Kurzbrief
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Video: Kurzbrief
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Datei:schriftverkehr kurzbrief allg.png
Die Programmfunktion Kurzbrief dient der zeitsparenden Erstellung eines Anschreibens in Verbindung mit Anlagen an einen bzw. mehrere Aktenbeteiligte.
Funktionen in der Toolbar
Einstellungen
Datei:schriftverkehr kurzbrief einstellungen.png
Die Einstellungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Schriftart und Schriftgröße des Adress-Anschreibens festzulegen.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Adress-Anschreiben Kurzbrief
Unter Adress-Anschreiben Kurzbrief werden alle zur Akte erfassten Beteiligte als Empfänger vorgeschlagen. Über die Auswahlliste Briefkopf kann der für den Kurzbrief zu verwendende Briefkopf gewählt werden. In der Auswahlliste Kurzbrief-Nr. wird der Kurzbrieftext gewählt. Eine Änderung der zur Auswahl zur Verfügung stehenden Kurzbrieftexte ist über die Schaltfläche Datei:schriftverkehr kurzbrief 3-punkte-button.png möglich. Bei Bedarf kann ein gespeicherter Textbaustein in den Kurzbrief eingefügt werden. Hierfür steht über die Schaltfläche Datei:schriftverkehr kurzbrief 3-punkte-button.png die Textbausteinverwaltung zur Verfügung. Ein individueller Zusatztext kann bei Bedarf eingefügt werden. Dieser kann fortlaufend geschrieben werden, neue Absätze werden mit Datei:schriftverkehr kurzbrief absatzzeichen.png erzeugt. Abschließend wird die Grußformel gewählt. Auch hier kann über die Schaltfläche 80px eine weitere Grußformel hinzugefügt werden. Über die Schaltfläche wird der erstellte Kurzbrief lediglich zur Vorschau im PDF-Format angezeigt und kann nicht verändert werden. Änderungen können nach Beenden der Vorschau im Adress-Anschreiben Kurzbrief vorgenommen werden.
