Eingangsrechnung erfassen: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | rect 4 170 282 190 [[Eingangsrechnung erfassen#Adresse|Die Adressnummer des Rechnungsaustellers wird eingetragen.]] | ||
| + | rect 3 264 530 398 [[Eingangsrechnung erfassen#Elektronische Eingangsrechnungen|Bei elektronischen Eingangsrechnungen wird der Pfad für Datei und ggf. Signatur gewählt. Wichtig ist, dass die Rechnung und Signaturdatei, falls vorhanden, immer im selben Ordner gespeichert werden, da ansonsten eine Prüfung der Signatur nicht möglich ist.]] | ||
| + | rect 374 413 452 446 [[Eingangsrechnung erfassen#OK|OK und Schließen.]] | ||
| + | rect 456 414 530 446 [[Eingangsrechnung erfassen#Schließen / Abbruch|Abbruch und Schließen.]] | ||
| + | rect 275 119 518 172 [[Eingangsrechnung erfassen#Buchungsjahr ändern|Bei Eingangsrechnungen aus dem Vorjahr kann das Buchungsjahr geändert werden.]] | ||
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| − | + | Eingangsrechnungen werden mit den notwendigen Angaben in dieser Maske erfasst. Für elektronische Eingangsrechnungen ist zusätzlich die Angabe des Speicherpfades der Dateien und eine Prüfung der Signatur möglich. | |
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==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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Durch die Angabe des Fälligkeitsdatums wird eine stichtagsbezogene Auswertung der zur Zahlung fälligen Eingangsrechnungen möglich. | Durch die Angabe des Fälligkeitsdatums wird eine stichtagsbezogene Auswertung der zur Zahlung fälligen Eingangsrechnungen möglich. | ||
| − | + | ===Adresse=== | |
Die Adressnummer des Rechnungsaustellers wird eingetragen. | Die Adressnummer des Rechnungsaustellers wird eingetragen. | ||
| − | + | ===Elektronische Eingangsrechnungen=== | |
| − | Bei elektronischen Eingangsrechnungen wird der Pfad für Datei und ggf. Signatur gewählt. | + | Bei elektronischen Eingangsrechnungen wird der Pfad für Datei und ggf. Signatur gewählt. |
Wichtig ist, dass die Rechnung und Signaturdatei, falls vorhanden, immer im selben Ordner gespeichert werden, da ansonsten eine Prüfung der Signatur nicht möglich ist. | Wichtig ist, dass die Rechnung und Signaturdatei, falls vorhanden, immer im selben Ordner gespeichert werden, da ansonsten eine Prüfung der Signatur nicht möglich ist. | ||
Es besteht keine Pflicht mehr, elektronische Rechnungen zu signieren. Eine Signaturprüfung ist nur eine Möglichkeit, die Echtheit der Rechnung zu überprüfen. Eine freiwillige Signaturprüfung kann vorgenommen werden. Das Ergebnis der Prüfung ist dann zu dokumentieren und zusammen mit der Originaldatei aufzubewahren. | Es besteht keine Pflicht mehr, elektronische Rechnungen zu signieren. Eine Signaturprüfung ist nur eine Möglichkeit, die Echtheit der Rechnung zu überprüfen. Eine freiwillige Signaturprüfung kann vorgenommen werden. Das Ergebnis der Prüfung ist dann zu dokumentieren und zusammen mit der Originaldatei aufzubewahren. | ||
| − | Für die Prüfung stehen verschiedene Programme zur Verfügung. Verwendet werden können Internet-Anwendungen, aber auch lokal installierte Applikationen, z.B. OPENLiMiT SignCubes. Die Liste der zur Prüfung verwendeten Programme wird durch Eintragung des entsprechenden Programmaufrufes oder der URL selbst ergänzt. | + | Für die Prüfung stehen verschiedene Programme zur Verfügung. Verwendet werden können Internet-Anwendungen, aber auch lokal installierte Applikationen, z. B. OPENLiMiT SignCubes. Die Liste der zur Prüfung verwendeten Programme wird durch Eintragung des entsprechenden Programmaufrufes oder der URL selbst ergänzt. |
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| + | ===Buchungsjahr ändern=== | ||
| + | Bei Eingangsrechnungen aus dem Vorjahr kann das Buchungsjahr geändert werden. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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OK und Schließen | OK und Schließen | ||
| + | ===Schließen / Abbruch=== | ||
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| + | Abbruch und Schließen. | ||
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Aktuelle Version vom 27. November 2018, 11:33 Uhr
Hauptseite > FIBU > E-Eingangsrechnungen > Eingangsrechnung erfassen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Eingangsrechnungen werden mit den notwendigen Angaben in dieser Maske erfasst. Für elektronische Eingangsrechnungen ist zusätzlich die Angabe des Speicherpfades der Dateien und eine Prüfung der Signatur möglich.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Fälligkeitsdatum
Durch die Angabe des Fälligkeitsdatums wird eine stichtagsbezogene Auswertung der zur Zahlung fälligen Eingangsrechnungen möglich.
Adresse
Die Adressnummer des Rechnungsaustellers wird eingetragen.
Elektronische Eingangsrechnungen
Bei elektronischen Eingangsrechnungen wird der Pfad für Datei und ggf. Signatur gewählt. Wichtig ist, dass die Rechnung und Signaturdatei, falls vorhanden, immer im selben Ordner gespeichert werden, da ansonsten eine Prüfung der Signatur nicht möglich ist.
Es besteht keine Pflicht mehr, elektronische Rechnungen zu signieren. Eine Signaturprüfung ist nur eine Möglichkeit, die Echtheit der Rechnung zu überprüfen. Eine freiwillige Signaturprüfung kann vorgenommen werden. Das Ergebnis der Prüfung ist dann zu dokumentieren und zusammen mit der Originaldatei aufzubewahren. Für die Prüfung stehen verschiedene Programme zur Verfügung. Verwendet werden können Internet-Anwendungen, aber auch lokal installierte Applikationen, z. B. OPENLiMiT SignCubes. Die Liste der zur Prüfung verwendeten Programme wird durch Eintragung des entsprechenden Programmaufrufes oder der URL selbst ergänzt.
Buchungsjahr ändern
Bei Eingangsrechnungen aus dem Vorjahr kann das Buchungsjahr geändert werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK
OK und Schließen
Schließen / Abbruch
Abbruch und Schließen.