Floskeln (KTV): Unterschied zwischen den Versionen
(→Auswahlmaske) |
(→Weitere Funktionen und Erklärungen) |
||
| Zeile 42: | Zeile 42: | ||
[[Datei:Schriftverkehr_ktv_Floskeln_Bsp1.png]] | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_Floskeln_Bsp1.png]] | ||
| − | Wichtig ist hierbei, dass die Nummer der Floskel und das vorangestellte ''&'' allein in einer Zeile stehen und der Floskeltext sich in der Zeile darunter befindet. < | + | Wichtig ist hierbei, dass die Nummer der Floskel und das vorangestellte ''&'' allein in einer Zeile stehen und der Floskeltext sich in der Zeile darunter befindet. </p> |
| − | + | ||
Der Floskeltext ist mit der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtext_speichern_(KTV)#Allgemeines Standardtext speichern] unter dem Textnamen ''texttf.txt'' zu speichern. Der Text wird automatisch in das Verzeichnis ''ra\standard\'' mit der Extension ''.txt'' gespeichert. Verzeichnis und Extension müssen also nicht angegeben werden, es reicht die Angabe ''texttf''. | Der Floskeltext ist mit der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtext_speichern_(KTV)#Allgemeines Standardtext speichern] unter dem Textnamen ''texttf.txt'' zu speichern. Der Text wird automatisch in das Verzeichnis ''ra\standard\'' mit der Extension ''.txt'' gespeichert. Verzeichnis und Extension müssen also nicht angegeben werden, es reicht die Angabe ''texttf''. | ||
Version vom 4. Juli 2017, 12:28 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Floskeln (KTV)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die Programmfunktion Floskeln dient dem Aufruf häufig benutzter Worte und Wendungen. Sowohl die Auswahlmaske als auch der Floskeltext müssen jedoch zuvor erstellt werden.
Die Auswahlmaske STA mas/masktf.txt steht nur zur Verfügung, wenn die Einstellung Autokorrektur abschalten auf der Karteikarte Einstellungen 1 in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung nicht aktiviert ist.
Bevor die Programmfunktion Floskeln benutzt werden kann, muss die Auswahlmaske für die Floskeltexte und der Floskeltext erstellt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Auswahl Floskeln
Hier sehen Sie zur Verfügung stehenden Floskeln. Sie können eine Floskel durch Mausdoppelklick oder Datei:Z enter.png in das Texteingabefenster laden.
Ziffer
Hier wird Ihnen angezeigt, welche Floskel ausgewählt wurde.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK + Schließen
Hiermit laden Sie eine markierte Floskel in das Texteingabefenster.
Abbruch + Schließen
Hiermit brechen Sie die Programmfunktion ohne das Einlesen einer Floskel ab.
Hilfe
Hiermit öffnen Sie die Hilfe zum Programm.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Floskeltext
Vor der Erstellung des Floskeltextes muss der Textspeicher gelöscht werden.
Der Floskeltext muss folgendermaßen aufgebaut sein:
Wichtig ist hierbei, dass die Nummer der Floskel und das vorangestellte & allein in einer Zeile stehen und der Floskeltext sich in der Zeile darunter befindet.
Der Floskeltext ist mit der Programmfunktion Standardtext speichern unter dem Textnamen texttf.txt zu speichern. Der Text wird automatisch in das Verzeichnis ra\standard\ mit der Extension .txt gespeichert. Verzeichnis und Extension müssen also nicht angegeben werden, es reicht die Angabe texttf.
Auswahlmaske
Vor der Erstellung der Auswahlmaske für die Floskeln muss der Textspeicher gelöscht werden.
Die Auswahlmaske muss folgendermaßen aufgebaut sein:
Die Maske für den Aufruf der Floskeln muss mit der Programmfunktion Standardtext speichern unter dem Textnamen masktf.txt abgespeichert werden. Die Auswahlmaske wird automatisch in das Verzeichnis ra\mas\ mit der Extension .txt gespeichert. Verzeichnis und Extension müssen also nicht angegeben werden, es reicht die Angabe masktf.
Jeder Benutzer kann sich nur für seinen Arbeitsplatz einen lokalen Floskelspeicher einrichten. Die Texte heißen dann texttf [Benutzernummer].txt bzw. masktf [Benutzernummer].txt. Wurde ein lokaler Floskelspeicher eingerichtet, kann auf den zentralen Floskelspeicher nicht mehr zugegriffen werden.