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Kategorie: Schriftverkehr Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Die Kanzleitextverarbeitung ist ein speziell an Kanzleibedürfnisse angepasstes Textverarbeitungsprogramm.

Funktionen in der Menüleiste

Datei

Neu (Strg+N)

Hier öffnen Sie eine neue Datei.

Öffnen (Strg+O)

Hauptartikel → Öffnen

Schließen

Diese Programmfunktion dient zum Schließen einer geöffneten Datei.

OK

Hiermit gelangen Sie in die Programmfunktion Link Datei Speichern unter.

Abbruch

Hiermit schließen Sie die Datei ohne Speicherung.

Speichern unter (Strg+S)

Diese Programmfunktion dient zum Speichern von Text, der noch mehrmals überarbeitet oder wieder verwendet werden soll. Eine Speicherung erfolgt nur als Textdatei und nicht als Druckdatei. Diese Programmfunktion kann nur ausgeführt werden, wenn das Texteingabefenster Text enthält. Link speichern.

Aktennummer:

Hier ist die Aktennummer einzugeben, zu der der Text gespeichert werden soll.

Dateiname:

Hier ist der Dateiname einzugeben, unter dem die Datei gespeichert werden soll. Wird der Dateiname ohne Verzeichnispfad eingegeben, so wird die Datei in dem Textverzeichnis gespeichert, das in den Link Einstellungen 2 der Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung voreingestellt ist, in der Regel das Verzeichnis \ra\text im ra-micro Datenlaufwerk.

Bemerkung:

In dieses Eingabefeld kann eine Textbemerkung eingegeben werden. Diese Bemerkung dient z. B. zum schnelleren Auffinden von Dateien in der Dokumentenverwaltung.

Schlagwort:

Zum schnellen Wiederfinden der Textdatei in der Dokumentenverwaltung können Sie ein Schlagwort hinterlegen. Änderungen und Erweiterungen an der Schlagwortliste können über den Button erfolgen.

Rubrik:

Verknüpft die Textdatei in der Dokumentenverwaltung mit einer Rubrik. Änderungen und Erweiterungen an der Rubrikauswahl können über den Button erfolgen.

RTF-Standardtext

Ein mit dieser Einstellung gespeicherter und zuvor mit Format, Standardschrift formatierter Text wird bezüglich der Schriftart, Schriftgröße, Textausrichtung und dem Zeilenabstand den Angaben aus dem Druckformat angeglichen, welches zum Zeitpunkt des Aufrufs des Textes aktiv ist. Text, der nicht zuvor über Format, Standardschrift formatiert wurde, wird mit derjenigen Schrift eingelesen, mit der er gespeichert wurde, d. h. Briefkopf und Text haben u. U. verschiedene Schriften.

In Textbausteinverwaltung speichern

Hierüber haben Sie die Möglichkeit, die Datei zur Verwendung als Textbaustein in die Textbausteinverwaltung zu speichern. Die Möglichkeit, diese Option zu wählen, ist dabei abhängig vom Programmrecht Standardtexte.

Schreibschutz

Durch Auswahl dieser Einstellung können Sie bestimmen, dass die zu speichernde Datei mit einem Schreibschutz versehen wird, der ein versehentliches Überschreiben verhindert.

Passwortverschlüsselung

Durch Wahl dieser Option können Sie die Link Datei unter Verschlüsselung speichern. Sobald Sie diese Einstellung mit einem Häkchen markieren, wird die Datei nicht mehr mit der Endung .RTF sondern .CTF gespeichert.

OK

Hiermit gelangen Sie in die Programmfunktion Link Datei Speichern unter.

Abbruch

Hiermit schließen Sie die Datei ohne Speicherung.

Druckdateien

Druckdatei speichern

Hiermit können Sie die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, Link als Druckdatei speichern.

Text, der im Texteingabefenster zu sehen ist, wird beim Speichern mit der Programmfunktion Druckdatei speichern so, wie er dort zu sehen ist, später nur noch gedruckt. Er soll also in der Regel vor Ausdruck nicht mehr bearbeitet werden. Daher sollte vor dem Speichern auch die endgültige Form des Schreibens stimmen.

E-Akte

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Druckdatei in der E-Akte archivieren wollen.

Speicherformat

Symbolisiert das Speicherformat, in dieser Bildschirmmaske wird die Druckdatei als Entwurf gespeichert.

Druckdateinummer

Standardmäßig wird die Druckdatei als Entwurf im RTF-Format gespeichert. Der Druckdateiname wird vom System automatisch vergeben und wird gebildet aus D [Benutzernummer]-[lfd.Nr.], z. B. D44-701.

Aktenummer

Hier können Sie die Aktennummer eingeben, zu der die Druckdatei gespeichert werden soll.

Druckdatei laden

Hiermit können Sie eine Link Druckdatei laden.

Druckdatei drucken

Hiermit können Sie eine Link Druckdatei ausdrucken.

Druckdatei löschen

Hiermit können Sie eine Link Druckdatei löschen.

Standardtext speichern

Speichert die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, Link als Standardtext.

Senden an

Aktenbeteiligte mit Kurzbrief

Übergibt den zu einer Akte gespeicherten Text an den Kurzbrief zum zeitsparenden Versand eines Anschreibens an ausgewählte Aktenbeteiligte.

E-Brief (Originalformat)

Übergibt den aktuellen Text im Originalformat zum Versand an den E-Brief.

E-Brief (PDF)

Übergibt den aktuellen Text im PDF-Format zum Versand an den E-Brief.

E-Akte

Speichert den LinkText in die E-Akte.

E-Mail-Empfänger

Ermöglicht den Versand eines Link Textes als E-Mail.

Faxempfänger (Umschalt+F2)

Ermöglicht den Versand eines Link Textes als Fax.

Kfz-Schadenversicherung

Übergibt den aktuellen Text zum Versand an eine im Weiteren auszuwählenden KFZ-Schadensversicherung. Diese Möglichkeit besteht nur bei eingerichteter Web-Akte.

Rechtsschutzversicherung

Übergibt den aktuellen Text zum Versand an eine im Weiteren auszuwählenden Rechtsschutzversicherung. Diese Möglichkeit besteht nur bei eingerichteter Web-Akte.

Seite einrichten

Klicken Sie hier, um eine Link Seite einzurichten.

Drucken (Umschalt+F1)

Hier können Sie die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, Link drucken.

Beenden

Hiermit Link beenden Sie die Kanzlei-Textverarbeitung.

Extras

Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung

Hauptartikel → Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung

Funktionen in der Abschlussleiste

OK+Schließen

Nach Betätigen des OK-Buttons werden Änderungen gespeichert und das Programm wird beendet.

Abbruch+Schließen

Nach Betätigen des Abbruch-Buttons werden Änderungen nicht gespeichert und das Programm wird beendet.