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Kategorie: FIBU Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Das Journal ist das Protokoll der Buchungen und bildet die wesentliche Grundlage der Buchhaltung. Es werden alle Buchungen in lückenloser und fortlaufender Eingabereihenfolge erfasst. Periodisch sollten die Buchungen geprüft (unter Optionen ) und das Journal gedruckt werden, zumindest monatlich bei der Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Bei aktivierter Sozietätsabrechnung erfolgt die Auswertung nach Sozien. Eine Filterung nach einem bestimmten Sozius ist ebenso möglich. Wurde die Einstellung Sozienanteile im Journal buchen  auf der Karteikarte Buchen  in den Einstellungen, Finanzbuchhaltung  gesetzt, werden die Sozienanteile künftig bei neuen Zahlungen auch gebucht. Buchungen für einen Sozius weden separat ausgewiesen und lassen sich einzeln stornieren; nachträgliche Buchungen wirken sich nicht mehr auf bereits gebuchte Vorgänge aus. Sozienanteile, die vor Setzen dieser Einstellung gebucht wurden, werden wie bisher auf der Grundlage der aktuellen Sozienanteile berechnet.

Das Journal wird unter Berücksichtigung des eingegebenen Filters angezeigt. Anders als im Aktenkonto , haben nur Stornobuchungen, Rückzahlungen und Erstattungen ein negatives Vorzeichen.

Um eine Buchung zu stornieren, ist mit einem Doppelklick/Touch auf die zu stornierende Buchung der Storno-Assistent aufzurufen.

Funktionen in der Toolbar

Ausblenden

Der Filterbereich lässt sich aus- bzw. einblenden.

Ansicht

Zeilen färben

Die Zeilen werden abwechselnd weiß und grau eingefärbt.

Spaltenbreite zurücksetzen

Setzt die Spalten des Journals auf die Standardbreite zurück. Die Standardbreite wird vom Programm vorgegeben.

Spaltenbreite benutzerdefiniert

Die Anzeige erfolgt mit benutzerdefinierter Spaltenbreite. Eine benutzerdefinierte Spaltenbreite wird gespeichert, wenn der Benutzer die Spaltenbreiten anpasst und die Maske mit OK  schließt.

Journal Anfang

Druckt einzelne Gruppen jeweils auf einer Seite.

Journal Ende

Es wird zum Anfang des Journals gesprungen. Dies ist auch über die Tastenkombination möglich.

Optionen

Mit Aktenkurzbezeichnung

Zusätzlich lässt sich die Aktenkurzbezeichnung zu aktenbezogenen Buchungen einblenden.

Wird diese Option nicht abgewählt, sind beim nächsten Aufruf des Journals die Aktenkurzbezeichung sofort beim Start mit eingeblendet.

Mit Aktenkennzeichen

Zeigt das bei Aktenanlage vergebene Aktenkennzeichen zu aktenbezogenen Buchungen an.

Mit Betreff Mandant/Gegner/RSV

Zusätzlich sind die Betreffs zu aktenbezogenen Buchungen einblendbar, die in der Akte zu den Beteiligten erfasst sind.

Beträge zusätzlichen Netto anzeigen

Blendet bei aktiviertem Bruttoausweis zusätzlich die Nettobeträge ein. Ist der Nettoausweis voreingestellt, können zusätzlich die Bruttobeträge angezeigt werden. Die Voreinstellung ist in den Einstellungen, Finanzbuchhaltung  änderbar.

Sozienabrechnung

Wenn die Sozietätsabrechnung aktiviert, ist eine Auswertung nach Sozien möglich. Die Sozietätsabrechung kann in den Einstellungen, Finanzbuchhaltung  aktiviert werden. Alternativ wird eine Auswertung nach Sachbearbeitern  angezeigt.

Saldo (ohne Buchungen)

Es werden nur die Salden Brutto, USt  und Netto  des gewählten Journalbereichs ohne Einzelbuchungen angezeigt.

Buchungen prüfen

Prüft die Daten der Journalbuchhaltung auf formale Richtigkeit. Eine inhaltliche Prüfung erfolgt nicht.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Datum

Der Datumsbereich wird eingegeben, für den das Journal angezeigt werden soll. Die Eingabe des Datums ist auch über den Kalender möglich. Wurde unter Datum bis   ein niedrigeres Datum eingegeben als unter Datum von  , erfolgt ein Tausch der Daten bei Start.

Sozius

Bei aktivierter Sozietätsabrechung ist das Feld mit Sozius  bezeichnet und die Auswertung kann auf einen Sozius beschränkt werden. Ist die Sozietätsabrechnung nicht aktiviert, lässt socj die Anzeige auf ein Diktatzeichen einschränken.

MwSt-Satz

Eine Filterung der Journalanzeige ist durch die Eingabe eines Mehrwertsteuersatzes möglich. Dies ist insbesondere in Verbindung mit der Eingabe eines Sachkontenbereiches für die Abstimmung und Verprobung der Vor- bzw. Umsatzsteuer hilfreich.

Für bestimmte Zeiträume sind Steuersätze gefolgt von einem P  (für pauschal ) oder H  (für hälftig ) möglich.

Buchungstext

Eine Filterung nach einem bestimmten Buchungstext ist möglich. Dazu wird der gesamte oder ein Teil des Textes eingegeben, nach dem gesucht werden soll. Es werden dann alle Buchungen angezeigt, die diesen Text enthalten.

Betrag

Ermöglicht eine Suche nach Buchungsbeträgen. Das Ergebnis zeigt, unabhängig von der Eingabe, positive und negative Beträge an. Anschließend muss festgelegt werden, ob der Betrag in den Einnahmen und/oder Ausgaben gesucht werden soll.

Einnahme/Ausgabe

Es wird festgelegt, ob der zuvor eingegebene Betrag in den Einnahmen und/oder Ausgaben gesucht werden soll. Die entsprechende Einstellung ist zu aktivieren.

Belegnummer/Aktenkurzbezeichnung

Es besteht die Möglichkeit nach Belegnummer, Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung zu filtern. Die Optionen Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung müssen zuvor entsprechend gesetzt sein.

Zwischensummen

Zwischensummen kann gewählt werden, anschließend kann aus der Auswahlliste der Bereich gewählt werden, nach dem eine Zwischensumme gebildet werden soll.

Sortierung

Das Journal wird unter Berücksichtigung der eingegebenen Filter angezeigt.

Funktionen in der Abschlussleiste

Speichern in E-Akte

Der Speicherdialog in E-Akte speichern wird geöffnet. Das Journal kann dann in eine Akte gespeichert werden.

Export nach Excel

Das Journal wird nach Excel exportiert.

Clipboard

Die Tabelle wird in die Zwischenanlage gespeichert.

Drucken

Startet den Druckdialog zum Ausdrucken des Journals.

OK

Das Journal wird geschlossen.

Abbruch

Der Vorgang wird abgebrochen und das Journal wird geschlossen.