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| − | [[Hauptseite]] > [[:Category:Schriftverkehr|Schriftverkehr]] > [[Kurzbrief]]
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| − | | Bild =
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| − | | Icon = Menüicon_Kurzbrief.png
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| − | | Bildunterschrift = Kurzbrief
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| − | | Tastenkombination = [[Datei:TK_Kurzbrief.png]]
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| − | | Video = http://www.ra-micro-doku.de/etv/clip.pl?id=1017
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| − | | Kategorie = Schriftverkehr
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| − | | Support-Hotline = 030/43598888
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| − | | Support Formular = https://www.ra-micro.de/support/
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| − | }}
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| − | ==Allgemeines==
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| − | [[Datei:Kurzbrief.png]]
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| − | Die Programmfunktion ''Kurzbrief'' bietet die Möglichkeit, Dokumente und deren Anlagen zeitsparend zu versenden. Außerdem gibt es eine komfortable Anlagenfunktion, mit der Anlagen dem Kurzbrief beigefügt und gleichzeitig in der E-Akte archiviert werden können.
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| − | Das Anschreiben des Kurzbriefs wird in wenigen Schritten automatisiert aus vorhandenen Textausbausteinen erstellt und kann durch einen individuellen Zusatztext ergänzt werden. Die Formatierung des Anschreibens legen Sie in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kurzbrief_Einstellungen Einstellungen] fest.
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| − | ==Funktionen in der Toolbar==
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| − | ===Einstellungen===
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| − | [[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png]]
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| − | Hauptartikel -> [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kurzbrief_Einstellungen Einstellungen]
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| − | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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| − | ===Adress-Anschreiben Kurzbrief===
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| − | Hauptartikel -> [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kurzbrief_Adress-Anschreiben Kurzbrief Adress-Anschreiben]
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| − | ===Anlagen-Dateien===
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| − | Hauptartikel -> [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kurzbrief_Anlagen-Dateien Kurzbrief Anlagen-Dateien]
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| − | ===Dokument drucken===
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| − | Hauptartikel -> [[Kurzbrief Dokument drucken]]
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| − | ===E-Dokument intern senden===
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| − | Hauptartikel -> [[Kurzbrief E-Dokument intern senden]]
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| − | ===E-Dokument extern senden===
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| − | Hauptartikel -> [[Kurzbrief E-Dokument extern senden]]
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| − | ===Speichern E-Akte===
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| − | Hauptartikel -> [[Kurzbrief Speichern E-Akte]]
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| − | ===Abschriften an Beteiligte===
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| − | Hauptartikel -> [[Kurzbrief Abschriften an Beteiligte]]
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| − | ===E-Dokument intern senden an===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_e-dokument-intern-senden-an.png]]
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| − | Zur weiteren (kanzleiinternen) Bearbeitung kann der Kurzbrief beispielsweise in Ihre bevorzugte Textverarbeitung (Kanzlei-Textverarbeitung oder MS Word) eingelesen und bearbeitet werden.
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| − | ====Microsoft Word====
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| − | Exportiert den Kurzbrief inkl. Zusatztext zur zusätzlichen Bearbeitung in Ihre bevorzugte Textverarbeitung, z. B. nach ''Microsoft Word''.
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| − | ====Clipboard====
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| − | Exportiert den Kurzbrief inkl. Zusatztext als PDF-Datei zur weiteren Verwendung.
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| − | ====Briefdateiverwaltung====
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| − | Ermöglicht den Export von Kurzbrief u. Zusatztext zur späteren aktenbezogenen Weiterbearbeitung in die ''Briefdateiverwaltung''.
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| − | ===E-Dokument extern senden an===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_e-dokument-extern-senden-an.png]]
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| − | Dient dem Versand des Kurzbriefs via E-Brief.
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| − | ====E-Brief:====
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| − | Übergibt den Kurzbrief und die Anlagen zum gesicherten elektronischen Versand an den E-Brief.
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| − | ===Speichern E-Akte===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_speichern-e-akte.png]]
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| − | Hierüber speichern Sie den Kurzbrief in der E-Akte. Zum leichteren Wiederfinden Ihres Dokuments in der E-Akte - besonders bei größeren Datenmengen - stehen die Auswahl einer Bemerkung, eines Schlagworts und einer Rubrik bei der Speicherung zur Verfügung.
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| − | ====Speicherung in E-Akte:====
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| − | Ermöglicht die Archivierung des E-Dokuments inkl. Anlagen in der 'E-Akte'.
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| − | ====Anlagendatei nach Speicherung in E-Akte löschen:====
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| − | Löscht Anlagendateien nach Archivierung des E-Dokuments in der zugeordneten E-Akte.
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| − | ===Abschrift an Beteiligten===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_Abschriften-an-Beteiligte.png]]
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| − | Der Abschnitt ''Abschriften an Beteiligte'' ist analog dem Bereich ''Adress-Anschreiben Kurzbrief'' aufgegliedert.
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| − | Zusätzlich stehen die Optionen Versandart und Anlagen zur Verfügung.
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| − | ====Akte:====
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| − | Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier. '''Link zu Auswahl der gefundenen Akten/Adressen'''
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| − | ====Empfänger:====
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| − | Wählen Sie die Aktenbeteiligten, an die Sie den Kurzbrief senden wollen. Zur Auswahl stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten zur Verfügung.
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| − | ====Briefkopf:====
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| − | Wählen Sie den Briefkopf, der für den Kurzbrief verwendet werden soll.
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| − | ====Kurzbrief-Nr.:====
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| − | Mit der Auswahl der Kurzbrief-Nummer fügen Sie Ihrem Schreiben ein Anliegen an. Über den Button [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png|24px]] können Sie die Auswahl um weitere Anliegen ergänzen.
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| − | ====Textbaustein:====
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| − | Wählen Sie den Textbaustein, der mit dem Kurzbrief gedruckt werden soll. Sie haben über den Button [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png|24px]] die Möglichkeit, neue Textbausteine zur Auswahl anzulegen.
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| − | ====Zusatztext:====
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| − | In diesem Bereich können Sie den Kurzbrief um zusätzliche Textbemerkungen ergänzen. Der Zusatztext wird nach dem Textbaustein eingefügt.
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| − | ====Grußformel:====
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| − | Wählen Sie die gewünschte Grußformel aus. Über den [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png|24px]] können Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Grußformeln überarbeiten.
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| − | ====Druck Vorschau:====
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| − | Vor dem Druck können Sie das Dokument in einer Vorschau kontrollieren.
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| − | ====Anlagen:====
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| − | Sollen auch die Anlagen an den Beteiligten übermittelt werden, wählen Sie diese Option.
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| − | ====Versandart:====
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| − | =====Drucker:=====
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| − | Ermöglicht den Druck der Abschrift.
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| − | =====E-Brief:=====
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| − | Der Versand der Abschrift an den Beteiligten erfolgt via 'E-Brief'.
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| − | ==Funktionen in der Abschlussleiste==
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| − | ===OK-Button===
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| − | Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der ''Kurzbrief'' beendet.
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| − | ===Abbruch-Button===
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| − | Schließt den ''Kurzbrief'' und Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.
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| − | ==Weitere Funktionen und Erklärungen==
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| − | ===Rechtsklickmenü===
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| − | [[Datei:Schriftverkehr_kurzbrief_rechtsklickmenü.png]]
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| − | ====Dateisystem====
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| − | Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf.
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| − | ====E-Akte====
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| − | Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der ''E-Akte''.
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| − | ====Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen====
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| − | Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält.
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| − | ====Anlagen-Datei öffnen====
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| − | Ruft die markierte Anlagen-Datei im Originalprogramm auf.
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| − | ====Anlagen-Datei entfernen====
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| − | Löscht die Anlagen-Datei.
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| − | ===Auswahlmenü===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_auswahlmenü.png]]
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| − | ====Dateisystem====
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| − | Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf.
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| − | ====E-Akte====
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| − | Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der E-Akte.
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| − | ====Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen====
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| − | Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält.
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| − | [[Category:Schriftverkehr]]
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