Kalender 3

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Allgemeines

Allen RA-MICRO Benutzern steht automatisch ein Kalender zur Verfügung. Im Kalender (Beta) können sämtliche allgemeinen Termine mit oder ohne Aktenbezug sowie aktenbezogenen Gerichtstermine für alle Benutzer eingetragen und bearbeitet werden.

Funktionen in der Toolbar

Schnellsuche

Mit dieser Suchfunktion kann über einen Suchbegriff, nach Terminen im Kalender gesucht werden. Bei der Suche werden alle Kalender berücksichtigt.

Neuer Termin

(Bild wird nachgereicht)

Mit der Termin-Eingabemaske können über die Schaltfläche „Neuer Termin“ neue Termine erfasst werden. Ein Aufruf der Termin-Eingabemaske ist auch durch Doppelklick / Doppeltouch auf das Kalenderblatt im Kalender (Beta) möglich. Es kann gewählt werden, ob ein Allgemeiner Termin oder ein Gerichtstermin eingetragen werden soll. Alle Termine können zu einer bereits angelegten Akte gespeichert werden. Für Gerichtstermine ist dies obligatorisch.

Neu synchronisierte Termine

Hier werden alle neu synchronisierten Termine angezeigt

Termin-Konflikte

Hier werden alle vorhandenen Terminkonflikte angezeigt.

Suche

Termin suchen

Durch Eingabe eines Suchbegriffes werden alle angezeigten Kalender durchsucht und die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt.

Freie Zeit suchen

Mit diesem Feature besteht nach Eingabe aller relevanten Daten die Möglichkeit, nach freier Zeit in bestimmten Kalendern zu suchen.

Übersichten

Hier sind die "Termine zur Akte", "Tagesübersicht", "Wochenübersicht" und "Jahresübersicht" zu finden.

Termine zur Akte

Nach Eingabe des Aktenzeichens bietet diese Programmfunktion eine vollständige Übersicht über alle Termine, die zu einer Akte erfasst wurden. Diese Auflistung kann gedruckt oder per E-Mail versandt werden.

Tagesübersicht

Diese Programmfunktion bietet eine vollständige Übersicht über alle Termine, die zu einem bestimmten Datum erfasst wurden. Als Standard wird immer der aktuelle Tag angezeigt. Es kann jedoch ein beliebiges Datum eingetragen, oder zwischen den Tagen durch Betätigung der Navigationspfeile gewechselt werden. Diese Auflistung kann gedruckt oder per E-Mail versandt werden.

Wochenübersicht

Diese Programmfunktion bietet eine vollständige Übersicht über alle Termine, die in einer bestimmten Woche erfasst wurden. Als Standard wird immer die aktuelle Woche angezeigt. Es kann jedoch eine beliebige Woche ausgewählt, oder zwischen den Wochen durch Betätigung der Navigationspfeile gewechselt werden. Diese Auflistung kann gedruckt oder per E-Mail versandt werden.

Jahresübersicht

In der Jahresübersicht wird der Kalender des ganzen Jahres angezeigt. Die Jahreszahl lässt sich per Plus/Minus Button verändern.

Fristen & Wiedervorlagen

Hier sind die Verlinkungen zu den Fenstern "Fristen", "Fristenliste", "Wiedervorlagen" und "Wiedervorlagenliste" zu finden.

Fristen

Hauptartikel Fristen

Fristenliste

Hauptartikel Fristenliste

Wiedervorlagen

Hauptartikel Wiedervorlagen

Wiedervorlagenliste

Hauptartikel Wiedervorlagenliste

Einstellungen

Kalender-Auswahl

Hier werden die Kalender aller in der Benutzerverwaltung angelegten Benutzer angezeigt. Es kann an- bzw. abgewählt werden, welche Kalender im Kalender (Beta) angezeigt werden sollen. Ebenfalls kann pro Kalender eine Kalenderfarbe hinterlegt werden und gewählt werden, für welche Kalender grundsätzlich die Erinnerungsfunktion genutzt werden soll.

Kalender-Darstellung

Im Reiter Kalender-Darstellung kann man wählen welche Feiertage nach Bundesland im Kalender angezeigt werden sollen.

Termin-Darstellung

Hier kann festgelegt werden, ob auch gelöschte Termine angezeigt werden sollen. Es kann gewählt werden, ob Termine mit hinterlegten Kategorien komplett in der Kategoriefarbe oder in der hinterlegten Kalenderfarbe angezeigt werden sollen.

Termin-Erinnerungen (Standard-Einstellungen)

Es können Einstellungen zu den Erinnerungen vorgenommen werden.

Fristen

Hauptartikel → Fristen

Wiedervorlagen

Hauptartikel → Wiedervorlagen

Datums-Rechner

Durch Zeitraum-Auswahl kann die Anzahl der Tage berechnet werden.

Ansicht Optionen

Heute

Durch Betätigen des Heute-Buttons gelangt man immer, egal in welchem Kalendertag man sich befindet, auf das jeweils aktuelle Tagesdatum zurück.

Tag / Woche / Monat

Bei Tag werden die angezeigten Kalender immer in der Tagesansicht angezeigt.

Bei Woche werden die angezeigten Kalender in der Wochenansicht dargestellt.

Bei Monat werden die angezeigten Kalender in der Monatsansicht dargestellt.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Terminschnelleingabe

Im Kalenderblatt kann ein allgemeiner Termin durch Klick/Touch direkt eingetragen werden, ohne die Maske zur Eingabe des Termins aufzurufen. So können Termine schneller direkt in den Kalender eingetragen werden.

(Bild wird nachgereicht)

Drag and Drop

Per Drag-and-Drop kann ein Termin auf einen anderen Tag oder in einen anderen Kalender kopiert werden. Nur Drag-and-Drop verschiebt den Termin auf einen anderen Tag. !!!!!! Ein Kopieren/Verschieben in inaktive Kalender erfolgt mit Drag-and-Drop oder mit der Taste Alt. !!!!!!

Funktionen in der Abschlussleiste

Speichern

Der Termin wird gespeichert.

Schließen

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen. Etwaige Änderungen werden nicht übernommen.

Weitere Funktionen und Erklärungen

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