Eingabe Firmenadressen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 27. Februar 2017, 11:56 Uhr

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Allgemeines

Firmenadressen richtig erfassen

Um Firmenadressen richtig zu erfassen, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:

1. Eine Firmenadresse wird im Adressfenster mit dem Anredeschlüssel 4 - Firma gespeichert. Im Eingabefeld Nachname muss zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, also beispielsweise Maschinenbau GmbH, eingegeben werden.

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2. Die Adresse des Firmenvertreters, z. B. des Geschäftsführers, wird in der Maske Vertreteradressen, die über den Button oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination bzw. im Adressfenster aufgerufen werden kann, erfasst. Ein bereits gespeicherter Vertreter wird über die Eingabe seiner Adressnummer im Vertreterfeld erfasst.

3. Für die Erfassung des Vertreters der GmbH empfehlen wir den Anredeschlüssel 9 - Sonstige im Vertreter-Adressfenster. In das Feld 1. Adresszeile ist anschließend der Geschäftsführer einzutragen:

4. Nach Bestätigung der Eingaben werden die Vertreterdaten gespeichert. Die neue Adressnummer des Vertreters wird automatisch in das Vertreterfeld der Firmen-Adresse übernommen.

5. Sofern der Schriftwechsel ausschließlich mit dem Geschäftsführer als gesetzlicher Vertreter der Firma geführt werden soll, ist die Option Korrespondenz mit Vertreter auszuwählen.

Besonderheiten bei der GmbH & Co. KG

1. Die Adresse einer GmbH & Co. KG wird ebenfalls im Adressfenster mit dem Anredeschlüssel 4 - Firma gespeichert. Im Eingabefeld Nachname muss zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform z. B. Maschinenbau GmbH & Co. KG eingegeben werden.

2. Die Adresse der GmbH wird sodann in der Maske Vertreteradressen erfasst, die über oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination bzw. aufgerufen wird. Eine bereits gespeicherte GmbH-Adresse kann z. B. über Eingabe der Adressnummer im Vertreterfeld der GmbH & Co. KG erfasst werden.

Als Anrede der GmbH ist bei der GmbH & Co. KG der Anredeschlüssel 4 - Firma auszuwählen. Im Eingabefeld Nachname ist zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, also z. B. Maschinenbau GmbH, einzutragen. Anschließend werden die Eingaben mit bestätigt.

3. Die Daten des Geschäftsführers werden über das Vertreterfeld der GmbH erfasst.

4. Sofern der Schriftwechsel mit der GmbH geführt werden soll, ist für die GmbH & Co. KG unter Sonstiges die Einstellung Korrespondenz mit Vertreter zu aktivieren. Soll der Schriftwechsel nur mit dem Geschäftsführer der GmbH geführt werden, ist für die GmbH Korrespondenz mit Vertreter zu aktivieren.

Bei Wahl des Anredeschlüssel 4 - Firma, werden im Adressfenster anstelle der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können. Auch eine Auswahlliste Rechtsform wird eingeblendet, aus welcher die entsprechende Rechtsform ausgewählt werden kann, die von RA-MICRO beim Erstellen eines Mahnbescheids verwendet wird.

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 rect 202 185 392 202 [[In diesem Feld wird der Firmennamen inkl. Rechtsform eingetragen.]]
 rect 120 457 283 477 [[Bei Verwendung des Anredeschlüssels 4  - Firma, werden im Adressfenster statt der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können.]]
-rect 508 436 756 455 [[Die hier gewählte Rechtsform wird beim Erstellen des Mahnbescheids übernommen. Die Liste der Rechtsformen kann nicht geändert werden, da diese Angaben in der Zwangsvollstreckung weiter verarbeitet werden. Die Auswahl der Rechtsform aus dieser Auswahlliste ersetzt nicht die zwingende Bezeichnung der Firmierung im Feld Nachname. ]]
+rect 508 436 756 455 [[Die hier gewählte Rechtsform wird beim Erstellen des Mahnbescheids übernommen. Die Liste der Rechtsformen kann nicht geändert werden, da diese Angaben in der Zwangsvollstreckung weiter verarbeitet werden. Die Auswahl der Rechtsform aus dieser Auswahlliste ersetzt nicht die zwingende Bezeichnung der Firmierung im Feld Nachname.]]
 rect 508 460 757 476 [[Bei Verwendung des Anredeschlüssels 4  - Firma, werden im Adressfenster statt der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können.]]
 rect 117 485 226 499 [[Die hier hinterlegte Adressnummer des Geschäftsführers kann manuell eingetragen oder als Ergebnis einer Adresssuche (Eingabe des Nachnamens in das Feld und Start der Suche) vom Programm eingelesen werden. Außerdem wird die Adressnummer sofort nach Erfassen und Speichern der Vertreter-Adressdaten über das Vertreter-Adressfenster in das Feld eingelesen.]]