Kalender 3

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Allgemeines

Allen RA-MICRO Benutzern steht automatisch ein Kalender zur Verfügung. Im Kalender (Beta) können sämtliche allgemeinen Termine mit oder ohne Aktenbezug sowie aktenbezogenen Gerichtstermine für alle Benutzer eingetragen und bearbeitet werden.

Funktionen in der Toolbar

Schnellsuche

Mit dieser Suchfunktion kann über einen Suchbegriff, nach Terminen im Kalender gesucht werden. Bei der Suche werden alle Kalender berücksichtigt.

Neuer Termin

(Bild wird nachgereicht)

Mit der Termin-Eingabemaske können über die Schaltfläche „Neuer Termin“ neue Termine erfasst werden. Ein Aufruf der Termin-Eingabemaske ist auch durch Doppelklick / Doppeltouch auf das Kalenderblatt im Kalender (Beta) möglich. Es kann gewählt werden, ob ein Allgemeiner Termin oder ein Gerichtstermin eingetragen werden soll. Alle Termine können zu einer bereits angelegten Akte gespeichert werden. Für Gerichtstermine ist dies obligatorisch.

Neu synchronisierte Termine

Hier werden alle neu synchronisierten Termine angezeigt

Termin-Konflikte

Hier werden alle vorhandenen Terminkonflikte angezeigt.

Suche

Termin suchen

Durch Eingabe eines Suchbegriffes werden alle angezeigten Kalender durchsucht und die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt.

Freie Zeit suchen

Mit diesem Feature besteht nach Eingabe aller relevanten Daten die Möglichkeit, nach freier Zeit in bestimmten Kalendern zu suchen.

Übersichten

Hier sind die "Termine zur Akte", "Tagesübersicht", "Wochenübersicht" und "Jahresübersicht" zu finden.

Termine zur Akte

Nach Eingabe des Aktenzeichens bietet diese Programmfunktion eine vollständige Übersicht über alle Termine, die zu einer Akte erfasst wurden. Diese Auflistung kann gedruckt oder per E-Mail versandt werden.

Tagesübersicht

Diese Programmfunktion bietet eine vollständige Übersicht über alle Termine, die zu einem bestimmten Datum erfasst wurden. Als Standard wird immer der aktuelle Tag angezeigt. Es kann jedoch ein beliebiges Datum eingetragen, oder zwischen den Tagen durch Betätigung der Navigationspfeile gewechselt werden. Diese Auflistung kann gedruckt oder per E-Mail versandt werden.

Wochenübersicht

In der Wochenübersicht werden alle Gerichtstermine, allgemeinen Termine, Fristen und Wiedervorlagen für die aktuelle Woche angezeigt. Es kann zwischen den Wochen gewählt werden. Die Fristen und Wiedervorlagen werden hier nur aufgeführt, wenn in den Einstellungen des Kalender (Beta) die Fristen- und Wiedervorlagenanzeige aktiviert ist.

Jahresübersicht

In der Jahresübersicht wird der Kalender des ganzen Jahres angezeigt. Die Jahreszahl lässt sich per Plus/Minus Button verändern.

Fristen & Wiedervorlagen

Hier sind die Verlinkungen zu den Fenstern "Fristen", "Fristenliste", "Wiedervorlagen" und "Wiedervorlagenliste" zu finden.

Fristen

In der Eingabemaske können neue Fristen und Vorfristen eingegeben werden.

Hauptartikel Fristen

Fristenliste

Hier werden die Fristen eines selbst definierten Datumsbereichs angezeigt. Es können neue Fristen erstellt oder vorhandene bearbeitet werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit Fristenzettel oder eine Auflistung aller Fristen zu drucken.

Hauptartikel Fristenliste

Wiedervorlagen

In dieser Eingabemaske können neue Wiedervorlagen erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Hauptartikel Wiedervorlagen

Wiedervorlagenliste

Mit dieser Programmfunktion werden alle Wiedervorlagen angezeigt. Diese können in der Wiedervorlagenliste erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Hauptartikel Wiedervorlagenliste

Einstellungen

Kalender-Auswahl

Es werden die Kalender aller in der Benutzerverwaltung angelegten Benutzer angezeigt. Es kann an- bzw. abgewählt werden, welche Kalender im Kalender (Beta) angezeigt werden sollen. Ebenfalls kann pro Kalender eine Kalenderfarbe hinterlegt werden und gewählt werden, für welche Kalender grundsätzlich die Erinnerungsfunktion genutzt werden soll.

Kalender-Darstellung

Im Reiter Kalender-Darstellung kann man wählen welche Feiertage nach Bundesland im Kalender angezeigt werden sollen. Darüber hinaus lassen sich hier die sichtbaren Zeiten und die sichtbaren Wochentage einstellen. Auch kann die Darstellung mehrerer Kalender nebeneinander gewählt werden.

Termin-Darstellung

Hier kann festgelegt werden, ob auch gelöschte Termine angezeigt werden sollen. Es kann gewählt werden, ob Termine mit hinterlegten Kategorien komplett in der Kategoriefarbe oder in der hinterlegten Kalenderfarbe angezeigt werden sollen. Die Terminverschiebung per Drag & Drop kann hier aktiviert oder deaktiviert werden.

Termin-Erinnerungen (Standard-Einstellungen)

Es können die Standard-Erinnerungseinstellungen für jede Terminart festgelegt werden.

Fristen

Es kann gewählt werden, ob die Fristenleiste angezeigt wird, ob erledigte Fristen angezeigt werden sollen. Die Sachbearbeiter, dessen Fristen in der Fristenleiste angezeigt werden, können hier ausgewählt werden. Hauptartikel → Fristen

Wiedervorlagen

Es kann gewählt werden, ob die Wiedervorlagenleiste angezeigt wird. Die Sachbearbeiter, dessen Wiedervorlagen in der Wiedervorlagenleiste angezeigt werden, können hier ausgewählt werden. Datei:kal wieder.png

Hauptartikel → Wiedervorlagen

Synchronisation

Hier können Synchronisationen eingerichtet, gelöscht oder aktualisiert werden. Link zu Sync

Datums-Rechner

Durch Festlegen eines Zeitraums kann die Anzahl der Tage, Feiertage, Arbeitstage und Wochenend-Tage berechnet werden.

Infodesk

Über diesen Button wird der Infodesk geöffnet.

Ansicht Optionen

Heute

Durch Betätigen des Heute-Buttons gelangt man immer, egal in welchem Kalendertag man sich befindet, auf das jeweils aktuelle Tagesdatum zurück.

Tag / Woche / Monat

Bei Tag werden die angezeigten Kalender immer in der Tagesansicht angezeigt.

Bei Woche werden die angezeigten Kalender in der Wochenansicht dargestellt.

Bei Monat werden die angezeigten Kalender in der Monatsansicht dargestellt.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Terminschnelleingabe

Im Kalenderblatt kann ein allgemeiner Termin durch Klick/Touch direkt eingetragen werden, ohne die Maske zur Eingabe des Termins aufzurufen. So können Termine schneller direkt in den Kalender eingetragen werden.

(Bild wird nachgereicht)

Drag and Drop

Per Drag-and-Drop kann ein Termin auf einen anderen Tag oder in einen anderen Kalender kopiert werden. Nur Drag-and-Drop verschiebt den Termin auf einen anderen Tag. !!!!!! Ein Kopieren/Verschieben in inaktive Kalender erfolgt mit Drag-and-Drop oder mit der Taste Alt. !!!!!!

Funktionen in der Abschlussleiste

Speichern

Der Termin wird gespeichert.

Schließen

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen. Etwaige Änderungen werden nicht übernommen.

Weitere Funktionen und Erklärungen

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