Druckdatei-Fenster (Word)

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Allgemein

Mithilfe dieser Programmfunktion können RA-MICRO Druckdateien, die grundsätzlich nur als temporäre Entwurfsdateien konzipiert sind, im Stapel zu einem Benutzer oder einer Auswahl von Benutzern geladen, gelöscht oder gedruckt werden. Zur E-Akte verlinkte Druckdateien werden nach dem Löschen in das E-Akte Archiv übertragen. Die regelmäßige Sammellöschung zum Jahresende wird empfohlen. Gelöschte Druckdateien werden automatisch aus der Druckdateiverwaltung entfernt, das Originalformat gelöscht und in der Endfassung als PDF-Datei in der E-Akte gespeichert.

Für die Druckdateien steht ein gesonderter Bereich für die Benutzerauswahl und die Auswahl der Druckdateien zur Verfügung. Zur Festlegung des Bereichs in den Feldern von DD-Nr. ... bis DD-Nr. muss zunächst ein Ordner (RTF-, DOC-, DOCX-Format) und ein dazugehörender Unterordner (ohne Jahrgang/mit Jahrgang) gewählt werden, anschließend können die Eingabefelder des Auswahlbereichs genutzt werden. Statt über die Eingabefelder können die gewünschten Dateien im unteren Bereich des Fensters auch direkt mit der Maus markiert und dann geladen, gelöscht oder gedruckt werden.

Das Druckdatei-Fenster kann im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Dokumente, , sowie über das Word-Menü Datei, Zeile RA-MICRO aufgerufen werden.