Eingangsrechnung erfassen: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | rect 8 147 261 164 [[Eingangsrechnung erfassen#Fälligkeitsdatum|Durch die Angabe des Fälligkeitsdatums wird eine stichtagsbezogene Auswertung der zur Zahlung fälligen Eingangsrechnungen möglich.]] | ||
| + | rect 4 170 282 190 [[Eingangsrechnung erfassen#Adresse|Die Adressnummer des Rechnungsaustellers wird eingetragen.]] | ||
| + | rect 3 264 530 398 [[Eingangsrechnung erfassen#Elektronische Eingangsrechnungen|Bei elektronischen Eingangsrechnungen wird der Pfad für Datei und ggf. Signatur gewählt. Wichtig ist, dass die Rechnung und Signaturdatei, falls vorhanden, immer im selben Ordner gespeichert werden, da ansonsten eine Prüfung der Signatur nicht möglich ist.]] | ||
| + | rect 374 413 452 446 [[Eingangsrechnung erfassen#OK|OK und Schließen.]] | ||
| + | rect 456 414 530 446 [[Eingangsrechnung erfassen#Abbruch|Abbruch und Schließen.]] | ||
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Version vom 19. Juni 2017, 10:55 Uhr
Hauptseite > FIBU > E-Eingangsrechnungen > Eingangsrechnung erfassen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
Eingangsrechnungen werden mit den notwendigen Angaben in dieser Maske erfasst. Für elektronische Eingangsrechnungen ist zusätzlich die Angabe des Speicherpfades der Dateien und eine Prüfung der Signatur möglich.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Fälligkeitsdatum
Durch die Angabe des Fälligkeitsdatums wird eine stichtagsbezogene Auswertung der zur Zahlung fälligen Eingangsrechnungen möglich.
Adresse
Die Adressnummer des Rechnungsaustellers wird eingetragen.
Elektronische Eingangsrechnungen
Bei elektronischen Eingangsrechnungen wird der Pfad für Datei und ggf. Signatur gewählt. Wichtig ist, dass die Rechnung und Signaturdatei, falls vorhanden, immer im selben Ordner gespeichert werden, da ansonsten eine Prüfung der Signatur nicht möglich ist.
Es besteht keine Pflicht mehr, elektronische Rechnungen zu signieren. Eine Signaturprüfung ist nur eine Möglichkeit, die Echtheit der Rechnung zu überprüfen. Eine freiwillige Signaturprüfung kann vorgenommen werden. Das Ergebnis der Prüfung ist dann zu dokumentieren und zusammen mit der Originaldatei aufzubewahren. Für die Prüfung stehen verschiedene Programme zur Verfügung. Verwendet werden können Internet-Anwendungen, aber auch lokal installierte Applikationen, z.B. OPENLiMiT SignCubes. Die Liste der zur Prüfung verwendeten Programme wird durch Eintragung des entsprechenden Programmaufrufes oder der URL selbst ergänzt.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK
OK und Schließen
Abbruch
Abbruch und Schließen.