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E-Versand (Word): Unterschied zwischen den Versionen
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[Grafik] | [Grafik] | ||
| − | Mithilfe dieser Programmfunktion können Dokumente nebst Anlagen als E-Brief an das RA-MICRO beA Postausgangsfach im Postausgang oder per E-Brief bzw. E-Mail einem Beteiligten zur Akte elektronisch übermittelt | + | Mithilfe dieser Programmfunktion können Dokumente nebst Anlagen als E-Brief an das RA-MICRO beA Postausgangsfach im Postausgang oder per E-Brief bzw. E-Mail einem Beteiligten zur Akte elektronisch übermittelt werden. |
| − | + | Gleichzeitig kann eine Speicherung des Dokuments zur E-Akte und/oder Druckdatei- bzw. Dokumentenverwaltung erfolgen sowie ein Aktenretent für die Handakte gedruckt werden. | |
Im Adressfenster kann zum Versandweg ''E-Brief, E-Mail, Outlook'' mit RA-MICRO Krypt zusätzlich die Standard- oder Passwortverschlüsselung gewählt werden. Dokumente und Anhänge werden dann über den E-Versand verschlüsselt gesendet. | Im Adressfenster kann zum Versandweg ''E-Brief, E-Mail, Outlook'' mit RA-MICRO Krypt zusätzlich die Standard- oder Passwortverschlüsselung gewählt werden. Dokumente und Anhänge werden dann über den E-Versand verschlüsselt gesendet. | ||
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==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
===Vorschlag=== | ===Vorschlag=== | ||
| − | Hierüber kann ein Vorschlag für den elektronischen Versandweg gewählt werden, der für | + | Hierüber kann ein Vorschlag für den elektronischen Versandweg gewählt werden, der für sämtliche Empfänger, die keinen Versandweg besitzen in der Empfängerliste übernommen wird.<br /> |
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[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für Beteiligte, für die E-Versand in der Adresse gewählt ist, kann der vordefinierte Versandweg nicht überschrieben werden. | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für Beteiligte, für die E-Versand in der Adresse gewählt ist, kann der vordefinierte Versandweg nicht überschrieben werden. | ||
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| − | === | + | ===Empfängerliste=== |
| − | + | Zeigt alle Beteiligte mit Link auf die Adressnummer zur Akte und ggf. den zur Adresse bereits hinterlegten E-Versand in der Spalte ''Versandweg'' an. | |
| − | + | Beteiligte, zu denen in der Adresse keine E-Mail, SAFE-ID oder ein E-Versand hinterlegt ist, werden in grauer Schrift dargestellt. | |
| − | + | ||
| − | + | Durch Klick auf den Link der Adressnummer öffnet sich das Adressfenster. In diesem kann bsw. eine E-Mailadresse eingetragen oder ein E-Versand nachträglich hinterlegt werden. Nach Bestätigung des Adressfensters kann über [[Link auf Refresh-Button]] die Empfängerliste aktualisiert werden. | |
| + | |||
| + | Bei Vorhandensein einer SAFE-ID im Adressfenster, z. B. bei Gerichtsadressen, wird in der Spalte ''Versandweg'' entsprechend ''beA'' ausgewiesen. | ||
| + | |||
===beA Absender=== | ===beA Absender=== | ||
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====<u>Bemerkung als Anlagestempel</u>==== | ====<u>Bemerkung als Anlagestempel</u>==== | ||
| − | + | Kann gewählt werden, wenn der E-Versand über das [[erweiterte RA-MICRO Druckmenü]] aufgerufen wird oder bei Aufruf über das [[RA-MICRO Menüband/Gruppe Senden/E-Versand (PDF)]]. | |
| + | Hierbei wird auf jede Seite einer Anlage die Bemerkung als Stempel gedruckt, z. B. ''Anlage K 1''. | ||
<br /> | <br /> | ||
Das Aussehen und die Position des Anlagestempels kann über die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckereinstellungen_-_Anlagenstempel_(Word)#Allgemeines ''Druckereinstellungen''] über die Karteikarte [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken.C2.A01 ''Drucken 1''] der ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word'' angepasst werden. | Das Aussehen und die Position des Anlagestempels kann über die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckereinstellungen_-_Anlagenstempel_(Word)#Allgemeines ''Druckereinstellungen''] über die Karteikarte [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken.C2.A01 ''Drucken 1''] der ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word'' angepasst werden. | ||
====<u>Als ZIP-Format versenden</u>==== | ====<u>Als ZIP-Format versenden</u>==== | ||
| − | + | Komprimiert das Dokument und die Anlagen in eine ZIP-Datei und fügt diese Datei beim E-Versand der E-Mail-Nachricht bzw. dem E-Brief als Anlage bei. | |
====<u>Einzeln</u>==== | ====<u>Einzeln</u>==== | ||
Die Anlagen werden in Verbindung mit dem E-Versand einzeln bsw. dem E-Brief oder der E-Mail beigefügt. | Die Anlagen werden in Verbindung mit dem E-Versand einzeln bsw. dem E-Brief oder der E-Mail beigefügt. | ||
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| + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei Aufruf von ''E-Versand (Original)'' über das [[RA-MICRO Menüband/Gruppe Senden]] kann hier keine Auswahl vorgenommen werden. | ||
====<u>Als PDF zusammenfassen</u>==== | ====<u>Als PDF zusammenfassen</u>==== | ||
Fasst die Anlagen für den E-Versand via E-Brief, E-Mail usw., zu einer PDF-Datei zusammen. | Fasst die Anlagen für den E-Versand via E-Brief, E-Mail usw., zu einer PDF-Datei zusammen. | ||
| − | = | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei Aufruf von ''E-Versand (Original)'' über das [[RA-MICRO Menüband/Gruppe Senden]] kann hier keine Auswahl vorgenommen werden. |
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===Abschrift=== | ===Abschrift=== | ||
Wenn in den ''Allgemeinen Einstellungen'' im Programmbereich ''Kanzlei'' die Option ''1.27 Aktenretent bei E-Versand drucken'' gewählt ist, kann ein Ausdruck einer Abschrift erfolgen. | Wenn in den ''Allgemeinen Einstellungen'' im Programmbereich ''Kanzlei'' die Option ''1.27 Aktenretent bei E-Versand drucken'' gewählt ist, kann ein Ausdruck einer Abschrift erfolgen. | ||
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| + | ===Markierung=== | ||
| + | Für den Ausdruck einer Abschrift für das Handaktenexemplar kann der Aufdruck einer ''Markierung'' erfolgen. | ||
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===Speichern=== | ===Speichern=== | ||
====<u>E-Akte</u>==== | ====<u>E-Akte</u>==== | ||