Einstellungen (Telefonnotiz): Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 16. Mai 2017, 14:59 Uhr

Allgemeines

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In den Einstellungen zur Telefonnotiz wird u. a. festgelegt, welche Vorlage für die Telefonnotizen standardmäßig verwendet werden soll und welches Nachrichtensystem.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Telefonnotiz

Vorlage

Es wird bestimmt, welche Vorlage für die Telefonnotiz genutzt werden soll. Um die Telefonnotiz den Anforderungen der Kanzlei anzupassen, sollten eigene Vorlagen erstellt werden.

Der Name eigener Vorlage-Dateien muss dem Namensformat teleno[Zeichen].rtf entsprechen, wobei [Zeichen] für ein einzelnes Zeichen oder mehrere stehen kann, z. B. teleno1.rtf oder telenoa.rtf, ggf. auch sachbearbeiterbezogen, wie z. B. in telenomerkle.rtf.

Inhaltlich werden die Vorlagen am einfachsten angepasst, indem der Textbaustein teleno.rtf in der Kanzlei-Textverarbeitung in der ersten Zeile des Texteingabefensters mit *teleno aufgerufen, geändert und mit Datei, Speichern unter... unter einem neuen Namen gespeichert wird.

Hinweise zur Erstellung eigener Vorlagen

Anrufdauer erfassen

Soll die Gesprächsdauer angezeigt und für die Übertragung nach Timesheet gespeichert werden, ist diese Einstellung zu wählen.

Weitere Vorlagen

Die Funktion Standardtexte aus dem Modul Schriftverkehr öffnet sich. Die Telefonnotiz kann auch an dieser Stelle an die Bedürfnisse der Kanzlei angepasst werden.

Nachrichtensystem

Wenn die Einstellung E-Nachricht gewählt wird, kann die Telefonnotiz als E‑Nachricht an einen E‑Postkorb versendet werden. Bei Wahl der Einstellung Outlook kann die Telefonnotiz per E-Mail versendet werden.

Druckereinstellungen

Im Bereich Druckereinstellungen kann der Drucker gewählt werden, auf dem die Telefonnotiz gedruckt werden soll und, falls möglich, welcher Einzugsschacht des Druckers benutzt werden soll.

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 Datei:Telefonnotiz_Einstellungen.png|
-rect 16 61 379 100 [[Einstellungen_(Telefonnotiz)#Vorlage]]
+rect 16 61 379 100 [[Einstellungen_(Telefonnotiz)#Vorlage|Es wird bestimmt, welche Vorlage für die Telefonnotiz genutzt werden soll. Um die Telefonnotiz den Anforderungen der Kanzlei anzupassen, sollten eigene Vorlagen erstellt werden. Der Name eigener Vorlage-Dateien muss dem Namensformat teleno[Zeichen].rtf entsprechen, wobei [Zeichen] für ein einzelnes Zeichen oder mehrere stehen kann, z. B. teleno1.rtf oder telenoa.rtf, ggf. auch sachbearbeiterbezogen, wie z. B. in telenomerkle.rtf. Inhaltlich werden die Vorlagen am einfachsten angepasst, indem der Textbaustein teleno.rtf in der Kanzlei-Textverarbeitung in der ersten Zeile des Texteingabefensters mit *teleno aufgerufen, geändert und mit Datei, Speichern unter... unter einem neuen Namen gespeichert wird.]]
-rect 16 103 178 143 [[Einstellungen_(Telefonnotiz)#Anrufdauer_erfassen]]
+rect 16 103 178 143 [[Einstellungen_(Telefonnotiz)#Anrufdauer_erfassen|Soll die Gesprächsdauer angezeigt und für die Übertragung nach Timesheet gespeichert werden, ist diese Einstellung zu wählen.]]
-rect 253 108 384 136 [[Einstellungen_(Telefonnotiz)#Weitere_Vorlagen]]
+rect 253 108 384 136 [[Einstellungen_(Telefonnotiz)#Weitere_Vorlagen|Die Funktion Standardtexte aus dem Modul Schriftverkehr öffnet sich. Die Telefonnotiz kann auch an dieser Stelle an die Bedürfnisse der Kanzlei angepasst werden.]]
-rect 14 158 338 248 [[Einstellungen_(Telefonnotiz)#Nachrichtensystem]]
+rect 14 158 338 248 [[Einstellungen_(Telefonnotiz)#Nachrichtensystem|Wenn die Einstellung E-Nachricht gewählt wird, kann die Telefonnotiz als E‑Nachricht an einen E‑Postkorb versendet werden. Bei Wahl der Einstellung Outlook kann die Telefonnotiz per E-Mail versendet werden.]]
-rect 21 260 388 331 [[Einstellungen_(Telefonnotiz)#Druckereinstellungen]]
+rect 21 260 388 331 [[Einstellungen_(Telefonnotiz)#Druckereinstellungen|Im Bereich Druckereinstellungen kann der Drucker gewählt werden, auf dem die Telefonnotiz gedruckt werden soll und, falls möglich, welcher Einzugsschacht des Druckers benutzt werden soll.]]
-rect 201 345 298 378 [[Einstellungen_(Telefonnotiz)#OK_und_Schlie.C3.9Fen]]
+rect 201 345 298 378 [[Einstellungen_(Telefonnotiz)#OK_und_Schlie.C3.9Fen|Die Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.]]
-rect 301 348 396 378 [[Einstellungen_(Telefonnotiz)#Abbruch_und_Schlie.C3.9Fen]]
+rect 301 348 396 378 [[Einstellungen_(Telefonnotiz)#Abbruch_und_Schlie.C3.9Fen|Das Fenster wird geschlossen.]]
 desc none
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 ====Vorlage====
+Es wird bestimmt, welche Vorlage für die Telefonnotiz genutzt werden soll.
+Um die Telefonnotiz den Anforderungen der Kanzlei anzupassen, sollten eigene Vorlagen erstellt werden.
+Der Name eigener Vorlage-Dateien muss dem Namensformat teleno[Zeichen].rtf entsprechen, wobei [Zeichen] für ein einzelnes Zeichen oder mehrere stehen kann, z. B. teleno1.rtf oder telenoa.rtf, ggf. auch sachbearbeiterbezogen, wie z. B. in telenomerkle.rtf.
+Inhaltlich werden die Vorlagen am einfachsten angepasst, indem der Textbaustein teleno.rtf in der Kanzlei-Textverarbeitung in der ersten Zeile des Texteingabefensters mit *teleno aufgerufen, geändert und mit Datei, Speichern unter... unter einem neuen Namen gespeichert wird.
+[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Telefonnotiz#Hinweise_zur_Erstellung_eigener_Vorlagen Hinweise zur Erstellung eigener Vorlagen]
 ====Anrufdauer erfassen====
+Soll die Gesprächsdauer angezeigt und für die Übertragung nach ''Timesheet'' gespeichert werden, ist diese Einstellung zu wählen.
 ====Weitere Vorlagen====
+Die Funktion ''Standardtexte'' aus dem Modul ''Schriftverkehr'' öffnet sich. Die Telefonnotiz kann auch an dieser Stelle an die Bedürfnisse der Kanzlei angepasst werden.
 ===Nachrichtensystem===
+Wenn die Einstellung ''E-Nachricht'' gewählt wird, kann die Telefonnotiz als ''E‑Nachricht'' an einen ''E‑Postkorb'' versendet werden. Bei Wahl der Einstellung ''Outlook'' kann die Telefonnotiz per E-Mail versendet werden.
 ===Druckereinstellungen===
+Im Bereich ''Druckereinstellungen'' kann der ''Drucker'' gewählt werden, auf dem die ''Telefonnotiz'' gedruckt werden soll und, falls möglich, welcher ''Einzugsschacht'' des Druckers benutzt werden soll.
 ==Funktionen in der Abschlussleiste==