Kurzbrief
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Video: Kurzbrief
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Datei:schriftverkehr kurzbrief allg.png
Die Programmfunktion Kurzbrief dient der zeitsparenden Erstellung eines Anschreibens in Verbindung mit Anlagen an einen bzw. mehrere Aktenbeteiligte.
Funktionen in der Toolbar
Einstellungen
Datei:schriftverkehr kurzbrief einstellungen.png
Die Einstellungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Schriftart und Schriftgröße des Adress-Anschreibens festzulegen.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Adress-Anschreiben Kurzbrief
Unter Adress-Anschreiben Kurzbrief werden alle zur Akte erfassten Beteiligte als Empfänger vorgeschlagen. Über die Auswahlliste Briefkopf kann der für den Kurzbrief zu verwendende Briefkopf gewählt werden. In der Auswahlliste Kurzbrief-Nr. wird der Kurzbrieftext gewählt. Eine Änderung der zur Auswahl zur Verfügung stehenden Kurzbrieftexte ist über die Schaltfläche Datei:schriftverkehr kurzbrief 3-punkte-button.png möglich. Bei Bedarf kann ein gespeicherter Textbaustein in den Kurzbrief eingefügt werden. Hierfür steht über die Schaltfläche Datei:schriftverkehr kurzbrief 3-punkte-button.png die Textbausteinverwaltung zur Verfügung. Ein individueller Zusatztext kann bei Bedarf eingefügt werden. Dieser kann fortlaufend geschrieben werden, neue Absätze werden mit Datei:schriftverkehr kurzbrief absatzzeichen.png erzeugt. Abschließend wird die Grußformel gewählt. Auch hier kann über die Schaltfläche Datei:schriftverkehr kruzbrief vorschau.png eine weitere Grußformel hinzugefügt werden. Über die Schaltfläche wird der erstellte Kurzbrief lediglich zur Vorschau im PDF-Format angezeigt und kann nicht verändert werden. Änderungen können nach Beenden der Vorschau im Adress-Anschreiben Kurzbrief vorgenommen werden.
