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==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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Die Eingabe wird in die E-Akte gespeichert. | |||
===Export nach Excel=== | |||
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Das Journal wird nach Excel exportiert. | |||
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Übernimmt das Suchergebnis in die Zwischenablage, mittels der Tastenkombination in die Textverarbeitung eingefügt werden kann. | |||
===Drucken=== | |||
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Für den Druck von Adress-Daten aus dem Adressfenster kann über die Maske Druckoptionen die nach Betätigung der Schaltfläche Drucken aufgerufen wird, eine entsprechende Druckerauswahl getroffen werden. | |||
Außerdem kann festgelegt werden, ob die erfassten Vertreteradressen zusätzlich mit gedruckt werden sollen. | |||
===OK und Schließen=== | ===OK und Schließen=== | ||
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Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen. | Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen. | ||
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ||
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Version vom 2. Mai 2017, 17:26 Uhr
Hauptseite > Zwangsvollstreckung > Foko Fenster
Foko Fenster | |||||||||
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Video: Foko Fenster
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Allgemeines
Foko Fenster dient der Anzeige des Forderungsverhältnisses zwischen Mandant und Schuldner mit allen verfügbaren Informationen zur ZV-Angelegenheit sowie der Änderung von Stammdaten, Buchungen und deren Bearbeitung. Die Aktualität des Forderungskontos ist durch sofortige Datenübernahme nach einer Bearbeitung gewährleistet. Laufende Zwangsvollstreckungssachen und statistische Auswertungen sind auf einen Blick ersichtlich. Eine direkte Einsichtnahme in das Aktenkonto, die Foko-Kostenaufstellung und die aktuelle Basiszinstabelle sind möglich. Foko Fenster kann auch direkt über die Tastenkombinationaus anderen RA-MICRO Programmfunktionen aufgerufen werden.
Sofern noch kein Forderungskonto vorhanden ist, kann dieses auch direkt angelegt werden. Nachdem folgender Programmhinweis
mit Ja bestätigt wurde, können die Stammdaten des Forderungskontos erfasst und, nach deren Bestätigung mit OK, die ersten Buchungen in das Forderungskonto vorgenommen werden.
Wenn eine ZV-Maßnahme für eine Akte gewählt wurde, für die noch kein Forderungskonto vorliegt, wird dieser Hinweis eingeblendet:
Datei:Zwangsvollstreckung Programmhinweis 2.png
Funktionen in der Toolbar
Ansicht
Optimale Spaltenbreite
Stellt für die Buchungsspalten die optimale Spaltenbreite ein. Die Spaltenbreite orientiert sich an dem längsten Spalteneintrag, so dass alle Einträge in den Spalten sichtbar sind.
Alternative Darstellung Foko
Die Option Alternative Darstellung wird gewählt, wenn die Zahlungsverrechnung im Konto untereinander stehend angezeigt werden soll. Im Forderungskonto werden dann in zwei Spalten die Kosten und die Hauptforderung aufgeführt. Erfolgt eine Zahlungsverrechnung, wird diese in einer nebenstehenden Spalte mit untereinander stehenden Beträgen dargestellt.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
1. Adresszeile für Foko übernehmen
Bei Wahl dieser Option wird statt der Anrede, z. B. Herr, die 1. Adresszeile lt. Adressfenster, z. B. Geschäftsführer, für die Bezeichnung des Gläubigers oder Schuldners in das Forderungskonto übernommen.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Darstellung Hauptforderung im Rubrum
Hauptforderungen aus dem Forderungskonto werden im Rubrum nebeneinander oder untereinander angezeigt und gedruckt.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Kumulierte Beträge unter Foko
Die kumulierten Beträge im unteren Teil des Forderungskontos können in zwei Spalten (nebeneinander) oder untereinander angezeigt werden.
Sollstellung laufender Forderung
Sollstellungen werden bei monatlichen Hauptforderungen gesondert für jeden Monat im Forderungskonto ausgewiesen.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Unverzinsliche Kosten im Foko gesondert ausweisen
Bei Wahl dieser Option werden die unverzinslichen Kosten in einer gesonderten Spalte im Forderungskonto angezeigt und gedruckt.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Abgerechnete Positionen markieren
Bei Wahl dieser Option werden abgerechnete ZV-Kosten im Foko grün markiert. Die farbliche Markierung wird entweder nach ZV-Kostenabrechnung über das Gebührenprogramm, Programmfunktion ZV-Kosten oder aber die Maßnahmenerstellung inkl. Übersendungsanschreiben an den Mandaten und Erstellung der Kostennote nebst OP-Buchung in der ZV dargestellt.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Zahlungsverrechnung zeilenweise ausweisen
Bei Wahl der Einstellung Zahlungsverrechnung zeilenweise ausweisen wird die Verrechnung einer Zahlung aufgeschlüsselt angezeigt, wodurch das Forderungskonto noch nachvollziehbarer wird. (s. Nr.2 Zahlung/Gutschrift)
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Tageszinsen ausweisen
Bei Wahl der Option werden die Tageszinsen im Forderungskonto ausgewiesen.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Zinsberechnung immer vor Gutschriften ausweisen
Im Forderungskonto wird vor Gutschriften des Schuldners immer eine Zinsberechnungszeile ausgewiesen. Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Zinsberechnung zeilenweise ausweisen
Um die Zinsberechnung in komplexeren Forderungskonten, in denen mehrere verzinsliche Forderungen verbucht sind, nachvollziehbarer zu machen, können diese zeilenweise angezeigt werden. Die zum Buchungsdatum einer erneuten Buchung berechneten Zinsen werden in einer gesonderten Zinsberechnungszeile für jede Forderung nach Zinszeiträumen einzeln aufgeschlüsselt.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Gesamtforderung in einer Zeile drucken
Die ausgewiesene Gesamtforderung wird im Forderungskonto samt Tageszins und Referenzdatum in eine Zeile gedruckt. Wenn die Option nicht gewählt ist, erfolgt der Ausweis zweizeilig.
Aktuelle Beträge unter Foko
Bei Wahl dieser Option werden die aktuellen Beträge unter dem Forderungskonto ausgewiesen.
Foko buchen
Suchen
Im Forderungskonto kann in den Spalten Datum, Betrag und Buchungstext nach einer Zeichenkette, z. B. einem Zahlungsdatum oder einem bestimmten Buchungsbetrag, gesucht werden.
Saldenliste
Saldiert die Forderungskonten zu allen Akten, in denen der erste Gläubiger des angezeigten Forderungskontos als Mandant vermerkt ist.
Aktenkonto
Zeigt das zum Forderungskonto gehörende Aktenkonto an.
Foko-Kostenaufstellung
Basiszinstabelle
Ruft die aktuelle Basiszinstabelle von RA-MICRO Online auf.
E-Akte Fenster
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Akte
Die zur Akte gehörende Nummer des Forderungskontos wird eingegeben. Neben dem Eingabefenster wird die Aktenkurzbezeichnung angezeigt.
Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe sind unter hier zu finden.
Forderungskonto auswählen
Dient zur Auswahl eines vorhandenen Forderungsunterkontos.
Aktennotiz
Nach Aktenaufruf wird ein Symbol für die Aktennotiz angezeigt. Durch Klick kann die Aktennotiz aufgerufen werden, welche die Akte wie ein Laufzettel begleitet.
Anzeigedatum
Im Bereich Anzeigedatum wird zur Information der Tag der letzten Buchung angezeigt und als Datum für den Sach- und Kontostand das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Dieser Programmvorschlag kann im Muster TTMMJJJJ überschrieben werden. Mit einem Mausklick auf das Dropdown-Menü wird ein Kalender aufgerufen, in dem das Datum gewählt werden kann.
Rubrum
Im Rubrum werden alle in den Stammdaten erfassten Gläubiger und Schuldner mitsamt ihren Vertretern angezeigt.
Um die Stammdaten zu bearbeiten, kann die Funktion Stammdaten bearbeiten genutzt, der entsprechende Eintrag mit Doppelklick/-touch ausgewählt oder die Programmfunktion im Kontextmenü aufgerufen werden.
Mahnschreiben
Die Akte wurde für ein Mahnschreiben vorgemerkt. Das Datum wird eingetragen, an dem das Mahnschreiben erstellt werden soll.
Mahnbescheid
Das Datum für die Vormerkung eines Mahnbescheides wird eingetragen. Sobald zu einer Maßnahme ein gültiges Datum eingetragen und das Datumsfeld verlassen wurde, wird die Akte für die Maßnahme vorgemerkt.
ZV-Auftrag
Es wird festgelegt, dass zu einem bestimmten Termin ein Zwangsvollstreckungsauftrag erstellt werden soll. Alternativ besteht die Möglichkeit, die Erstellung eines ZV-Auftrages daran zu binden, dass die Zahlung auf einen etwa ergehenden Vollstreckungsbescheid nicht innerhalb einer festzulegenden Anzahl von Tagen nach Buchung der VB-Gebühr erfolgt ist.
Tage ab VB-Buchung
Es wird festgelegt, dass zu einem bestimmten Termin ein Zwangsvollstreckungsauftrag erstellt werden soll. Alternativ besteht die Möglichkeit, die Erstellung eines ZV-Auftrages daran zu binden, dass die Zahlung auf einen etwa ergehenden Vollstreckungsbescheid nicht innerhalb einer festzulegenden Anzahl von Tagen nach Buchung der VB-Gebühr erfolgt ist.
Mittlerer Teil Forderungskonto
Im mittleren Teil werden die Buchungen chronologisch sortiert angezeigt. Zahlungen / Gutschriften für den Schuldner werden im Forderungskonto durch schwarze Schriftfarbe kenntlich gemacht. Gebuchte Hauptforderungen werden innerhalb des Forderungskontos automatisch durchnummeriert, was die Nachvollziehbarkeit innerhalb der Zahlungsanzeige deutlich erhöht. Die Nummerierung der gebuchten Forderungen erfolgt vor dem gewählten bzw. eingegebenen Buchungstext. Die weitere Darstellung ist abhängig von den bei Ansicht getroffenen Einstellungen.
Im Kontextmenü kann gewählt werden, Forderungskonto bearbeiten, Buchen oder die markierten Buchung in das Clipboard kopieren. Die Funktion Forderungskonto bearbeiten kann auch über Doppelklick aufgerufen werden.
Unterer Teil Forderungskonto
Im unteren Teil des Forderungskontos wird die Gesamtforderung angezeigt. Sind mehrere Schuldner in den Stammdaten erfasst, werden auch die Teilforderungen gegen den jeweiligen Schuldner ausgewiesen.
Sofern monatliche Hauptforderungen gebucht sind, werden diese als weiterlaufend angegeben.
Zusätzlich wird in Form von kumulierten Beträgen angegeben, wie hoch die anfängliche Hauptforderung sowie die Summe der Zahlungen, Kosten, Kostenzinsen und Hauptforderungszinsen im gesamten Forderungskonto ist. Kumulierte Beträge werden nur angezeigt, wenn in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto die Einstellung Kumulierte Beträge unter Foko gewählt ist.
Funktionen in der Abschlussleiste
In E-Akte speichern
Die Eingabe wird in die E-Akte gespeichert.
Export nach Excel
Das Journal wird nach Excel exportiert.
Clipboard
Übernimmt das Suchergebnis in die Zwischenablage, mittels der Tastenkombination in die Textverarbeitung eingefügt werden kann.
Für den Druck von Adress-Daten aus dem Adressfenster kann über die Maske Druckoptionen die nach Betätigung der Schaltfläche Drucken aufgerufen wird, eine entsprechende Druckerauswahl getroffen werden. Außerdem kann festgelegt werden, ob die erfassten Vertreteradressen zusätzlich mit gedruckt werden sollen.
OK und Schließen
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.