Kurzbrief: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 28. Februar 2017, 12:57 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Kurzbrief
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Video: Kurzbrief
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
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Die Programmfunktion Kurzbrief bietet die Möglichkeit, Dokumente und deren Anlagen zeitsparend zu versenden.
Funktionen in der Toolbar
Einstellungen
Datei:schriftverkehr kurzbrief einstellungen.png
Die Einstellungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Schriftart und Schriftgröße des Adress-Anschreibens festzulegen.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Adress-Anschreiben Kurzbrief
Das Anschreiben des Kurzbriefs wird in wenigen Schritten automatisiert aus vorhandenen Textausbausteinen erstellt und kann durch einen individuellen Zusatztext ergänzt werden. Die Formatierung des Anschreibens legen Sie in den Einstellungen fest.
Anlagen-Datei
In dieser Maske können Sie dem Kurzbrief Anlagen beifügen und festlegen, ob die Anlage ebenfalls in der E-Akte archiviert und/oder gedruckt werden soll.
Dokument drucken
Dient der Festlegung der Druckeinstellungen für den Kurzbrief.
E-Dokument intern senden an
Zur weiteren (kanzleiinternen) Bearbeitung kann der Kurzbrief beispielsweise in Ihre bevorzugte Textverarbeitung (Kanzlei-Textverarbeitung oder MS Word) eingelesen und bearbeitet werden.
E-Dokument extern senden an
Dient dem Versand des Kurzbriefs via E-Brief.
Speichern E-Akte
Hierüber speichern Sie den Kurzbrief in der E-Akte. Zum leichteren Wiederfinden Ihres Dokuments in der E-Akte - besonders bei größeren Datenmengen - stehen die Auswahl einer Bemerkung, eines Schlagworts und einer Rubrik bei der Speicherung zur Verfügung.
Abschrift an Beteiligten
Der Abschnitt Abschriften an Beteiligte ist analog dem Bereich Adress-Anschreiben Kurzbrief aufgegliedert. Zusätzlich stehen die Optionen Versandart und Anlagen zur Verfügung.
Funktionen in der Abschlussleiste
Ok-Button
Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.
Abbruch-Button
Schließt den Kurzbrief und Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.