Kurzbrief Abschriften an Beteiligte

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Allgemeines

Der Abschnitt Abschriften an Beteiligte ist analog dem Bereich Adress-Anschreiben Kurzbrief aufgegliedert. Zusätzlich stehen die Optionen Versandart und Anlagen zur Verfügung.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Akte

Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier. Link zu Auswahl der gefundenen Akten/Adressen

Empfänger

Wählen Sie die Aktenbeteiligten, an die Sie den Kurzbrief senden wollen. Zur Auswahl stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten zur Verfügung.

Briefkopf

Wählen Sie den Briefkopf, der für den Kurzbrief verwendet werden soll.

Kurzbrief-Nummer

Mit der Auswahl der Kurzbrief-Nummer fügen Sie Ihrem Schreiben ein Anliegen an. Über den Button schriftverkehr kurzbrief 3-punkte-button.png können Sie die Auswahl um weitere Anliegen ergänzen.

Textbaustein

Wählen Sie den Textbaustein, der mit dem Kurzbrief gedruckt werden soll. Sie haben über den Button schriftverkehr kurzbrief 3-punkte-button.png die Möglichkeit, neue Textbausteine zur Auswahl anzulegen.

Zusatztext

In diesem Bereich können Sie den Kurzbrief um zusätzliche Textbemerkungen ergänzen. Der Zusatztext wird nach dem Textbaustein eingefügt.

Grußformel

Wählen Sie die gewünschte Grußformel aus. Über den schriftverkehr kurzbrief 3-punkte-button.png können Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Grußformeln überarbeiten.

Druck Vorschau

Vor dem Druck können Sie das Dokument in einer Vorschau kontrollieren.

Anlagen

Sollen auch die Anlagen an den Beteiligten übermittelt werden, wählen Sie diese Option.

Versandart

Drucker

Ermöglicht den Druck der Abschrift.

E-Brief

Der Versand der Abschrift an den Beteiligten erfolgt via 'E-Brief'.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.

Abbruch und Schließen

Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert.