Quelltext der Seite Informationen zur Integration der beA Schnittstelle

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== Kanzleisoftware-Schnittstelle der BRAK - Integration in den RA-MICRO E-Workflow ==

=== Allgemein ===

Die Unterstützung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA) der BRAK in RA-MICRO folgt im Wesentlichen dem E-Workflow mit ''Posteingang'', ''E-Brief'' und ''Postausgang''.<br />
Alle beA&nbsp;Berechtigungen für Mitarbeiter/Zertifikate und Anwälte müssen direkt über den beA WebClient der BRAK eingerichtet werden.<br />
<br />
Informationen zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach:<br />
[http://bea.brak.de/ Informationen der BRAK]<br />
[https://www.ra-micro.de/erv-faq/#toggle-id-2-closed RA-MICRO FAQ zum ERV]<br />

=== Arbeiten mit Karte oder Softwarezertifikat? ===

Nachrichten können grundsätzlich mit einer entsprechenden Karte oder einem Softwarezertifikat empfangen und gesendet werden. Das Senden bzw. Empfangen von Nachrichten per Karte erfordert die doppelte Eingabe der zur Karte gehörenden PIN. Bei der Nutzung eines Softwarezertifikates fällt die Eingabe der PIN weg und die Nachrichten werden automatisch im ''RA-MICRO&nbsp;Posteingang'' abgerufen, sofern eine Zuordnung des beA&nbsp;Postfaches zu einem ''RA-MICRO&nbsp;Eingangsfach'' erfolgt ist.

=== beA&nbsp;Konfiguration in der ''RA-MICRO Benutzerverwaltung'' ===

Die beA&nbsp;Konfiguration für einen anwaltlichen RA-MICRO Benutzer mit eigenem beA&nbsp;Postfach kann mit Hilfe der neuen beA&nbsp;Spalte in der ''RA-MICRO Benutzerverwaltung'' vorgenommen werden:

====<u>Anwaltlicher Benutzer mit SAFE-ID</u>====

Ein anwaltlicher Benutzer hat zur Adressierung über das beA eine SAFE-ID erhalten. Voraussetzung für das Eintragen dieser SAFE-ID ist, dass der Benutzer eine eigene RA-MICRO Adressnummer mit Anredeschlüssel&nbsp;3, 5, 6, 7 oder&nbsp;10 hat, welche zu dem entsprechenden Benutzer in der ''Benutzerverwaltung'' gespeichert wurde. Fehlt die Adresse, wird das Adressfenster automatisch zur Erfassung der Adressdaten geöffnet.
<br />
Wird hier zusätzlich ein Softwarezertifikat gespeichert, kann der Abruf bzw. der Versand auch ohne die Nutzung der beA&nbsp;Karte erfolgen. Das Zertifikat wird verschlüsselt gespeichert.
Wird hier kein Softwarezertifikat ausgewählt und gespeichert, ist der Abruf und Versand von beA&nbsp;Nachrichten ausschließlich mit der beA&nbsp;Karte möglich.
<br />
[[Datei:1_bea_bv_zerti_safe-id_speichern.png|link=]] 
<br />
Hat der Benutzer kein Start-Passwort für RA-MICRO festgelegt, muss dies nach Eintragung von beA Daten nun zwingend erfolgen.

====<u>Nicht anwaltlicher Benutzer ohne SAFE-ID</u>====

Für nicht anwaltliche Benutzer kann in der ''Benutzerverwaltung'' ein Zertifikat mit entsprechendem Passwort gespeichert werden oder der Benutzer verwendet die beA&nbsp;Karte für Mitarbeiter. Bei Nutzung der Mitarbeiterkarte sind keine Angaben in der ''Benutzerverwaltung'' notwendig.<br />
<br />
[[Datei:2_bea_bv_zerti_speichern.png|link=]]<br />
<br />
<br />
Zu dem Software-Zertifikat muss in der Benutzerverwaltung das Passwort eingegeben werden, welches bei der Zertifikatserstellung im beA-Webclient vergeben wurde.
<br />
[[Datei:beA_Software-Zertifikat_1._Passwort.jpg|link=]]
<br />
<br />
Beim Importieren des Software-Zertifikats wird eine weitere PIN vergeben, welche zur Anmeldung mit dem Zertifikat im beA-Webclient erforderlich ist.
<br />
[[Datei:beA_Software-Zertifikat 2. PIN beA.jpg|link=]]
<br />
<br />
Diese zweite PIN ersetzt nicht das bei der Zertifikatserstellung vergebene Passwort.<br />
<br />
Hat der Benutzer kein Start-Passwort für RA-MICRO festgelegt, muss dies nach der Eintragung von beA&nbsp;Daten auch hier nun zwingend erfolgen.

====<u>Berechtigungen für&nbsp;beA festlegen</u>====

Über die KSW-Schnittstelle wird die Zuordnung der Zertifikate zu den beA&nbsp;Postfächern ermittelt und im Fenster zur Autorisierung des Benutzers angezeigt. Der Gesamtberechtigungsumfang kann nicht angezeigt werden. Diese Angaben werden von der KSW-Schnittstelle der BRAK nicht zur Verfügung gestellt und sind somit über den beA&nbsp;WebClient zu prüfen und ggf. anzupassen.
<br />
Sind für ein Zertifikat keine Rechte vergeben, können auch keine beA-Postfächer über den ''Posteingang'' abgerufen und keine Nachrichten versendet werden. 
Wichtig für den Abruf im ''Posteingang'' sind die Rechte: 

- ''Nachrichtenübersicht öffnen'' und <br />
- ''Nachricht öffnen'' 

Das Recht für persönlich&nbsp;/&nbsp;vertrauliche Nachrichten kann bei Bedarf ebenfalls vergeben werden. 
<br />
Das Recht zur Nutzung der ''beA-Postausgangsfächer'' im ''RA-MICRO&nbsp;Postausgang'' wird je Benutzer über die ''RA-MICRO Benutzerverwaltung''&nbsp;/&nbsp;''Rechteverwaltung'' im Bereich ''E-Workflow''&nbsp;/&nbsp;''beA&nbsp;Postausgang'' festgelegt. Ferner kann pro Benutzer definiert werden, ob das beA&nbsp;Journal eingesehen werden darf.

=== Erfassung der beA&nbsp;SAFE-ID und die beA&nbsp;SAFE-ID Suche im ''RA-MICRO&nbsp;Adressfenster'' ===

Im ''Adressfenster'' kann zu anwaltlichen Adressen (Anredeschlüssel&nbsp;3, 5, 6, 7, und&nbsp;10) die beA&nbsp;SAFE-ID erfasst werden, um sie im Nachgang komfortabel im ''RA-MICRO E-Brief'' als Empfänger von beA&nbsp;Nachrichten auswählen zu können.
<br />
[[Datei:3_bea_adressfenster.png|link=]]
<br /><br />
Bei Bedarf können pro Adresse auch mehrere Ansprechpartner mit eigener beA&nbsp;SAFE-ID gespeichert werden.
<br />
[[Datei:4_bea_adressfenster_ansprechpartner.png|link=]]
<br /><br />
Über die integrierte beA Suche ist die SAFE-ID anhand der eingegebenen Adressdaten schnell ermittelt und kann per Knopfdruck in die RA-MICRO Adresse übernommen werden.
<br />
[[Datei:5_bea_safe-id_suche.png|link=]]
<br /><br />
Zusätzlich ist es möglich, auch in nicht anwaltlichen Adressen die SAFE-ID zu speichern, um diese ebenfalls im ''RA-MICRO E-Brief'' als Empfänger auswählen zu können.

=== Empfang von beA&nbsp;Nachrichten im ''RA-MICRO Posteingang'' ===

Um Nachrichten eines beA&nbsp;Postfachs zu empfangen, wird das beA&nbsp;Postfach einem ''Eingangsfach'' im ''RA-MICRO&nbsp;Posteingang'' zugeordnet. Dies erfolgt über die Quelle ''beA&nbsp;Import mit Zertifikat&nbsp;o.&nbsp;Karte''. Die in der ''RA-MICRO Benutzerverwaltung'' gespeicherten beA&nbsp;Postfachinhaber stehen zur Auswahl.
<br />
[[Datei:6_bea_posteingang_quellen.png|link=]]
<br /><br />
Ist für ein beA Postfach auch ein Softwarezertifikat in der ''RA-MICRO Benutzerverwaltung'' gespeichert worden, erfolgt der Abruf automatisch. Alternativ können beA&nbsp;Nachrichten per Karte und doppelter PIN-Eingabe abgerufen werden. Hierfür steht im ''RA-MICRO Posteingang'' ein Button mit beA&nbsp;Kennzeichnung in der Toolbar zur Verfügung. Ein Klick bzw. Touch auf diesen startet den Abruf mit Karte. <br />
[[Datei:7_bea_posteingang_kartenabruf.png|link=]]
<br /><br />
Der&nbsp;beA&nbsp;Button wird um einen Zeitstempel mit dem Datum des letzten Abrufs ergänzt. Dies ist im Tooltip auch noch einmal detailliert erläutert. 
<br /><br />
Vom ''Posteingang'' abgerufene beA&nbsp;Nachrichten werden im beA&nbsp;WebClient in einen separaten Ordner ''Importiert'' für abgerufene Nachrichten verschoben, da sie über die beA&nbsp;Schnittstelle nicht als ''Gelesen'' markiert werden können.

====beA Nachrichten werden nicht abgeholt - mögliche Ursachen====
* Das beA Zertifikat eines Benutzers verfügt nicht über die erforderlichen <u>beA Berechtigungen</u> für den Nachrichtenabruf. Die Berechtigungen können im ''beA WebClient'' der BRAK geändert werden.
* Die beA Mitarbeiterkarte verfügt nicht über die erforderlichen <u>beA Berechtigungen</u> für den Nachrichtenabruf. Die Berechtigungen können im ''beA WebClient'' der BRAK geändert werden.
* Zum beA Zertifikat eines Benutzers ist das falsche Passwort/die falsche PIN gespeichert (die Begrifflichkeiten werden im beA nicht konsequent genutzt - bei Vergabe heißt es Passwort, bei Änderung wird dieses Passwort als PIN eingefordert). In der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Benutzerverwaltung ''RA-MICRO Benutzerverwaltung''] ist das richtige Passwort/die richtige PIN einzutragen.
* Dem beA Postfach ist im '[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Eingangsfach 'RA-MICRO Posteingang''] ein Eingangsfach zuzuordnen. Zuvor ist in der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Benutzerverwaltung ''RA-MICRO Benutzerverwaltung''] das beA Postfach einem RA-MICRO Benutzer zuzuordnen. Es reicht nicht aus, das beA Postfach per Eingabe der SAFE-ID in der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Benutzerverwaltung ''RA-MICRO Benutzerverwaltung''] anzulegen, es muss dann auch in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Quellen Quellen des ''RA-MICRO Posteingangs''] aktiviert werden.

=== beA&nbsp;Nachrichten erstellen ===

====<u>Allgemeine Informationen</u>====

Alle Dokumente, die aus RA-MICRO an die beA&nbsp;Schnittstelle gesendet werden, gehen zusammen mit einem ''E-Brief'' als erforderlicher Nachrichtenträger über den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Postausgang_beA ''RA-MICRO&nbsp;beA&nbsp;Postausgang''] an die beA&nbsp;Schnittstelle der BRAK. Vor der Übergabe an die beA&nbsp;Schnittstelle werden diese ''E-Briefe'' programmseitig in beA-konforme Nachrichten umgewandelt. Da formatierte Trägernachrichten von der beA Schnittstelle nicht unterstützt werden, kann auf die Verwendung von speziell – z.&nbsp;B. mit Grafiken oder Tabellen – formatierten ''E-Brief'' Briefköpfen verzichtet werden. 
<br />
Senden aus dem ''RA-MICRO beA&nbsp;Postausgang'' an die beA&nbsp;Schnittstelle der BRAK kann:
<br />
* ...der Besitzer des beA&nbsp;Postfachs (der Anwalt) mit seiner beA&nbsp;Karte bzw. beA&nbsp;Signaturkarte. Die Schriftsätze in der Anlage des ''E-Briefs'' müssen in diesem Fall nicht qualifiziert signiert sein.
* ...oder ein Benutzer, der die Berechtigung für das ''RA-MICRO beA Postausgangsfach'' eines beA&nbsp;Postfachinhabers hat (''RA-MICRO Benutzerverwaltung'' - ''Rechteverwaltung'' - ''E-Workflow'') und über eine Mitarbeiterkarte oder ein Softwarezertifikat mit Berechtigung zum Senden für das entsprechende beA&nbsp;Postfach verfügt. Die Schriftsätze in der Anlage des ''E-Briefs'' müssen in diesem Fall qualifiziert signiert sein, wenn an ein Gericht gesendet wird.

====<u>''E-Brief'' als beA&nbsp;Trägernachricht</u>====

Unter den Absendern in der Auswahl unter dem Button&nbsp;''Von:'' werden die in der ''RA-MICRO Benutzerverwaltung'' gespeicherten anwaltlichen Benutzer mit einer SAFE-ID zusätzlich zu den E-Mail-Konten zur Auswahl angeboten. Wird nun ein beA&nbsp;Absender ausgewählt, stehen unter den Empfängern in der Auswahl unter dem Button&nbsp;''An:'' nur noch beA&nbsp;Empfänger aus dem RA-MICRO Adressbestand zur Verfügung.
<br />
Sind Adressen zur Akte gespeichert, die SAFE-IDs enthalten, können diese zur Adressierung der Nachricht bequem über den Beteiligtenbaum durch Klick&nbsp;/&nbsp;Touch dem Empfängerfeld hinzugefügt werden.
<br />
Zusätzlich kann direkt in den beA&nbsp;Daten der&nbsp;BRAK nach SAFE-IDs von beA&nbsp;Nutzern gesucht werden. Mit Klick&nbsp;/&nbsp;Touch auf den Button&nbsp;''An:'' öffnet sich die beA&nbsp;Adress-Suche. Die hierin gefundenen SAFE-IDs können mit Klick&nbsp;/&nbsp;Touch auf&nbsp;''OK'' als Empfänger in den ''E-Brief'' übernommen werden.
<br />
[[Datei:5_bea_safe-id_suche.png|link=]]
<br /><br />

====<u>Notwendige Ein- und Angaben für den Versand an&nbsp;beA</u>====

# Im ''E-Brief'' ist die Eingabe einer Aktennummer und eines Betreffs erforderlich.
# Mit Klick auf den Button&nbsp;''Von:'' ist ein Absender mit einer beA&nbsp;SAFE-ID auszuwählen.
# Die Schriftsätze in der Anlage des ''E-Briefs'' müssen als solche markiert werden. Dies ist über eine Auswahl möglich, die per Klick&nbsp;/&nbsp;Touch auf&nbsp;''Anlagen'' geöffnet werden kann. Als Schriftsatz gekennzeichnete Anlagen werden grün markiert dargestellt. Ausschließlich Anlagen, die als Schriftsatz markiert sind, werden im ''RA-MICRO beA&nbsp;Postausgang'' signiert.
[[Datei:8_bea_ebrief_anlagenmarkierung.png|link=]]

=== Versand über den zentralen Versanddialog ''Senden an&nbsp;beA'' ===

Für die Übermittlung von Dokumenten aus den diversen RA-MICRO Programmteilen an die beA&nbsp;Schnittstelle steht ein zentraler Versanddialog zur Verfügung.
<br />
[[Datei:9_bea_zentraler_dialog.png|link=]]
<br /><br />

====<u>Senden an&nbsp;beA in der ''RA-MICRO Word-Schnittstelle''</u>====

In der Funktion ''RA-MICRO Drucken'' kann im Bereich ''E-Versand'' die Option ''beA'' aktiviert werden.
<br />
[[Datei:10_bea_word_drucken.png|link=]]
<br /><br />
Das in Word erstellte Dokument wird als Schriftsatz, nebst den über die Anlagenfunktion oder die im Bereich ''Anlage-Dateien'' aus dem Dateisystem&nbsp;/&nbsp;der&nbsp;E-Akte hinzugefügten Anlagen, über den Versanddialog per&nbsp;''E-Brief'' an das&nbsp;''RA-MICRO beA&nbsp;Postausgangsfach'' im&nbsp;''Postausgang'' gesendet.
<br /><br />
Wird das Dokument über die Beteiligtenauswahl in der Word-Schnittstelle (*B<Aktennummer>) direkt an z.&nbsp;B. ein Gericht adressiert, wird die ID des Gerichts sowie das Gerichtsaktenzeichen aus der ersten Betreffzeile der Adresse in der Akte automatisch an den zentralen Dialog und an den ''E-Brief'' weitergereicht. Lediglich der beA&nbsp;Absender (anwaltlicher RA-MICRO Benutzer mit SAFE-ID in der ''Benutzerverwaltung'') ist noch auszuwählen.

====<u>Senden an&nbsp;beA aus der ''RA-MICRO&nbsp;E-Akte'' und dem ''RA-MICRO&nbsp;Postkorb''</u>====

Dokumente können markiert und mittels des zentralen Versanddialogs per ''E-Brief'' an das ''RA-MICRO&nbsp;beA&nbsp;Postausgangsfach'' im&nbsp;''Postausgang'' gesendet werden.
<br />
[[Datei:11_bea_eakte_kontextmenue.png|link=]]
<br /><br />
Im Versanddialog werden die Empfänger SAFE-IDs, die in den Adressen der jeweiligen Aktenbeteiligten gespeichert wurden, zur Auswahl vorgeschlagen.

====<u>Senden an&nbsp;beA aus dem ''RA-MICRO Gebührenprogramm''</u>====

Anträge, die aus dem ''Gebührenprogramm'' an ein Gericht adressiert werden, können direkt an die beA&nbsp;Schnittstelle gesendet werden. In den Gebührenprogrammteilen zur Erstellung von Kostenfestsetzungs-, Prozesskostenhilfe-, Verfahrenskostenhilfe- sowie Beratungshilfeanträgen steht ein beA&nbsp;Button zur Verfügung, mit Hilfe dessen über den zentralen Versanddialog ein ''E-Brief'' in das ''RA-MICRO&nbsp;beA&nbsp;Postausgangsfach'' im ''Postausgang'' gesendet werden kann.
<br />

[[Datei:12_bea_gebuehren_abschlussleiste.png|link=]]
<br /><br />
Wie beim Versand aus der Word-Schnittstelle auch, wird die ID des Gerichts und das Aktenzeichen, sofern es in der Akte zum Aktenbeteiligten in der ersten Betreffzeile gespeichert wurde, automatisch zum ''E-Brief'' hinzugefügt, so dass lediglich die Auswahl des beA&nbsp;Absenders im Versanddialog erfolgen muss.

=== Empfang und Verarbeitung von EDA-Nachrichten im ''RA-MICRO E-Mahnverfahren'' über beA ===

Eingehende beA&nbsp;Nachrichten der Mahngerichte werden automatisch in das neue Verzeichnis ''beA_Eingang'' abgelegt und EDA-Dateien im Unterverzeichnis ''attachments'' gespeichert. Bei der Verarbeitung im ''E-Mahnverfahren'' wird durch Ausführung der Funktion ''EGVP&nbsp;/&nbsp;Datei von EGVP empfangen''  neben dem Verzeichnis ''EGVP_Eingang'' auch automatisch das Verzeichnis ''beA_Eingang'' auf neue Nachrichten der Mahngerichte geprüft. Die Verarbeitung der Nachrichten in der Funktion ''E-Mahnverfahren'' erfolgt wie bisher.
<br /><br />
'''Demnächst im ''E Mahnverfahren'' verfügbar:'''
* Das Senden von EDA-Dateien mit Anträgen auf Erlass eines Mahnbescheids und mit Folgeanträgen über beA wird im Laufe des Jahres 2019 ermöglicht werden, da es konzeptionelle Änderungen erfordert. Bis dahin empfehlen wir wie bisher, den Versand über EGVP und den Governikus Communicator Justiz Edition durchzuführen.

=== Übergabe des ZV-Auftrag Formulars an&nbsp;beA ===

Der über die Funktion ''ZV-Auftrag Formular'' erstellte Vollstreckungsauftrag an die Gerichtsvollzieherin&nbsp;/&nbsp;den&nbsp;Gerichtsvollzieher – zur Vollstreckung von Geldforderungen – kann per&nbsp;beA an den Gerichtsvollzieher direkt oder an die GVZ-Verteilerstelle übermittelt werden. Dafür ist auf der Karteikarte ''Antrag'' die Option ''Übermittlung per&nbsp;beA'' zu wählen und der beA-Benutzer auszuwählen, über dessen Postfach der Auftrag gesendet werden soll. Im Anhang der Nachricht befinden sich der Vollstreckungsauftrag sowohl als PDF als auch als strukturierter XML-Datensatz sowie die aus der E-Akte individuell zu wählenden Dokumente.

[[Datei:beA_Hilfe_1.png|link=]]

Mit Bestätigung des OK&nbsp;Buttons wird die Nachricht an den Signaturordner des beA&nbsp;Benutzers übergeben.

[[Datei:beA Hilfe 2.png|link=]]

Von dort kann die Nachricht ggf. signiert und an die beA&nbsp;Schnittstelle übergeben werden.

=== beA&nbsp;Postausgang im ''RA-MICRO Postausgang'' ===

====<u>Allgemein</u>====

Im ''RA-MICRO Postausgang'' gibt es einen neuen Bereich ''beA&nbsp;Postausgang'', über den der Versand von Nachrichten an die beA&nbsp;Schnittstelle erfolgt.
<br />
[[Datei:13_bea_postausgang_ribbon.png|link=]]
<br /><br />
Für jeden in der ''RA-MICRO Benutzerverwaltung'' gespeicherten anwaltlichen Benutzer mit SAFE-ID wird ein ''beA&nbsp;Postausgangsfach'' im&nbsp;''beA&nbsp;Postausgang'' angezeigt. In diesem ''beA&nbsp;Postausgangsfach'' ist das Senden per Karte und Zertifikat möglich.
<br />
Enthalten beA Nachrichten Anlagen, die als Schriftsatz gekennzeichnet sind, ist es notwendig, diese für den Versand mit einer Mitarbeiterkarte oder per Zertifikat vor dem Versand an ein Gericht zu signieren.
<br /><br />
Vor der Übergabe der Nachrichten an die beA&nbsp;Schnittstelle der&nbsp;BRAK werden programmseitig folgende Plausibilitätsprüfungen durchgeführt:
* Signatur von Schriftsätzen notwendig und enthalten?
* Gültige Empfängeradresse?
* Größe der Anlagen gesamt - insgesamt sind 60 MB möglich.
* Anzahl der Anlagen - insgesamt sind 100 möglich.
* Betreffzeile und Aktennummer vorhanden?

Nachrichten, die ob vorgenannter Prüfungen nicht gesendet werden können, verbleiben im Postausgang.
<br /><br />
'''Demnächst im ''RA-MICRO&nbsp;beA&nbsp;Postausgang'' verfügbar:'''
* Über den Link in der Liste der zu versendenden bzw. gesendeten Nachrichten können die gespeicherten Daten in der E-Akte eingesehen werden.
* Die Nachrichten können im&nbsp;beA&nbsp;Postausgang geändert werden; z.&nbsp;B. Austausch der Anlagen, Zugriff auf weitere Anlagen aus der E-Akte.
* Versand mit elektronischem Empfangsbekenntnis (eEB).

====<u>''E-Briefe'' vom Versand zurückstellen und ggf. löschen</u>====

Fällt bei Kontrolle der an die beA&nbsp;Schnittstelle zu versendenden ''E-Briefe'' im&nbsp;''beA&nbsp;Postausgang'' auf, dass noch Änderungen oder Korrekturen vorgenommen werden müssen, können diese Nachrichten vom Versand zurückgestellt werden. Zurückgestellte Nachrichten werden optisch als inaktive Nachrichten dargestellt.
<br />
[[Datei:14_bea_postausgang_tabelle_zurueckgestellt.png|link=]]
<br /><br />
Sie werden bei Auslösen des Versands per Karte oder Zertifikat ignoriert und verbleiben im ''beA Postausgangsfach''. Durch erneutes Klicken auf ''Zurückstellen'' werden diese Nachrichten wieder aktiviert und würden nun beim Versand berücksichtigt.
<br />
Nachrichten können ausschließlich dann aus dem ''beA&nbsp;Postausgangsfach'' gelöscht werden, wenn sie zuvor als ''zurückgestellt'' markiert wurden.

====<u>Signieren der Schriftsätze</u>====

Die am Arbeitsplatz installierte Signatursoftware startet nach Klick&nbsp;/&nbsp;Touch auf den Button&nbsp;''Signieren''. Alle als Schriftsatz markierten Anhänge der im jeweiligen ''beA&nbsp;Postausgangsfach'' vorhandenen und nicht zurückgestellten ''E-Briefe'' können im Stapel signiert werden.
<br />
In einer späteren Version wird auch die Signatur mit den Bordmitteln der beA&nbsp;Schnittstelle möglich sein. Die separate Installation einer Signatursoftware ist dann nicht mehr notwendig.

====<u>Versand mit Karte</u>====

Die in einem ''beA&nbsp;Postausgangsfach'' enthaltenen Nachrichten können mit Klick&nbsp;/&nbsp;Touch auf den Button&nbsp;''Karte'' im Stapel versendet werden. Je nach Art der Karte muss hierzu Nachfolgendes beachtet werden:
<br />
[[Datei:15_bea_karten_tabelle.png|link=]]
<br /><br />
Der Einzelversand von markierten Nachrichten ist ebenfalls möglich. Hierfür steht die Auswahl ''Nur im beA&nbsp;Postausgang markierte Nachrichten senden'' zur Verfügung.
<br />
[[Datei:16_bea_postausgang_ribbon_karte.png|link=]]
<br /><br />

====<u>Versand mit Zertifikat</u>====

Für den Versand über ein Mitarbeiterzertifikat müssen die Schriftsätze in der Anlage der ''Nachricht'' vorab immer qualifiziert signiert werden. Hat das Zertifikat die Berechtigung zum Versand, können alle in einem ''beA&nbsp;Postausgangsfach'' enthaltenen und nicht zurückgestellten Nachrichten mit Klick&nbsp;/&nbsp;Touch auf den Button&nbsp;''Zertifikat'' versendet werden.
<br />
Der Einzelversand von markierten Nachrichten ist ebenfalls möglich. Hierfür steht die Auswahl ''Nur im beA&nbsp;Postausgang markierte Nachrichten senden'' zur Verfügung.
<br />
[[Datei:17_bea_postausgang_ribbon_zerti.png|link=]]
<br /><br />

====<u>Dokumente aus dem ''RA-MICRO&nbsp;beA&nbsp;Postausgang'' in den&nbsp;beA&nbsp;WebClient hochladen</u>====

Für den Fall, dass die Sendefunktionalität zur beA Schnittstelle nicht gegeben ist, können die zu übermittelnden Nachrichten im Notfall an den beA&nbsp;Ordner exportiert und von dort aus über den beA&nbsp;WebClient hochgeladen und versendet werden.
<br />
[[Datei:18_bea_postausgang_ribbon_upload.png|link=]]
<br /><br />
Der Weg über diesen manuellen Upload aus dem beA&nbsp;Ordner bleibt im ''Postausgang'' erhalten, ist jedoch in der Word-Schnittstelle nicht mehr verfügbar.

=== Gesendete beA&nbsp;Nachrichten / Zustellstatus ===

An die beA&nbsp;Schnittstelle der BRAK gesendete Nachrichten verbleiben im ''RA-MICRO Postausgang'' zunächst im Ausgang des jeweiligen beA Postausgangsfachs und werden in der Spalte ''Wartend seit'' mit einem grauen Haken und dem Tooltip "Auf dem beA Server auf Zustellung wartend" versehen.

[[Datei:beA_Zustellstatus_Postausgang.png|link=]]

Erst wenn beA Nachrichten erfolgreich an den Empfänger zugestellt wurden, werden sie in den Ordner ''Gesendete Elemente'' verschoben und in der Spalte ''Zustellung geprüft'' mit einem grünen Haken und dem Tooltip "Erfolgreich zugestellt" versehen.

[[Datei:beA_Zustellstatus2_Postausgang.png|link=]]

Für bereits versandte und noch auf Zustellung wartende beA Nachrichten im ''RA-MICRO Postausgang'' kann die Statusprüfung manuell über die Schaltfläche ''Zustellstatus aktualisieren'' ausgelöst werden.

[[Datei:Postausgang_Zustellstatus_aktualisieren.png|link=]]

=== Klebezettel über den Versandstatus in der E-Akte ===

Parallel dazu erhält das Hauptdokument der beA Nachricht bei der Erstellung und Speicherung in die ''E-Akte'' einen beA Klebezettel, der den Versandstatus dokumentiert.

Zunächst wird der offene Versand dokumentiert:

[[Datei:E-Akte_beA_Klebezettel_1.png|link=]]

Wenn die Nachricht an die beA Schnittstelle gesendet wurde, wird der beA Klebezettel mit „An beA übergeben [Datum] [Uhrzeit]“ aktualisiert. Bislang waren diese Nachrichten mit „Gesendet am [Datum] [Uhrzeit]“ versehen.

[[Datei:E-Akte_beA_Klebezettel_2.png|link=]]

Sobald eine beA Nachricht an den Empfänger zugestellt wurde, erfolgt eine weitere Aktualisierung des beA Klebezettels mit dem Zeitpunkt der Zustellung:

[[Datei:E-Akte_beA_Klebezettel_3.png|link=]]

Falls eine noch nicht versendete Nachricht aus dem Postausgang gelöscht wird, erfolgt eine Abfrage, ob das Dokument auch aus der ''E-Akte'' gelöscht werden soll. Wird das Dokument nur aus dem ''Postausgang'' gelöscht und verbleibt es in der ''E-Akte'', wird dort der beA Klebezettel wie folgt gekennzeichnet:

[[Datei:E-Akte_beA_Klebezettel_4.png|link=]]

=== beA&nbsp;Journal ===

Das beA&nbsp;Journal wird entsprechend dem ''beA&nbsp;Postausgangsfach'' angezeigt, in welchem sich der Nutzer gerade befindet. Hierin werden die Ausgänge an die beA&nbsp;Schnittstelle genau protokolliert (Zertifikat, Karte, Uhrzeit usw.). Zusätzlich kann über einen Link im Journal das dazugehörige Dokument in der ''E-Akte'' geöffnet werden.
<br />
Der Zugriff auf das beA&nbsp;Journal ist über ein Recht in der ''RA-MICRO Benutzerverwaltung'' (''Rechteverwaltung'' – ''E-Workflow'' – ''beA&nbsp;Postausgang'') geregelt.
<br />

[[Datei:20_bea_postausgang_ribbon_journal.png|link=]]