Kurzbrief Abschriften an Beteiligte: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 16. Mai 2017, 14:12 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Kurzbrief > Kurzbrief Adress-Anschreiben
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Der Abschnitt Abschriften an Beteiligte ist analog dem Bereich Adress-Anschreiben Kurzbrief aufgegliedert. Zusätzlich stehen die Optionen Versandart und Anlagen zur Verfügung.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Akte
Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.
Empfänger
Wählen Sie die Aktenbeteiligten, an die Sie den Kurzbrief senden wollen. Zur Auswahl stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten zur Verfügung.
Briefkopf
Wählen Sie den Briefkopf, der für den Kurzbrief verwendet werden soll.
Kurzbrief-Nummer
Mit der Auswahl der Kurzbrief-Nummer fügen Sie Ihrem Schreiben ein Anliegen an. Über den Button 
können Sie die Auswahl um weitere Anliegen ergänzen.
Textbaustein
Wählen Sie den Textbaustein, der mit dem Kurzbrief gedruckt werden soll. Sie haben über den Button die Möglichkeit, neue Textbausteine zur Auswahl anzulegen.
Zusatztext
In diesem Bereich können Sie den Kurzbrief um zusätzliche Textbemerkungen ergänzen. Der Zusatztext wird nach dem Textbaustein eingefügt.
Grußformel
Wählen Sie die gewünschte Grußformel aus. Über können Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Grußformeln überarbeiten.
Druck Vorschau
Vor dem Druck können Sie das Dokument in einer Vorschau kontrollieren.
Anlagen
Sollen auch die Anlagen an den Beteiligten übermittelt werden, wählen Sie diese Option.
Versandart
Drucker
Ermöglicht den Druck der Abschrift.
E-Brief
Der Versand der Abschrift an den Beteiligten erfolgt via 'E-Brief'.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.
Abbruch und Schließen
Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert.