Buchen ohne Finanzkonto (FIBU)

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Allgemeines

In dieser Maske können rein aktenbezogene Buchungen im Stapel erfasst werden. Es kann gewählt werden, ob in die offenen Posten (OP) gebucht werden soll. Die Buchung in die offenen Posten erfordert die Vergabe einer Rechnungsnummer.

Funktionen in der Toolbar

Aktenkonto

Hauptartikel: → Aktenkonto
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.

Forderungskonto

Hauptartikel: → Forderungskonto Fenster
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt.

Bearbeiten

Dient der Bearbeitung der markierten Zeile im Buchungsstapel.

Löschen

Dient dem Löschen der markierten Zeile im Buchungsstapel.

Extras

Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar.

Kontoimport

Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos) nicht verfügbar.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Buchungsstapel

Die Buchungen in diesem Bereich, dem Buchungsstapel, wurden bereits erfasst, aber noch nicht gespeichert. Bearbeiten und Löschen sind noch ohne gesonderte Buchung möglich, indem die Buchung markiert und die entsprechende Schaltfläche betätigt wird.

Belegnummer

Diese Funktion ist in dem oben bezeichneten Kontext (Buchen ohne Finanzkonto (FIBU)) nicht verfügbar.

Betrag

Der Betrag wird eingegeben, Einnahmen mit einem H  dahinter, Ausgaben mit einem S  dahinter. Stornobuchung auf Kostenkonto = Einnahme (H), Stornobuchung auf Erlöskonto = Ausgabe (S).

Buchungsart

Nur die Buchungsarten stehen zur Verfügung, die keine Buchung im Journal erfordern.

Die Buchungsarten, die zur Verfügung stehen, sind in der Aufstellung der Buchungsarten daran erkennbar, dass in der Spalte Stapelbuchung der Hinweis nur auf Aktenkonto steht.

Aktennummernfeld

Dient der Erfassung der Aktennummer.
Hauptartikel → Aktencontrol

Aktennotiz

Hauptartikel → Notizen

Sachbearbeiter und Sachkonto

Sachbearbeiter und Sachkonto stehen bei Buchen in Aktenkonto  nicht zur Verfügung, eine Eingabe ist hier nur für Journalbuchungen ohne Buchungen ins Aktenkonto erforderlich bzw. möglich.

MwSt-Satz

Ein Steuersatz kann nur bei Sachkonten der Kontenklassen 0, 4 und 8 eingegeben werden. Bei der Kontenklasse 0 spielt eine Sonderlogik eine Rolle, bei welcher der Steuerbetrag gesondert auf das Konto 4000 gebucht wird.

Wenn die Nummer eines Sachkontos eingegeben wurde, dem ein Steuersatz zugeordnet ist, wird dieser Steuersatz hier vorgeschlagen. Bei Einnahmekonten, denen kein Steuersatz zugeordnet ist, wird der normale Mehrwertsteuersatz gemäß den Allgemeinen Grundeinstellungen  vorgeschlagen. Bei Ausgabekonten, denen kein Mehrwertsteuersatz zugeordnet ist, muss der Steuersatz hier eingegeben werden.

Buchungstext

Der Buchungstext wird entsprechend der Buchungsart vorgeschlagen und kann bei Bedarf überschrieben werden.

Rechnungsnummer

Eine Rechnungsnummer ist Voraussetzung für die Buchung in die offenen Posten und steht nur bei entsprechenden Buchungsarten zur Verfügung. Rechnungsnummern aus Folgejahren werden nicht angezeigt und können nicht eingegeben werden.

Aktenkonto nach Speichern drucken

Die Verfügbarkeit dieser Option richtet sich nach den gesetzten Einstellungen in Einstellungen Aktenkonto, Karteikarte Drucken. Alternativ ist auch der E-Mail Versand oder Druck möglich.

Buchungsdatum

Als Buchungsdatum ist das Erfassungsdatum vorgegeben, es kann bei Bedarf geändert werden. Das Buchungsdatum muss innerhalb des gewählten Buchungsjahres liegen, nur bei der Buchungsart U Saldenübernahme ist auch ein Buchungsdatum aus anderen Buchungsjahren möglich.

Funktionen in der Abschlussleiste

Zurück

Die Maske wird ohne Speicherung zurückgesetzt.

Speichern

Die Buchungen im Buchungsstapel werden unwiderruflich gespeichert.

OK und Schließen

Die erfasste Buchung wird in den Buchungsstapel gestellt.

Abbruch und Schließen

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.