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Bei Wahl dieser Option werden die unverzinslichen Kosten in einer gesonderten Spalte im Forderungskonto angezeigt und gedruckt. | |||
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Version vom 24. Juni 2021, 17:08 Uhr
Hauptseite > Zwangsvollstreckung > Foko Fenster
Foko Fenster | |||||||||
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Video: Foko Fenster
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Allgemeines
Foko Fenster dient der Anzeige des Forderungsverhältnisses zwischen Mandant und Schuldner mit allen verfügbaren Informationen zur ZV-Angelegenheit sowie der Änderung von Stammdaten, Buchungen und deren Bearbeitung. Die Aktualität des Forderungskontos ist durch sofortige Datenübernahme nach einer Bearbeitung gewährleistet. Laufende Zwangsvollstreckungssachen und statistische Auswertungen sind auf einen Blick ersichtlich. Eine direkte Einsichtnahme in das Aktenkonto, die Foko-Kostenaufstellung und die aktuelle Basiszinstabelle sind möglich. Foko Fenster kann auch direkt über die Tastenkombinationaus anderen RA-MICRO Programmfunktionen aufgerufen werden.
Soweit der Fokus in einem der Bereiche Rubrum, Buchungen oder Zusammenfassung liegt, kann mit dem Mausrad gescrollt werden.
Für eine bessere Übersichtlichkeit können die Bereiche Rubrum, ZV-Maßnahmenplaner und Zusammenfassung per auf- und mit zugeklappt werden.
Sofern noch kein Forderungskonto vorhanden ist, kann dieses auch direkt angelegt werden. Nachdem folgender Programmhinweis
mit OK bestätigt wurde, können die Stammdaten des Forderungskontos erfasst und, nach deren Bestätigung mit OK, die ersten Buchungen in das Forderungskonto vorgenommen werden.
Funktionen in der Toolbar
Ansicht
Alternative Darstellung Foko
Die Option Alternative Darstellung wird gewählt, wenn die Zahlungsverrechnung im Konto untereinander stehend angezeigt werden soll. Im Forderungskonto werden dann in zwei Spalten die Kosten und die Hauptforderung aufgeführt. Erfolgt eine Zahlungsverrechnung, wird diese in einer nebenstehenden Spalte mit untereinander stehenden Beträgen dargestellt.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Im Rubrum ausweisen
Hier können einzelne Daten des Schuldners und Gläubigerbevollmächtigten an- und abgewählt werden.
Bei Wahl dieser Option "1. Adresszeile für Foko übernehmen" wird statt der Anrede, z. B. Herr, die 1. Adresszeile lt. Adressfenster, z. B. Geschäftsführer, für die Bezeichnung des Gläubigers oder Schuldners in das Forderungskonto übernommen.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Darstellung Hauptforderung im Rubrum
Hauptforderungen aus dem Forderungskonto werden im Rubrum nebeneinander oder untereinander angezeigt und gedruckt.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Darstellung Zahlung im Rubrum
Zahlung kann als Einzelbetrag oder als kumulierter Betrag angezeigt werden.
Unverzinsliche Kosten im Foko gesondert ausweisen
Bei Wahl dieser Option werden die unverzinslichen Kosten in einer gesonderten Spalte im Forderungskonto angezeigt und gedruckt.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Sollstellung laufender Forderung
Sollstellungen werden bei monatlichen Hauptforderungen gesondert für jeden Monat im Forderungskonto ausgewiesen.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Abgerechnete Positionen markieren
Bei Wahl dieser Option werden abgerechnete ZV-Kosten im Foko grün markiert. Die farbliche Markierung wird entweder nach ZV-Kostenabrechnung über das Gebührenprogramm, Programmfunktion ZV-Kosten oder aber die Maßnahmenerstellung inkl. Übersendungsanschreiben an den Mandaten und Erstellung der Kostennote nebst OP-Buchung in der ZV dargestellt.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Zahlungsverrechnung zeilenweise ausweisen
Bei Wahl der Einstellung Zahlungsverrechnung zeilenweise ausweisen wird die Verrechnung einer Zahlung aufgeschlüsselt angezeigt, wodurch das Forderungskonto noch nachvollziehbarer wird. (s. Nr. 2 Zahlung / Gutschrift)
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Tageszinsen ausweisen
Bei Wahl der Option werden die Tageszinsen im Forderungskonto ausgewiesen.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Zinsberechnung immer vor Gutschriften ausweisen
Im Forderungskonto wird vor Gutschriften des Schuldners immer eine Zinsberechnungszeile ausgewiesen.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Zinsberechnung zeilenweise ausweisen
Um die Zinsberechnung in komplexeren Forderungskonten, in denen mehrere verzinsliche Forderungen verbucht sind, nachvollziehbarer zu machen, können diese zeilenweise angezeigt werden.
Die zum Buchungsdatum einer erneuten Buchung berechneten Zinsen werden in einer gesonderten Zinsberechnungszeile für jede Forderung nach Zinszeiträumen einzeln aufgeschlüsselt.
Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.
Gesamtforderung in einer Zeile drucken
Die ausgewiesene Gesamtforderung wird im Forderungskonto samt Tageszins und Referenzdatum in eine Zeile gedruckt. Wenn die Option nicht gewählt ist, erfolgt der Ausweis zweizeilig.
Aktuelle Beträge unter Foko
Bei Wahl dieser Option werden die aktuellen Beträge unter dem Forderungskonto ausgewiesen.
Stammdaten bearbeiten
Hierüber können die Stammdaten des eingelesenen Forderungskontos aufgerufen und bearbeitet werden.
Hauptartikel → Stammdaten
Foko buchen
Hauptartikel → Foko buchen
Buchung bearbeiten
Wird eine Buchungszeile markiert, kann hierüber die Buchung zum Bearbeiten aufgerufen werden.
Foko kopieren
Bei Wahl dieser Option kann das ausgewählte Forderungskonto entweder vollständig mit Stammdaten oder nur mit den enthaltenen Buchungen kopiert werden. Das Forderungskonto kann zu einer anderen Akte oder als neues Unterkonto zur ausgewählten Forderungsakte angelegt werden. Bei der Auswahl "Unterkonto zu [Akten-Nr.]" wird die nächste freie Unterkonto-Nr. bereits vorgeschlagen.
Suchen
Im Forderungskonto kann in den Spalten Datum, Betrag und Buchungstext nach einer Zeichenkette, z. B. einem Zahlungsdatum oder einem bestimmten Buchungsbetrag, gesucht werden.
Saldenliste
Saldiert die Forderungskonten zu allen Akten, in denen der erste Gläubiger des angezeigten Forderungskontos als Mandant vermerkt ist.
Aktenkonto
Zeigt das zum Forderungskonto gehörende Aktenkonto an.
Foko-Kostenaufstellung
Hauptartikel → Foko-Kostenaufstellung
Basiszinstabelle
Ruft die aktuelle Basiszinstabelle von RA-MICRO Online auf.
E-Akte Fenster
Hauptartikel → E-Akte Fenster
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Akte
Die zur Akte gehörende Nummer des Forderungskontos wird eingegeben. Wenn diese nicht bekannt ist, kann diese ermittelt werden.
Gelb unterlegte Eingabefelder
RA-MICRO bietet Ihnen in allen gelb unterlegten Eingabefeldern immer auch eine Sonderlogik, mit der Felder komfortabler ausgefüllt oder bereits gespeicherte Daten einfach eingefügt werden können. Diese Aktionsfelder stehen Ihnen an verschiedenen Stellen im Programm zur Verfügung. Die jeweilige Funktion des Aktionsfeldes können Sie einsehen, wenn Sie auf das Eingabefeld rechtsklicken und in dem aufgerufenen Kontextmenü Bedienhinweis wählen.
Die häufigsten Aktionsfelder sind solche, in denen nach der Adress- oder Aktennummer gesucht werden kann.
Auch nach Ablage der Akte kann weiter auf die Forderungskonten und -unterkonten zugegriffen werden, sofern diese zuvor im Rahmen der Programmfunktion Aktenablage bei den Ablageeinstellungen als nicht zu löschen ausgewählt wurde.
Forderungskonto auswählen
Dient zur Auswahl eines vorhandenen Forderungsunterkontos oder zur Anlage eines neuen Forderungskontos.
Aktennotiz
Nach Aktenaufruf wird ein Symbol für die Aktennotiz angezeigt. Durch Klick kann die Aktennotiz aufgerufen werden, welche die Akte wie ein Laufzettel begleitet.
Verlaufspfeil
Es kann aus dem Verlauf der zuletzt eingegebenen Akten eine Akte gewählt werden.
Anzeigedatum
Im Bereich Anzeigedatum wird zur Information der Tag der letzten Buchung angezeigt und als Datum für den Sach- und Kontostand das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Dieser Programmvorschlag kann im Muster TTMMJJJJ überschrieben werden. Mit einem Mausklick auf das Dropdown-Menü wird ein Kalender aufgerufen, in dem das Datum gewählt werden kann.
Rubrum
Im Rubrum werden alle in den Stammdaten erfassten Gläubiger und Schuldner mitsamt ihren Vertretern angezeigt.
Um die Stammdaten zu bearbeiten, kann die Funktion Stammdaten bearbeiten genutzt, der entsprechende Eintrag mit Doppelklick / -touch ausgewählt oder die Programmfunktion im Kontextmenü aufgerufen werden.
Mahnschreiben
Die Akte wurde für ein Mahnschreiben vorgemerkt. Das Datum wird eingetragen, an dem das Mahnschreiben erstellt werden soll.
Mahnbescheid
Sobald zu einer Maßnahme ein gültiges Datum eingetragen und das Foko Fenster mit OK + Schließen beendet wird, wird die Akte für die Maßnahme vorgemerkt.
ZV-Auftrag
Es wird festgelegt, dass zu einem bestimmten Termin ein Zwangsvollstreckungsauftrag erstellt werden soll.
ab VB-Buchung
Alternativ besteht die Möglichkeit, die Erstellung eines ZV-Auftrages daran zu binden, dass die Zahlung auf einen etwa ergehenden Vollstreckungsbescheid nicht innerhalb einer festzulegenden Anzahl von Tagen nach Buchung der VB-Gebühr erfolgt ist.
Forderungskonto Aufstellung
Im mittleren Teil werden die Buchungen chronologisch sortiert angezeigt.
Gebuchte Hauptforderungen werden innerhalb des Forderungskontos automatisch durchnummeriert, was die Nachvollziehbarkeit innerhalb der Zahlungsanzeige deutlich erhöht. Die Nummerierung der gebuchten Forderungen erfolgt vor dem gewählten bzw. eingegebenen Buchungstext. Zahlungen / Gutschriften für den Schuldner werden im Forderungskonto durch blaue Schriftfarbe kenntlich gemacht. Die weitere Darstellung ist abhängig von den bei Ansicht getroffenen Einstellungen.
Im Kontextmenü kann gewählt werden, Forderungskonto bearbeiten, Buchen oder die markierten Buchung in das Clipboard kopieren. Die Funktion Forderungskonto bearbeiten kann auch über Doppelklick aufgerufen werden.
Kumulierte Beträge
Im unteren Teil des Forderungskontos wird die Gesamtforderung angezeigt. Sind mehrere Schuldner in den Stammdaten erfasst, werden auch die Teilforderungen gegen den jeweiligen Schuldner ausgewiesen.
Sofern monatliche Hauptforderungen gebucht sind, werden diese als weiterlaufend angegeben.
Zusätzlich wird in Form von kumulierten Beträgen angegeben, wie hoch die anfängliche Hauptforderung sowie die Summe der Zahlungen, Kosten, Kostenzinsen und Hauptforderungszinsen im gesamten Forderungskonto ist.
Kumulierte Beträge werden nur angezeigt, wenn in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto die Einstellung Kumulierte Beträge unter Foko gewählt ist.
Funktionen in der Abschlussleiste
In E-Akte speichern
Die Eingabe wird in die E-Akte gespeichert.
Export
Das Forderungskonto wird nach Excel exportiert.
Senden
Bereitet den E-Mail-Versand der Daten aus dem Forderungskonto mittels des Standard-E-Mail-Programms vor.
Senden an E-Brief
Übergibt die ausgegebenen Daten für den Versand an den E-Brief - standardmäßig als PDF-Anlage und an die E-Mail-Adresse, die im Adressfenster im Feld E-Mail erfasst ist.
Für die Übermittlung der Adresse im Grafik-Format bmp muss in den Einstellungen Adressen auf der Karteikarte Allgemein bei Adresse an E-Mail Empfänger senden die Auswahl BITMAP getroffen werden.
Clipboard
Übernimmt das Suchergebnis in die Zwischenablage, mittels der Tastenkombination in die Textverarbeitung eingefügt werden kann.
Für den Druck der ausgegebenen Daten und Druckerauswahl.
OK und Schließen
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.