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| − | [[Hauptseite]] > [[:Category:Schriftverkehr|Schriftverkehr]] > [[Kurzbrief]]
| + | -- Programmfunktion steht nicht mehr zur Verfügung -- |
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| − | | Bild =
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| − | | Icon = Menüicon_Kurzbrief.png
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| − | | Bildunterschrift = Kurzbrief
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| − | | Tastenkombination = [[Datei:TK_Kurzbrief.png]]
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| − | | Video = http://www.ra-micro-doku.de/etv/clip.pl?id=1017
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| − | | Kategorie = Schriftverkehr
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| − | | Support =
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| − | ==Allgemeines==
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| − | <imagemap>
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| − | Datei:schriftverkehr_kurzbrief_allg.png|
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| − | rect 1 27 108 49 [[Kurzbrief#Funktionen in der Toolbar|Einstellungen]]
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| − | rect 608 351 0 0 [[Kurzbrief#Funktionen im Bearbeitungsbereich|Adress-Anschreiben Kurzbrief]]
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| − | rect 17 364 621 389 [[Kurzbrief#Funktionen im Bearbeitungsbereich|Anlagen-Dateien]]
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| − | rect 16 433 620 456 [[Kurzbrief#Funktionen im Bearbeitungsbereich|E-Dokument intern senden an]]
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| − | rect 15 397 620 423 [[Kurzbrief#Funktionen im Bearbeitungsbereich|Dokument drucken]]
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| − | rect 432 644 535 677 [[Kurzbrief#Funktionen in der Abschlussleiste|OK-Button]]
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| − | rect 535 643 634 673 [[Kurzbrief#Funktionen in der Abschlussleiste|Abbruch-Button]]
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| − | desc bottom-left
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| − | </imagemap>
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| − | Die Programmfunktion ''Kurzbrief'' bietet die Möglichkeit, Dokumente und deren Anlagen zeitsparend zu versenden.
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| − | ==Funktionen in der Toolbar==
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| − | ===Einstellungen===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_einstellungen.png]]
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| − | Die Einstellungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Schriftart und Schriftgröße des Adress-Anschreibens festzulegen.
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| − | ====Schriftart:====
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| − | Wählen Sie die Schriftart.
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| − | ====Schriftgröße:====
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| − | Wählen Sie die Schriftgröße.
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| − | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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| − | ===Adress-Anschreiben Kurzbrief===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_adress-anschreiben-kurzbrief.png]]
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| − | Das Anschreiben des Kurzbriefs wird in wenigen Schritten automatisiert aus vorhandenen Textausbausteinen erstellt und kann durch einen individuellen Zusatztext ergänzt werden. Die Formatierung des Anschreibens legen Sie in den [[Kurzbrief#Einstellungen|Einstellungen]] fest.
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| − | ====Akte:====
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| − | Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier. '''Link zu Auswahl der gefundenen Akten/Adressen'''
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| − | ====Notizfenster:====
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| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Notizen#Allgemeines Notizen]
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| − | ====Aktenhistorie====
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| − | [[Datei:Z_Aktenhistorie.png|32px]]
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| − | Ruft eine Historie für den schnellen Aufruf bereits verwendeter Aktennummern auf.
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| − | ====Empfänger:====
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| − | Wählen Sie die Aktenbeteiligten, an die Sie den Kurzbrief senden wollen. Zur Auswahl stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten zur Verfügung.
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| − | ====Briefkopf:====
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| − | Wählen Sie den Briefkopf, der für den Kurzbrief verwendet werden soll.
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| − | ====Kurzbrief-Nr.:====
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| − | Mit der Auswahl der Kurzbrief-Nummer fügen Sie Ihrem Schreiben ein Anliegen an. Über den Button [[Datei:Z_komfobox.png]] können Sie die Auswahl um weitere Anliegen ergänzen.
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| − | ====Textbaustein:====
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| − | Wählen Sie den Textbaustein, der mit dem Kurzbrief gedruckt werden soll. Sie haben über den Button [[Datei:Z_komfobox.png]] die Möglichkeit, neue Textbausteine zur Auswahl anzulegen.
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| − | ====Zusatztext:====
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| − | In diesem Bereich können Sie den Kurzbrief um zusätzliche Textbemerkungen ergänzen. Der Zusatztext wird nach dem Textbaustein eingefügt.
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| − | ====Grußformel:====
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| − | Wählen Sie die gewünschte Grußformel aus. Über den [[Datei:Z_komfobox.png]] können Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Grußformeln überarbeiten.
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| − | ====Druck Vorschau:====
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| − | Vor dem Druck können Sie das Dokument in einer Vorschau kontrollieren.
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| − | ===Anlagen-Datei===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_anlage-dateien.png]]
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| − | In dieser Maske können Sie dem Kurzbrief Anlagen beifügen und festlegen, ob die Anlage ebenfalls in der E-Akte archiviert und/oder gedruckt werden soll.
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| − | ====Name:====
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| − | In der Spalte Name kann die Anlage über ein Rechtsklickmenü gewählt, bei Bedarf mit dem Originalprogramm geöffnet oder auch entfernt werden.
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_rechtsklickmenü.png]]
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| − | ====3-Punkte-Button:====
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| − | Über den Button kann eine Anlagen-Datei über ein Auswahlmenü aus dem Dateisystem, der E-Akte oder der Zwischenablage eingefügt werden.
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_auswahlmenü.png]]
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| − | ====Lupe:====
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| − | Ruft die Anlage in dem mit ihr verknüpften Programm auf, bspw. ein Word-Dokument in MS Word.
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| − | ====Bemerkung:====
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| − | Dient der näheren Bezeichnung der Anlage.
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| − | ====E-Akte/Druck:====
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| − | Legen Sie hier fest, ob die Anlage in der ''E-Akte'' archiviert, gedruckt oder archiviert und gedruckt werden soll.
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| − | ====Kopien:====
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| − | Hier können Sie die Anzahl der gewünschten Kopien festlegen.
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| − | ====Druck 1-fach; Zoomdruck 2-fach; Zoomdruck 4-fach:====
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| − | Legen Sie fest, wie viele Druckseiten auf eine DIN-A4-Seite gedruckt werden sollen. Möglich sind eine Seite (''Druck 1-fach''), zwei Seiten (''Zoomdruck 2-fach'') oder vier Seiten (''Zoomdruck 4-fach'').
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| − | ====Duplex-Druck:====
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| − | Diese Option ist abhängig von den Duplexmöglichkeiten Ihres verwendeten Druckers.
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| − | ===Dokument drucken===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_dokument_drucken.png]]
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| − | Dient der Festlegung der Druckeinstellungen für den Kurzbrief.
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| − | ====Dokument drucken:====
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| − | Wählen Sie diese Option für den Druck.
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| − | ====Aufdruck Aktenexemplar:====
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| − | Wählen Sie ''Aufdruck Aktenexemplar'' für einen entsprechenden Aufdruck auf dem Dokument.
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| − | ====Drucker:====
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| − | Wählen Sie den Drucker, auf den der Druck erfolgen soll.
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| − | ====Schacht:====
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| − | In diesem Bereich legen Sie fest, auf welchem Druckerschacht die erste Seite und auf welchem Schacht die Folgeseiten gedruckt werden sollen.
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| − | ====Druckoption:====
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| − | Hier kann unter den Druckoptionen die Anzahl der gedruckten
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| − | Exemplare gewählt werden. Verfügt der Drucker über die Möglichkeit des beidseitigen Drucks, steht die Option
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| − | Duplex zur Verfügung.
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| − | ===E-Dokument intern senden an===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_e-dokument-intern-senden-an.png]]
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| − | Zur weiteren (kanzleiinternen) Bearbeitung kann der Kurzbrief beispielsweise in Ihre bevorzugte Textverarbeitung (Kanzlei-Textverarbeitung oder MS Word) eingelesen und bearbeitet werden.
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| − | ====Microsoft Word====
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| − | Exportiert den Kurzbrief inkl. Zusatztext zur zusätzlichen Bearbeitung in Ihre bevorzugte Textverarbeitung, z. B. nach ''Microsoft Word''.
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| − | ====Clipboard====
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| − | Exportiert den Kurzbrief inkl. Zusatztext als PDF-Datei zur weiteren Verwendung.
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| − | ====Briefdateiverwaltung====
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| − | Ermöglicht den Export von Kurzbrief u. Zusatztext zur späteren aktenbezogenen Weiterbearbeitung in die ''Briefdateiverwaltung''.
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| − | ===E-Dokument extern senden an===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_e-dokument-extern-senden-an.png]]
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| − | Dient dem Versand des Kurzbriefs via E-Brief.
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| − | ====E-Brief:====
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| − | Übergibt den Kurzbrief und die Anlagen zum gesicherten elektronischen Versand an den E-Brief.
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| − | ===Speichern E-Akte===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_speichern-e-akte.png]]
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| − | Hierüber speichern Sie den Kurzbrief in der E-Akte. Zum leichteren Wiederfinden Ihres Dokuments in der E-Akte - besonders bei größeren Datenmengen - stehen die Auswahl einer Bemerkung, eines Schlagworts und einer Rubrik bei der Speicherung zur Verfügung.
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| − | ====Speicherung in E-Akte:====
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| − | Ermöglicht die Archivierung des E-Dokuments inkl. Anlagen in der 'E-Akte'.
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| − | ====Anlagendatei nach Speicherung in E-Akte löschen:====
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| − | Löscht Anlagendateien nach Archivierung des E-Dokuments in der zugeordneten E-Akte.
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| − | ===Abschrift an Beteiligten===
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| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_Abschriften-an-Beteiligte.png]]
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| − | Der Abschnitt ''Abschriften an Beteiligte'' ist analog dem Bereich ''Adress-Anschreiben Kurzbrief'' aufgegliedert.
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| − | Zusätzlich stehen die Optionen Versandart und Anlagen zur Verfügung.
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| − | ====Akte:====
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| − | Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier. '''Link zu Auswahl der gefundenen Akten/Adressen'''
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| − | ====Empfänger:====
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| − | Wählen Sie die Aktenbeteiligten, an die Sie den Kurzbrief senden wollen. Zur Auswahl stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten zur Verfügung.
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| − | ====Briefkopf:====
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| − | Wählen Sie den Briefkopf, der für den Kurzbrief verwendet werden soll.
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| − | ====Kurzbrief-Nr.:====
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| − | Mit der Auswahl der Kurzbrief-Nummer fügen Sie Ihrem Schreiben ein Anliegen an. Über den Button [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png|24px]] können Sie die Auswahl um weitere Anliegen ergänzen.
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| − | ====Textbaustein:====
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| − | Wählen Sie den Textbaustein, der mit dem Kurzbrief gedruckt werden soll. Sie haben über den Button [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png|24px]] die Möglichkeit, neue Textbausteine zur Auswahl anzulegen.
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| − | ====Zusatztext:====
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| − | In diesem Bereich können Sie den Kurzbrief um zusätzliche Textbemerkungen ergänzen. Der Zusatztext wird nach dem Textbaustein eingefügt.
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| − | ====Grußformel:====
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| − | Wählen Sie die gewünschte Grußformel aus. Über den [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_3-punkte-button.png|24px]] können Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Grußformeln überarbeiten.
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| − | ====Druck Vorschau:====
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| − | Vor dem Druck können Sie das Dokument in einer Vorschau kontrollieren.
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| − | ====Anlagen:====
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| − | Sollen auch die Anlagen an den Beteiligten übermittelt werden, wählen Sie diese Option.
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| − | ====Versandart:====
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| − | =====Drucker:=====
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| − | Ermöglicht den Druck der Abschrift.
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| − | =====E-Brief:=====
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| − | Der Versand der Abschrift an den Beteiligten erfolgt via 'E-Brief'.
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| − | ==Funktionen in der Abschlussleiste==
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| − | ===OK-Button===
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| − | Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der ''Kurzbrief'' beendet.
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| − | ===Abbruch-Button===
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| − | Schließt den ''Kurzbrief'' und Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.
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| − | ==Weitere Funktionen und Erklärungen==
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| − | [[Category:Schriftverkehr]]
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