E-Akte Wartung (Einstellungen EWF)

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Allgemeines

In Rücksprache mit dem RA-MICRO Support werden die erforderlichen Einstellungen markiert. Klick/Touch auf den Button Start führt die Wartung aus. Der Status der Wartung wird in einer Fortschrittsanzeige angezeigt.

Einstellungen

MDB sichern und reorganisieren

Repariert und komprimiert die E-Akte Datenbank. Vorab wird eine Sicherungskopie der Datenbank erstellt. Diese kann ggf. zurückgesichert werden, sofern die Datenbank beschädigt wurde.

Dieser Punkt wird nicht angezeigt, sofern die E-Akte im SQL-Format geführt wird. Hier ist eine vorherige Sicherung nicht notwendig.

Sicherung wiederherstellen/löschen

Zeigt eine Liste der Datenbanksicherungen inkl. Datum und Dateigröße an, um Rücksicherungsmaßnahmen vorzunehmen oder alte Sicherungsdateien zu löschen.


Wird eine ältere Datenbankversion zurückgesichert, können Dokumente, die zwischenzeitlich in die E-Akte gespeichert wurden, nicht mehr aufgerufen werden. Die Rückführung dieser Dokumente ist durch Ausführung der Reorganisation der E-Akte möglich.

Nullfelder initialisieren

Beseitigt leere Felder in der Datenbank und beschleunigt somit die E-Akte.

Ist das in der E-Akte / im Postkorb sichtbare Datumsfeld von einem Defekt betroffen, wird es mit einem Standarddatum (01.01.00) belegt, um es zu reparieren. Das Datum des Dokuments kann danach in der E-Akte über die Funktion Dokument-Metadaten (rechte Maustaste auf das Dokument) korrigiert werden.

Druckdateien prüfen

Prüft und vervollständigt ggf. die zu den Druckdateien gespeicherten Datenbankeinträge.

WebAkte prüfen

Sind WebAkten vorhanden, wird die entsprechende Kennzeichnung der WebAkte-Dokumente erforderlichenfalls korrigiert. Existieren keine WebAkten, wird der Punkt übersprungen.

Dateien prüfen

Prüft die Dateinamen in der Datenbank auf Groß-/Kleinschreibung und korrigiert auf Kleinschreibung, was die Speicherung in die Dokumentenverwaltung beschleunigt.

DB-Indizes prüfen

Prüft und korrigiert die Indizierung der Datenbank, damit sie korrekt gefiltert werden kann. Die Abfrageleistung wird hierdurch schneller/optimiert.

Verfügungen prüfen

Prüft, ob alle Dokumente mit offenen Verfügungen im Postkorb angezeigt werden und fügt sie diesem ggf. hinzu.

Postkorb prüfen

Prüft, ob alle Dokumente ohne Verfügungen im Postkorb angezeigt werden, sofern sie hierin angezeigt werden müssten. Ggf. werden falsche Datensätze korrigiert.

Volltextdaten löschen

Alte Volltextdaten, die für die Volltextsuche nicht mehr relevant sind, werden gelöscht.

Zum Löschen markierte Dokumente unwiderruflich löschen

Löscht Dokumente und Datenbankeinträge, die durch eine ältere Version der Löschfunktion in der E-Akte nicht endgültig gelöscht wurden.

Vergleich der Funktionen in E-Akte Wartung und E-Akte Reorganisation

	E-Akte Wartung (Expertenmodus)	E-Akte Wartung (Anwendermodus)	E-Akte Reorganisation
Programmaufruf	Technisches Supportmodul	E-Workflow Einstellungen	E-Workflow Einstellungen
Karteikarte	Tools	E-Akte > Sonstiges	E-Akte > Sonstiges
Einzelne Funktionen auswählbar	Ja	Nein	Nein
Funktionen	Funktionen	Funktionen	Funktionen
1. MDB sichern und reorganisieren (nur bei File, nicht bei SQL)	Ja (gezielt auswählbar)	Ja (automatisch)	Ja (automatisch, sofern nicht innerhalb der letzten drei Monate bereits ausgeführt)
2. Nullfelder initialisieren	Ja (gezielt auswählbar)	Ja (automatisch)	Ja (automatisch, sofern nicht innerhalb der letzten drei Monate bereits ausgeführt)
3. Datenbank Indizes prüfen	Ja (gezielt auswählbar)	Ja (automatisch)	Ja (automatisch, sofern nicht innerhalb der letzten drei Monate bereits ausgeführt)
4. Dateien auf Datenbankeintrag prüfen	Ja (gezielt auswählbar, führt zur Auswahl von 1. / 2. / 3. / 5.)	Nein	Ja (automatisch, sofern nicht innerhalb der letzten drei Monate bereits ausgeführt)
5. Dateien prüfen	Ja (gezielt auswählbar)	Ja (automatisch)	Ja (automatisch, sofern nicht innerhalb der letzten drei Monate bereits ausgeführt)
6. Anpassung der Verzeichnisstruktur	Ja (gezielt auswählbar, führt zur Auswahl von 1. / 2. / 3. / 4. / 5.)	Nein	Ja (automatisch, sofern nicht innerhalb der letzten drei Monate bereits ausgeführt)
7. PDF-Dateien erstellen	Ja (gezielt auswählbar, führt zur Auswahl von 1. / 2. / 3. / 4. / 5. / 6.)	Nein	Ja (automatisch, mit Eingrenzung Jahrgang von - bis)
8. Druckdateien prüfen	Ja (gezielt auswählbar)	Ja (automatisch)	Ja (automatisch, sofern nicht innerhalb der letzten drei Monate bereits ausgeführt)
9. WebAkte prüfen	Ja (gezielt auswählbar)	Ja (automatisch)	Ja (automatisch, sofern nicht innerhalb der letzten drei Monate bereits ausgeführt)
10. Verfügungen prüfen	Ja (gezielt auswählbar)	Nein	Nein
11. Postkorb prüfen	Ja (gezielt auswählbar)	Ja (automatisch)	Ja (automatisch, sofern nicht innerhalb der letzten drei Monate bereits ausgeführt)
12. Volltextdateien löschen	Ja (gezielt auswählbar)	Ja (automatisch)	Nein
13. Zum Löschen markierte Dokumente unwiderruflich löschen	Ja (gezielt auswählbar)	Ja (automatisch)	Nein
14. Datenbankkomprimierung	Ja (automatisch, nur bei File, nicht bei SQL)	Ja (automatisch, nur bei File, nicht bei SQL)	Ja (automatisch, nur bei File, nicht bei SQL)
15. Flag-Datei schreiben	Ja (automatisch)	Ja (automatisch)	Ja (automatisch)

Funktionen in der Abschlussleiste

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