Eingangsrechnung erfassen

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Allgemeines

Eingangsrechnungen werden mit den notwendigen Angaben in dieser Maske erfasst. Für elektronische Eingangsrechnungen ist zusätzlich die Angabe des Speicherpfades der Dateien und eine Prüfung der Signatur möglich.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Fälligkeitsdatum

Durch die Angabe des Fälligkeitsdatums wird eine stichtagsbezogene Auswertung der zur Zahlung fälligen Eingangsrechnungen möglich.

Adresse

Die Adressnummer des Rechnungsaustellers wird eingetragen.

Elektronische Eingangsrechnungen

Bei elektronischen Eingangsrechnungen wird der Pfad für Datei und ggf. Signatur gewählt. Wichtig ist, dass die Rechnung und Signaturdatei, falls vorhanden, immer im selben Ordner gespeichert werden, da ansonsten eine Prüfung der Signatur nicht möglich ist.

Es besteht keine Pflicht mehr, elektronische Rechnungen zu signieren. Eine Signaturprüfung ist nur eine Möglichkeit, die Echtheit der Rechnung zu überprüfen. Eine freiwillige Signaturprüfung kann vorgenommen werden. Das Ergebnis der Prüfung ist dann zu dokumentieren und zusammen mit der Originaldatei aufzubewahren. Für die Prüfung stehen verschiedene Programme zur Verfügung. Verwendet werden können Internet-Anwendungen, aber auch lokal installierte Applikationen, z.B. OPENLiMiT SignCubes. Die Liste der zur Prüfung verwendeten Programme wird durch Eintragung des entsprechenden Programmaufrufes oder der URL selbst ergänzt.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK

OK und Schließen

Abbruch

Abbruch und Schließen.