Frist ändern und löschen

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Allgemeines

Fristen ändern, löschen oder als erledigt vermerken kann nur der Benutzer, dem in der Rechteverwaltung im Bereich Termine/Fristen das Recht Fristen bearbeiten erteilt wurde.

Funktionen in der Toolbar

Löschen

Nach Bestätigung der Aktennummer können Sie die Frist löschen. Bestätigen Sie die vom Programm aufgerufene Sicherheitsabfrage.

Erledigte und gelöschte Fristen werden aus Sicherheitsgründen nicht entfernt, sondern erhalten einen entsprechenden Vermerk erledigt bzw. gelöscht, unter Angabe des Datums der Änderung bzw. Löschung.

Funktionen im Bearbeitungsfeld

Akte

Hier wird Ihnen die Aktennummer der zur Bearbeitung ausgewählten Frist angezeigt.
Kontrollieren Sie vor der Änderung der Fristen die Aktennummer.

Fristbeginn

Geben Sie nun den Fristbeginn und das Fristende entweder manuell ein oder rufen Sie mit das Kalenderblatt auf und wählen Sie anschließend das Datum aus.

Fristablauf

Geben Sie nun den Fristbeginn und das Fristende entweder manuell ein oder rufen Sie mit das Kalenderblatt auf und wählen Sie anschließend das Datum aus.

Aktenzeichen

In diesem Bereich werden Ihnen die zur Akte gespeicherten Daten angezeigt, Sie können die Angaben jedoch auch überschreiben oder neu erfassen. Die Angaben sind beispielsweise auch in der Fristenkontrolle zur leichteren Identifizierung der Akte einzusehen.

Bemerkung

In diesem Bereich werden Ihnen die zur Akte gespeicherten Daten angezeigt, Sie können die Angaben jedoch auch überschreiben oder neu erfassen. Die Angaben sind beispielsweise auch in der Fristenkontrolle zur leichteren Identifizierung der Akte einzusehen.

Fristgrund

Geben Sie in dieses Feld den Fristgrund, z. B. Berufung, ein oder ändern Sie durch Überschreiben den vorhandenen Eintrag.

Sachbearbeiter

Wählen Sie hier den Sachbearbeiter aus.

Erledigt am

Hat sich die Frist erledigt, versehen Sie das Optionsfeld mit einem Hacken und wählen Sie anschließend das Datum, an dem sich die Frist erledigt hat, mit aus dem Kalenderblatt aus.
Möchten Sie die Erledigung rückgängig machen klicken Sie auf das Kästchen vor dem Datum, so dass der Hacken verschwindet. Das nachfolgende Datum und der Sachbearbeiter sind nun ausgegraut, die Erledigung somit rückgängig gemacht.

Erledigt von

Wählen Sie, nachdem Sie den Erledigungszeitpunkt erfasst haben, mit aus der Liste den Kalendersachbearbeiter aus, von dem die Frist erledigt wurde.
Erledigte Fristen werden aus Sicherheitsgründen nicht entfernt, sondern erhalten einen entsprechenden Vermerk, unter Angabe des Datums der Änderung bzw. Löschung.

Fristenzettel, Fristenzettel 1 und Fristenzettel 2

Wählen Sie hier den Fristenzettel für den Druck aus.

Notiz

Hier können Sie Ihren Notiztext, z. B. den Grund Ihrer Änderung oder Löschung, eingeben.
Die Terminnotiz wird in folgenden Programmfunktionen des Programms Termine/Fristen durch kenntlich gemacht:

im Kalender,
in der Übersicht Termine zur Akte
in der Tagesübersicht für den Kalender

Funktionen in der Abschlussleiste

Fristenzettel drucken

Der Fristenzettel wird gedruckt.

Senden

OK und Schließen

Abbruch und Schließen