. Eine Umbuchung in mehreren Teilbeträgen ist möglich. Haben sich die Beträge innerhalb der Umbuchung ausgeglichen, wird darauf vom Programm hingewiesen. Wir empfehlen, nach jeder erfassten Umbuchung diese abzuspeichern, es können aber auch mehrere Umbuchungen im Stapel erfasst werden.