Kalender 3

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Allgemeines

Allen RA-MICRO Benutzern steht automatisch ein Kalender zur Verfügung. Im Kalender (Beta) können sämtliche allgemeinen Termine mit oder ohne Aktenbezug sowie aktenbezogenen Gerichtstermine für alle Benutzer eingetragen und bearbeitet werden.

Funktionen in der Toolbar

Schnellsuche

Mit dieser Suchfunktion kann über einen Suchbegriff,nach Terminen im Kalender gesucht werden. Bei der Suche werden alle Kalender berücksichtigt.

Neuer Termin

Termin eingeben / bearbeiten Allgemeiner Termin und Gerichtstermin

(Bild wird nachgereicht)

Mit der Termin-Eingabemaske können über die Schaltfläche „Neuer Termin“ neue Termine erfasst werden. Ein Aufruf der Termin-Eingabemaske ist auch durch Doppelklick / Doppeltouch auf das Kalenderblatt im Kalender (Beta) möglich. Es kann gewählt werden, ob ein Allgemeiner Termin oder ein Gerichtstermin eingetragen werden soll. Alle Termine können zu einer bereits angelegten Akte gespeichert werden. Für Gerichtstermine ist dies obligatorisch.

Termine suchen

Durch Eingabe eines Suchbegriffes werden alle angezeigten Kalender durchsucht und die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt.

Termine zur Akte

Diese Programmfunktion bietet eine vollständige Übersicht über alle Termine, die zu einer Akte erfasst wurden. Sie können Termine eintragen, ändern, drucken sowie mit E-Brief oder E-Mail versenden. Geben Sie die Aktennummer ein, zu der Sie sich Termine anzeigen lassen bzw. Termine neu eingeben möchten. Nach Bestätigung der Aktennummer werden Ihnen in der Übersicht nun sämtliche zu dieser Akte eingetragenen Termine angezeigt.

Einstellungen

Kalender-Auswahl

Hier werden die Kalender aller in der Benutzerverwaltung angelegten Benutzer angezeigt. Es kann an- bzw. abgewählt werden, welche Kalender im Kalender (Beta) angezeigt werden sollen. Ebenfalls kann pro Kalender eine Kalenderfarbe hinterlegt werden und gewählt werden, für welche Kalender grundsätzlich die Erinnerungsfunktion genutzt werden soll.

Kalender-Darstellung

Im Reiter Kalender-Darstellung kann man wählen welche Feiertage nach Bundesland im Kalender angezeigt werden sollen.

Termin-Darstellung

Hier kann festgelegt werden, ob auch gelöschte Termine angezeigt werden sollen. Es kann gewählt werden, ob Termine mit hinterlegten Kategorien komplett in der Kategoriefarbe oder in der hinterlegten Kalenderfarbe angezeigt werden sollen.

Termin-Erinnerungen (Standard-Einstellungen)

Es können Einstellungen zu den Erinnerungen vorgenommen werden.

Fristen

Hauptartikel → Fristen

Wiedervorlagen

Hauptartikel → Wiedervorlagen

Jahresübersicht

In der Jahresübersicht wird der Kalender des ganzen Jahres angezeigt. Die Jahreszahl lässt sich per Plus/Minus Button verändern.

Datums-Rechner

Durch Zeitraum-Auswahl kann die Anzahl der Tage berechnet werden.

Ansicht Optionen

Heute

Durch Betätigen des Heute-Buttons gelangt man immer, egal in welchem Kalendertag man sich befindet, auf das jeweils aktuelle Tagesdatum zurück.

Tag

Bei Tag werden die angezeigten Kalender immer in der Tagesansicht angezeigt.

Woche

Bei Woche werden die angezeigten Kalender in der Wochenansicht dargestellt.

Monat

Bei Monat werden die angezeigten Kalender in der Monatsansicht dargestellt.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Terminschnelleingabe

Im Kalenderblatt kann ein allgemeiner Termin durch Klick/Touch direkt eingetragen werden, ohne die Maske zur Eingabe des Termins aufzurufen. So können Termine schneller direkt in den Kalender eingetragen werden.

(Bild wird nachgereicht)

Drag and Drop

Per Drag-and-Drop kann ein Termin auf einen anderen Tag oder in einen anderen Kalender kopiert werden. Nur Drag-and-Drop verschiebt den Termin auf einen anderen Tag. Ein Kopieren/Verschieben in inaktive Kalender erfolgt mit Drag-and-Drop oder mit der Taste Alt.

Funktionen in der Abschlussleiste

Speichern

Der Termin wird gespeichert.

Schließen

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen. Etwaige Änderungen werden nicht übernommen.

Weitere Funktionen und Erklärungen

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