E-Versand (Word)

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Allgemeines

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Mithilfe dieser Programmfunktion können Dokumente nebst Anlagen als E-Brief an das RA-MICRO beA Postausgangsfach im Postausgang oder per E-Brief bzw. E-Mail einem Beteiligten zur Akte elektronisch übermittelt werden. Gleichzeitig kann eine Speicherung des Dokuments zur E-Akte und/oder Druckdatei- bzw. Dokumentenverwaltung erfolgen sowie ein Aktenretent für die Handakte gedruckt werden.

Es werden nur Empfänger angezeigt, zu denen eine E-Mail, eine SAFE-ID bzw. E-Mandantenpost in der Adresse hinterlegt ist.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Vorschlag

Hierüber kann ein Vorschlag für den elektronischen Versandweg gewählt werden, der für alle Empfänger der Akte übernommen wird.

Für Beteiligte, für die E-Mandantenpost gewählt ist, kann der vordefinierte Versandweg nicht überschrieben werden.

Empfänger/Versandweg

Auswahl eines oder mehrerer Empfänger möglich nebst Versandweg.

Bei Empfängern zu denen E-Post hinterlegt ist, wird der Versandweg vorgeschlagen.

beA Absender

Auswahl des beA Absenders (anwaltlicher RA-MICRO Benutzer mit SAFE-ID in der Benutzerverwaltung).

Kurzbrief

Dient der Auswahl eines Kurzbrieftextes als Nachrichteninhalt für den Versandweg E-Brief und E-Mail.

Grußformel

Hierüber kann eine Grußformel gewählt werden, die unterhalb des Kurzbrieftextes in den Nachrichteninhalt bei Versandweg E-Brief und E-Mail eingefügt wird.

Markierung

Für den Ausdruck einer Abschrift für das Handaktenexemplar kann der Aufdruck einer Markierung erfolgen.

Abschrift

Wenn in den Allgemeinen Einstellungen im Programmbereich Kanzlei die Option 1.27 Aktenretent bei E-Versand drucken gewählt ist, kann ein Ausdruck einer Abschrift erfolgen.