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| − | [[Hauptseite]] > [[:Category:Schriftverkehr|Schriftverkehr]] > [[Kurzbrief]]
| + | -- Programmfunktion steht nicht mehr zur Verfügung -- |
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| − | {{Infobox_1
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| − | | Bild =
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| − | | Icon = Menüicon_Kurzbrief.png
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| − | | Bildunterschrift = Kurzbrief
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| − | | Tastenkombination = [[Datei:TK_Kurzbrief.png]]
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| − | | Video = http://www.ra-micro-doku.de/etv/clip.pl?id=1017
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| − | | Kategorie = Schriftverkehr
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| − | | Support =
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| − | ==Allgemeines==
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| − | <imagemap>
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| − | Datei:schriftverkehr_kurzbrief_allg.png|
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| − | rect 1 27 108 49 [[Kurzbrief#Funktionen in der Toolbar|Einstellungen]]
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| − | rect 608 351 0 0 [[Kurzbrief#Funktionen im Bearbeitungsbereich|Adress-Anschreiben Kurzbrief]]
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| − | rect 17 364 621 389 [[Kurzbrief#Funktionen im Bearbeitungsbereich|Anlagen-Dateien]]
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| − | rect 16 433 620 456 [[Kurzbrief#Funktionen im Bearbeitungsbereich|E-Dokument intern senden an]]
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| − | rect 15 397 620 423 [[Kurzbrief#Funktionen im Bearbeitungsbereich|Dokument drucken]]
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| − | rect 432 644 535 677 [[Kurzbrief#Funktionen in der Abschlussleiste|OK-Button]]
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| − | rect 535 643 634 673 [[Kurzbrief#Funktionen in der Abschlussleiste|Abbruch-Button]]
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| − | desc bottom-left
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| − | </imagemap>
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| − | Die Programmfunktion ''Kurzbrief'' bietet die Möglichkeit, Dokumente und deren Anlagen zeitsparend zu versenden.
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| − | ==Funktionen in der Toolbar==
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| − | ===Einstellungen===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_einstellungen.png]]
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| − | Die Einstellungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Schriftart und Schriftgröße des Adress-Anschreibens festzulegen.
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| − | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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| − | ===Adress-Anschreiben Kurzbrief===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_adress-anschreiben-kurzbrief.png]]
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| − | Das Anschreiben des Kurzbriefs wird in wenigen Schritten automatisiert aus vorhandenen Textausbausteinen erstellt und kann durch einen individuellen Zusatztext ergänzt werden. Die Formatierung des Anschreibens legen Sie in den Einstellungen fest.
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| − | ====Akte:====
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| − | Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier. '''Link zu Auswahl der gefundenen Akten/Adressen'''
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| − | ====Empfänger:====
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| − | Wählen Sie die Aktenbeteiligten, an die Sie den Kurzbrief senden wollen. Zur Auswahl stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten zur Verfügung.
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| − | ====Briefkopf:====
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| − | Wählen Sie den Briefkopf, der für den Kurzbrief verwendet werden soll.
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| − | ====Kurzbrief-Nr.:====
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| − | Mit der Auswahl der Kurzbrief-Nummer fügen Sie Ihrem Schreiben ein Anliegen an. Über den Button [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png|24px]] können Sie die Auswahl um weitere Anliegen ergänzen.
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| − | ====Textbaustein:====
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| − | Wählen Sie den Textbaustein, der mit dem Kurzbrief gedruckt werden soll. Sie haben über den Button [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png|24px]] die Möglichkeit, neue Textbausteine zur Auswahl anzulegen.
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| − | ====Zusatztext:====
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| − | In diesem Bereich können Sie den Kurzbrief um zusätzliche Textbemerkungen ergänzen. Der Zusatztext wird nach dem Textbaustein eingefügt.
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| − | ====Grußformel:====
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| − | Wählen Sie die gewünschte Grußformel aus. Über den [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png|24px]] können Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Grußformeln überarbeiten.
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| − | ====Druck Vorschau:====
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| − | Vor dem Druck können Sie das Dokument in einer Vorschau kontrollieren.
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| − | ===Anlagen-Datei===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_anlage-dateien.png]]
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| − | In dieser Maske können Sie dem Kurzbrief Anlagen beifügen und festlegen, ob die Anlage ebenfalls in der E-Akte archiviert und/oder gedruckt werden soll.
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| − | ====Name:====
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| − | In der Spalte Name kann die Anlage über ein Rechtsklickmenü gewählt, bei Bedarf mit dem Originalprogramm geöffnet oder auch entfernt werden.
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_rechtsklickmenü.png]]
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| − | ====3-Punkte-Button:====
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| − | Über den Button kann eine Anlagen-Datei über ein Auswahlmenü aus dem Dateisystem, der E-Akte oder der Zwischenablage eingefügt werden.
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_auswahlmenü.png]]
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| − | ====Lupe:====
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| − | Ruft die Anlage in dem mit ihr verknüpften Programm auf, bspw. ein Word-Dokument in MS Word.
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| − | ====Bemerkung:====
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| − | Dient der näheren Bezeichnung der Anlage.
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| − | ====E-Akte/Druck:====
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| − | Legen Sie hier fest, ob die Anlage in der ''E-Akte'' archiviert, gedruckt oder archiviert und gedruckt werden soll.
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| − | ====Kopien:====
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| − | Hier können Sie die Anzahl der gewünschten Kopien festlegen.
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| − | ====Druck 1-fach; Zoomdruck 2-fach; Zoomdruck 4-fach:====
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| − | Legen Sie fest, wie viele Druckseiten auf eine DIN-A4-Seite gedruckt werden sollen. Möglich sind eine Seite (''Druck 1-fach''), zwei Seiten (''Zoomdruck 2-fach'') oder vier Seiten (''Zoomdruck 4-fach'').
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| − | ====Duplex-Druck:====
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| − | Diese Option ist abhängig von den Duplexmöglichkeiten Ihres verwendeten Druckers.
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| − | ===Dokument drucken===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_dokument_drucken.png]]
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| − | Dient der Festlegung der Druckeinstellungen für den Kurzbrief.
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| − | ====Dokument drucken:====
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| − | Wählen Sie diese Option für den Druck.
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| − | ====Aufdruck Aktenexemplar:====
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| − | Wählen Sie ''Aufdruck Aktenexemplar'' für einen entsprechenden Aufdruck auf dem Dokument.
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| − | ====Drucker:====
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| − | Wählen Sie den Drucker, auf den der Druck erfolgen soll.
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| − | ====Schacht:====
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| − | In diesem Bereich legen Sie fest, auf welchem Druckerschacht die erste Seite und auf welchem Schacht die Folgeseiten gedruckt werden sollen.
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| − | ====Druckoption:====
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| − | Hier kann unter den Druckoptionen die Anzahl der gedruckten
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| − | Exemplare gewählt werden. Verfügt der Drucker über die Möglichkeit des beidseitigen Drucks, steht die Option
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| − | Duplex zur Verfügung.
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| − | ===E-Dokument intern senden an===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_e-dokument-intern-senden-an.png]]
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| − | Zur weiteren (kanzleiinternen) Bearbeitung kann der Kurzbrief beispielsweise in Ihre bevorzugte Textverarbeitung (Kanzlei-Textverarbeitung oder MS Word) eingelesen und bearbeitet werden.
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| − | ====Microsoft Word====
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| − | Exportiert den Kurzbrief inkl. Zusatztext zur zusätzlichen Bearbeitung in Ihre bevorzugte Textverarbeitung, z. B. nach ''Microsoft Word''.
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| − | ====Clipboard====
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| − | Exportiert den Kurzbrief inkl. Zusatztext als PDF-Datei zur weiteren Verwendung.
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| − | ====Briefdateiverwaltung====
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| − | Ermöglicht den Export von Kurzbrief u. Zusatztext zur späteren aktenbezogenen Weiterbearbeitung in die 'Briefdateiverwaltung'.
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| − | ===E-Dokument extern senden an===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_e-dokument-extern-senden-an.png]]
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| − | Dient dem Versand des Kurzbriefs via E-Brief.
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| − | ===Speichern E-Akte===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_speichern-e-akte.png]]
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| − | Hierüber speichern Sie den Kurzbrief in der E-Akte. Zum leichteren Wiederfinden Ihres Dokuments in der E-Akte - besonders bei größeren Datenmengen - stehen die Auswahl einer Bemerkung, eines Schlagworts und einer Rubrik bei der Speicherung zur Verfügung.
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| − | ===Abschrift an Beteiligten===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_Abschriften-an-Beteiligte.png]]
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| − | Der Abschnitt ''Abschriften an Beteiligte'' ist analog dem Bereich ''Adress-Anschreiben Kurzbrief'' aufgegliedert.
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| − | Zusätzlich stehen die Optionen Versandart und Anlagen zur Verfügung.
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| − | ==Funktionen in der Abschlussleiste==
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| − | ===OK-Button===
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| − | Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der ''Kurzbrief'' beendet.
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| − | ===Abbruch-Button===
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| − | Schließt den ''Kurzbrief'' und Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.
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| − | ==Weitere Funktionen und Erklärungen==
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| − | [[Category:Schriftverkehr]]
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